La plupart des gens échouent lamentablement lorsqu'ils estiment le temps nécessaire pour accomplir une tâche. Parfois, c'est parce qu'ils ont une faible confiance en eux. Ensuite, ils sont susceptibles de se donner plus de temps qu'ils n'en ont vraiment besoin.
Les gens surestiment aussi leurs capacités. Mais la sous-estimation apparaît généralement comme le phénomène le plus courant concernant l'achèvement des tâches.
Le calcul de votre ratio de fudge vous aide à déterminer avec précision la durée nécessaire aux tâches. Il indique la précision de votre estimation actuelle du temps passé sur les tâches.
Commencez par faire une liste de tâches. Notez un temps d'achèvement estimé à côté de chaque entrée. Chronométrez-vous pendant que vous travaillez sur les responsabilités et notez combien de temps chacune a réellement pris.
Ensuite, additionnez le temps total passé travail et divisez-le par le temps total estimé . Le résultat est votre ratio de fudge. Par exemple, se retrouver avec 1,25 signifie que vous avez passé 25 % de plus que prévu pour tout finir.
Attendez-vous à ce que votre ratio de fudge varie en fonction des types de tâches. Cependant, au fur et à mesure que vous calculez le taux de fudge plus fréquemment, vous trouverez une moyenne. Ensuite, vous pouvez additionner vos estimations de temps et multipliez le total par votre ratio de fudge typique.
Mis à part le ratio de fudge, vous devez également cibler les éléments qui vous empêchent d'atteindre votre potentiel de productivité maximal. Voyons comment procéder et des moyens spécifiques de réduire ces obstacles.
Une minuterie est l'un des outils les plus efficaces que vous puissiez utiliser pour lutter contre la sous-estimation. Passez au moins quelques jours --- ou même une semaine de travail complète --- à chronométrer chaque tâche que vous faites. Essayez de ne pas présumer de vos performances à l'avance.
Après avoir suivi votre temps pour la durée décidée, regardez les totaux. Que vous les écriviez ou que vous examiniez les montants dans une application, vous trouverez probablement des surprises.
Outre les cas où vous avez exécuté plus rapidement que prévu, vous verrez une marge d'amélioration. Ne soyez pas trop embourbé par ces lacunes, cependant. Considérez votre voyage vers une meilleure productivité comme toujours en cours.
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Développer Une application de minuterie vous aide à obtenir des détails sur le temps passé au lieu de vous obliger à faire des estimations.
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Développer Télécharger : Timer+ pour iOS (gratuit avec la version payante)
Télécharger : Multi Timer StopWatch pour Android (Gratuit avec les achats intégrés)
Votre journée peut sembler si rapide que vous n'avez pas le temps d'apprécier les réalisations. C'est pourquoi il est important de noter des objectifs ou d'autres choses accomplies au fur et à mesure. Ensuite, révisez le contenu plus tard.
Il est facile de se décourager face à des revers momentanés qui rendent les réalisations moins évidentes. Documenter vos succès rafraîchit votre mémoire et prouve votre valeur.
Envisagez de créer un carnet de notes dans Evernote pour suivre tous les temps forts de votre journée. Le service basé sur le cloud simplifie l'ajout de contenu qui s'affiche sur tous les appareils.
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Développer Télécharger : Evernote pour iOS | Android (gratuit avec les forfaits premium)
Parfois, la raison pour laquelle vous n'en faites pas autant que prévu n'est pas de votre faute. Une application de suivi du temps comprenant des captures d'écran et des taux d'activité pourrait révéler la vérité.
Hubstaff surveille les frappes et les mouvements de la souris. Il faut également jusqu'à trois captures d'écran aléatoires toutes les dix minutes. Ces images donnent un contexte à votre productivité.
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Développer Vous découvrirez peut-être qu'une application individuelle vous ralentit parce qu'elle n'est pas conviviale. Ou peut-être que la vitesse Wi-Fi lente est le coupable. Quel que soit le cas, vous pouvez prendre ces résultats et les utiliser pour viser des améliorations futures.
Télécharger : Hubstaff pour iOS | Android (gratuit avec les forfaits premium)
De nombreuses personnes trouvent que les pensées négatives ont un impact sur leur vie et réduisent leur productivité potentielle. Ils peuvent révéler ces pensées condamnées à des amis. Les commentaires donnés pourraient vous apprendre que le dialogue mental n'est pas réaliste.
Cependant, qu'en est-il des moments où les amis ne sont pas à proximité pour donner du recul ? Dans ces cas, utilisez une application d'enregistrement vocal tout en exprimant vos pensées à haute voix.
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Développer Plus tard, écoutez l'enregistrement. Vous entendrez probablement des caractéristiques alarmistes qui vous feront prendre conscience de votre manque de confiance. Lorsque cela se produit, forcez-vous à reconnaître ces éléments et essayez d'avoir une perspective plus équilibrée.
C'est une façon de vaincre la négativité au fil du temps en dépendant de la technologie.
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Développer Télécharger : Enregistreur vocal et éditeur audio pour iOS (gratuit avec mise à niveau intégrée à l'application)
Télécharger : Smart Recorder pour Android (Gratuit avec les achats intégrés)
Être déprimé peut vous empêcher de remarquer que vous êtes sur la bonne voie avec vos objectifs de productivité. À l'inverse, vous pourriez penser qu'un manque de productivité perçu a provoqué un état émotionnel découragé. Les humeurs sont très compliquées et d'innombrables facteurs peuvent les déclencher.
