Vous ne vous souciez probablement pas beaucoup de la taille des documents Microsoft Word dans la plupart des cas. Comparés aux jeux, vidéos et autres fichiers volumineux, ils ne prennent pas beaucoup de place.
Mais si vous publiez un document Word en ligne, le partagez par e-mail ou avez besoin de supprimer tous les octets possibles pour une autre raison, voici trois façons rapides de réduire la taille de votre document Word.
À partir de Word 2007, les documents sont désormais enregistrés au format DOCX au lieu de DOC. La seule raison d'utiliser DOC est si vous avez besoin d'une rétrocompatibilité avec les anciennes applications de traitement de texte.
L'un des avantages de DOCX est la taille des fichiers beaucoup plus petite. Un document de quelques mégaoctets au format DOC ne prendrait que quelques centaines de kilooctets au format DOCX.
Lorsque vous enregistrez vos documents Word, assurez-vous de choisir le DOCX format. Si vous travaillez déjà avec un fichier DOC, ouvrez le Fichier dans Word et sélectionnez Convertir sur les Infos languette. Vous devrez accepter une invite et fournir un nouveau nom de fichier.
Avant d'insérer une image dans un document Word, effectuez les modifications dans un éditeur d'image distinct. Si vous modifiez dans Word, il conservera la version originale et gaspillera de l'espace.
Vous devez également utiliser Insérer> Image pour ajouter une image de votre ordinateur dans un format peu encombrant, comme JPG, au lieu de la coller. Lorsque vous collez, Word ajoute l'image au format PNG ou BMP, qui occupent tous deux beaucoup d'espace.
Enfin, sur le bouton Enregistrer sous menu, vous pouvez sélectionner Outils > Compresser les images et sélectionnez une Résolution pour tous. Selon le document, vous pourrez peut-être vous contenter d'images de qualité inférieure pour économiser plus d'espace.
Si vous utilisez une police personnalisée dans un document et que quelqu'un qui n'a pas installé cette police l'ouvre, cela n'aura pas l'air correct. Pour lutter contre cela, Word vous permet d'intégrer des polices dans votre document afin qu'elles fonctionnent partout.
Comme vous pouvez l'imaginer, cela prend plus de place. Allez dans Fichier> Options et sur Enregistrer , assurez-vous de décocher Intégrer les polices dans le fichier . Si vous devez avoir des polices intégrées pour un fichier particulier, vous pouvez cocher Ne pas incorporer les polices système courantes pour omettre les polices universelles comme Arial.
Pour plus de conseils, découvrez comment supprimer une page supplémentaire dans Word et assurez-vous d'essayer ces fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous faciliteront la journée.
