Signer des documents sur Internet est pénible. Qui souhaite imprimer un document uniquement pour pouvoir le signer, le scanner et le renvoyer par e-mail à l'autre partie ?
C'est là qu'intervient eversign, le meilleur gestionnaire de signature électronique numérique. Le service est désormais encore meilleur grâce à une nouvelle extension Chrome pratique. Voyons ce que cette extension offre aux utilisateurs eversign.
Nous avons déjà couvert Eversign en détail, mais nous résumerons le service ici si vous ne le connaissez pas et sa puissance.
eversign est un gestionnaire de signatures électroniques qui vous permet de créer, d'envoyer et de collecter facilement des documents à signer. Votre compte vous permet de créer facilement des documents avec des champs de signature par glisser-déposer, de les envoyer et de savoir qui vous les a renvoyés.
C'est pratique pour les indépendants qui envoient une poignée de documents par mois jusqu'aux grandes entreprises qui en envoient des centaines. Plus important encore, il facilite les signatures électroniques en vous permettant, à vous et à vos clients, de taper votre nom, d'écrire sur un écran tactile ou d'ajouter une photo. Cela fonctionne sur n'importe quel appareil, pas seulement sur les ordinateurs de bureau.
Les signatures créées avec eversign sont juridiquement contraignantes. Le service offre une sécurité puissante et s'intègre même aux applications professionnelles courantes pour une utilisation facile. Vous pouvez commencer à utiliser eversign avec un plan gratuit de base et effectuer une mise à niveau si nécessaire.
Maintenant que vous connaissez les bases d'eversign, examinons la nouvelle fonctionnalité du service.
Rendez-vous sur le Chrome Web Store dans Chrome et recherchez eversign , ou visitez simplement la page d'extension eversign Chrome directement. Cliquez sur Ajouter à Chrome pour l'installer sur votre machine, puis acceptez l'invite de sécurité. Après un moment, vous verrez l'icône jaune de l'extension en haut à droite de votre navigateur.
Cliquez sur l'icône de l'extension sur une page sans fichiers pris en charge et vous obtiendrez un aperçu de base de son fonctionnement. Comme indiqué, vous pouvez utiliser l'extension pour signer et envoyer des documents à partir de quatre emplacements :
Jetons un coup d'œil à chacun d'eux à tour de rôle.
Ouvrez Gmail dans Chrome et connectez-vous si nécessaire. Accédez à un e-mail avec un PDF joint, puis faites défiler jusqu'au bas de l'e-mail. Vous verrez la pièce jointe, qui ressemble à une page. Passez la souris dessus et vous verrez un nouveau eversign icône à côté de Télécharger et Enregistrer dans Drive boutons.
Cliquez dessus et vous verrez une invite pour vous connecter à votre compte eversign si vous ne l'êtes pas déjà. Une fois connecté, vous verrez des invites similaires à ce que vous verriez sur le site Web du service. Choisissez qui doit signer le document :Moi uniquement , Moi et les autres , ou Autres uniquement .
À partir de là, vous utiliserez l'éditeur de formulaire pratique d'eversign. Faites simplement glisser et déposez les champs depuis la droite, y compris Signature , Initiales , Date de signature , et plus. Vous devrez ajouter au moins un champ de signature pour compléter un document. Tout le reste est facultatif, mais chaque champ que vous ajoutez doit être rempli.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Terminer en haut à droite. Acceptez les termes, et vous avez terminé. Cela ajoute le document à votre compte eversign et vous permet de répondre facilement avec la copie signée dans Gmail.
Pour signer un fichier directement dans un dossier Google Drive, il vous suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Ouvrir avec> eversign. . À partir de là, vous verrez les invites à signer. À partir de là, les étapes sont presque les mêmes que ci-dessus.
Sur un document Google Docs pris en charge, vous pouvez cliquer sur l'icône de l'extension Chrome eversign. Cela ouvrira les Fichiers sur la page actuelle boîte de dialogue et vous permet de cliquer sur Signer sur votre document.
À partir de là, vous suivrez les mêmes étapes que ci-dessus. Choisissez qui signera le document, ajoutez des champs et envoyez-le si nécessaire. Si vous avez besoin que d'autres personnes signent le document, vous devrez ajouter le nom et l'adresse e-mail de chacun. Vous pouvez définir chacun comme signataire ou CC, leur demander de saisir un code PIN pour des raisons de sécurité et de changer de langue.
En parlant de langues, en plus de l'anglais, l'extension d'Eversign prend en charge le français, l'allemand, l'hindi, l'espagnol, le russe, etc.
Enfin, ajoutez un message, configurez des rappels et décidez quand le document expire avant de l'envoyer.
Si vous n'utilisez pas souvent Gmail, Drive ou Docs, vous pouvez toujours profiter de l'extension d'eversign. Ouvrez n'importe quel PDF dans Chrome et vous pourrez le signer avec eversign. Vous pouvez le faire soit en localisant un fichier PDF en ligne, soit en faisant glisser et en déposant un PDF de votre ordinateur vers Chrome.
Avec un PDF ouvert, déplacez votre souris vers le coin inférieur droit de l'écran pour trouver l'icône Eversign. Cliquez dessus et vous pourrez passer par le processus d'eversign comme ci-dessus.
N'oubliez pas que vous pouvez cliquer sur l'icône de l'extension eversign à tout moment et cliquer sur Signer à côté de votre document actuel pour l'ouvrir de cette façon.
Si vous travaillez avec des signatures électroniques et que vous n'utilisez pas eversign, vous passez à côté. C'est un moyen très simple de créer et de modifier des documents pour collecter des signatures, ainsi que de garder une trace de tous vos documents. Et maintenant, l'extension Chrome vous permet de signer sans même ouvrir le site Web eversign.
Essayez eversign maintenant si vous ne l'avez pas déjà fait. L'essai est gratuit, alors voyez s'il vous convient !