Suivre vos humeurs car ils se produisent augmente votre conscience émotionnelle. À votre tour, vous pouvez utiliser ces connaissances pour travailler sur des tâches simples jusqu'à ce que vous vous sentiez plus optimiste.
De plus, l'utilisation d'un tracker d'humeur vous aide à réaliser les choses qui vous mettent dans une dépression temporaire. Ensuite, vous verrez qu'un désaccord ou le fait que votre animal soit malade affecte aussi son humeur.
Il est trop facile de tomber dans le piège des pensées autodestructrices lorsque vous pensez à la productivité. Ensuite, vous pourriez commencer à vous sous-estimer simplement parce que vous pensez que vous échouez. Cependant, avec une minuterie, un tracker d'humeur peut indiquer que vous vous comportez bien malgré l'agitation émotionnelle.
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Développer Télécharger : MoodPanda pour iOS ou Android (Gratuit)
Peut-être sous-estimez-vous votre productivité à cause de ce que le passé vous dit. En d'autres termes, un échec constant à atteindre les objectifs pourrait vous faire conclure que vous êtes incapable. Mais que se passerait-il si vous fixiez plus d'objectifs au cours d'une journée donnée que n'importe quel humain pourrait atteindre ?
Se familiariser avec votre fudge ratio devrait aider à éviter cela. Il est également utile de vous assurer que vous fixez des objectifs réalistes. Souvent, cela signifie accomplir moins de choses chaque jour, mais faire de son mieux et ne pas se sentir épuisé par la suite.
L'utilisation d'une application appelée CommitTo3 vous apprend à choisir les trois tâches les plus importantes chaque jour. À condition que vous les terminiez, passez à des responsabilités moins importantes.
Prendre l'habitude de s'attaquer à trois choses importantes chaque jour renforce l'estime de soi. Ensuite, la sous-estimation due à une faible estime de soi devient moins répandue.
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Développer Télécharger : CommitTo3 pour iOS ou Android (gratuit avec les plans premium)
Nous avons expliqué comment la négativité compromet la productivité. Heureusement, vous pouvez également libérer votre potentiel grâce à une pensée consciemment positive.
Faire une liste d'affirmations positives liées à la productivité. Ils peuvent inclure :"Je fais toujours de mon mieux" ou "J'ai les compétences pour exceller".
Ensuite, dites-les à haute voix ou dans votre tête tout au long de la journée. Il est particulièrement important de faire appel aux affirmations si vous vous sentez contrarié.
L'application ThinkUp permet de sélectionner des affirmations dans une bibliothèque d'options approuvées par des experts ou de saisir les vôtres. Ensuite, enregistrez les messages dans votre voix et écoutez-les au besoin.
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Développer Télécharger : ThinkUp pour iOS ou Android (Gratuit avec achats intégrés)
Les biais cognitifs affectent négativement la prise de décision, le raisonnement et les pratiques d'évaluation. Ce sont des erreurs de pensée qui se produisent souvent lorsque les gens s'accrochent à des croyances malgré des informations contraires.
Les biais cognitifs peuvent avoir des conséquences mortelles selon les psychologues. Par exemple, ils peuvent empêcher un parent de remarquer le problème de toxicomanie ou la dépression d'un enfant.
Les biais cognitifs s'appliquent également à la productivité. Et si les conseils ci-dessus montrent que vous êtes plus productif que vous ne le pensiez, mais que vous ignorez les preuves ? Ce résultat pourrait perpétuer vos tactiques de sous-estimation.
Il y a aussi ce qu'on appelle le biais attentionnel . Cela se produit lorsque des pensées récurrentes affectent les perceptions.
Considérez que les choses qui captent votre attention influencent vos pensées. Vous pourriez voir une longue liste de tâches et supposer que vous ne terminerez jamais les tâches. Si vous pensez simultanément :"Je ne fais jamais les tâches à temps", vous le croirez et continuerez à le sous-estimer.
L'application Mood Mint, appelée Happy Faces sur Android, vous aide à surveiller vos pensées et les perceptions qui en résultent. Ensuite, vous pourriez voir comment les deux s'intègrent dans la productivité et impactent vos actions. Il a un composant de modification des biais cognitifs qui entraîne votre cerveau à se concentrer sur les informations positives.
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Développer De plus, une fonction "Happy Notes" s'active lors de chaque session de modification des biais cognitifs. Il affiche du contenu pour vous aider à améliorer votre humeur et à promouvoir de meilleures habitudes.
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Développer Télécharger : Mood Mint pour iOS (2,99 $)
Télécharger : Happy Faces pour Android [N'est plus disponible]
Nous nous sous-estimons tous de temps en temps, notamment en matière de productivité. Heureusement, vous pouvez maintenant commencer à surmonter cet obstacle.
Commencez avec les outils et les suggestions ci-dessus. N'oubliez pas non plus que les progrès prennent du temps et que rester dévoué est payant. Vos efforts pour éviter de sous-estimer le temps pourraient vous mettre sur la voie d'une productivité meilleure que jamais.
