Les gens recherchent en permanence des moyens de rationaliser leurs processus, de maximiser leur productivité et de gérer leurs flux de travail. Kanban est un processus populaire qui fait toutes ces choses.
Développé par un ingénieur Toyota, il trouve son origine dans le secteur manufacturier. Cependant, de nombreuses entreprises technologiques utilisent désormais Kanban pour atteindre leurs objectifs de développement.
La priorisation des tâches est l'un des principaux concepts de Kanban. Pensez à l'afflux constant de demandes d'utilisateurs après une version de logiciel. Dans ce scénario, les personnes qui utilisent Kanban visualisent le flux de travail sur des tableaux Kanban. Ils adoptent également une approche d'équipe pour attribuer des priorités à chaque demande d'utilisateur ou autre responsabilité. Étant donné que Kanban est flexible, il n'y a pas de délais fixés pour l'achèvement des tâches. De plus, la redéfinition des priorités se produit souvent.
Il existe de nombreux avantages associés à Kanban. Ils incluent une productivité accrue pour des équipes entières et une incidence réduite de gaspillage de ressources. Les individus signalent également une concentration accrue. Ça sonne bien, non ?
Ci-dessous, nous examinerons plusieurs extensions Chrome pour vous aider à comprendre Kanban. Ils faciliteront l'intégration de Kanban dans votre vie quotidienne.
Fatigué de trier une boîte de réception Gmail perpétuellement chaotique ? Kanban révèle les priorités les plus viables.
Drag est une application qui vous permet d'appliquer des principes d'organisation à Gmail. Ses développeurs pensent qu'il existe une relation étroite entre les e-mails et les listes de tâches. En fait, bon nombre de vos tâches assignées peuvent provenir d'e-mails. Transformez ces tâches en tableau Kanban dans Gmail.
L'application propose également des tableaux d'équipe Drag, également appelés boîtes de réception d'équipe. Tout en les utilisant, vous pouvez collaborer avec d'autres. Mettez les tâches dans des groupes, faites des commentaires et répondez aux e-mails. Une version gratuite de cette extension Chrome offre une fonctionnalité de glisser-déposer et un tableau. Cette version permet un tableau avec jusqu'à trois colonnes.
Il existe également des versions payantes de Drag. Ils vous permettent d'ajouter des tâches à Gmail, de créer des listes de contrôle et de créer un nombre illimité de tableaux sans restrictions de colonnes.
Télécharger : Drag pour Chrome (Gratuit, Premium à partir de 4 $/utilisateur/mois)
En plus de fonctionner avec Chrome, cette application basée sur Kanban améliore G-Suite, la version de Gmail et Google Drive pour les entreprises. Dépendant des équipes de grandes marques comme eBay et Netflix, cette application maximise le travail d'équipe. Créez des tableaux avec des listes et des cartes Kanban pour gérer les tâches visuellement. Une fonction intégrée de suivi du temps vous permet d'évaluer le temps passé à faire avancer les choses.
Télécharger : Kanbanchi pour Chrome (Gratuit avec les modules complémentaires premium)
Comme les applications ci-dessus, Trello vous permet de créer des tableaux Kanban avec des listes et des cartes pour un flux de travail visuel. Ajoutez des commentaires et des fichiers à chaque carte pour fournir plus de détails ou discuter d'un sujet. Pour réduire les longues réunions de projet, désignez des conseils pour les mises à jour du projet. Ils permettent aux membres d'une équipe de voir ce qui se passe dans une organisation en temps réel.
Après avoir ajouté l'extension Trello au navigateur Chrome, il n'est pas nécessaire d'aller dans Trello pour écrire de nouvelles cartes. Restez simplement dans le navigateur. Besoin d'accéder à un tableau ? Faites-le dans la barre d'adresse comme si vous effectuiez une recherche Google.
Télécharger : Trello pour Chrome (Gratuit, Premium à partir de 9,99 $/utilisateur/mois)
Cette extension a un nom quelconque, mais c'est l'outil préféré de marques comme Expedia et Xerox. Des cartes colorées sur un tableau Kanban virtuel vous permettent de planifier vos processus. Choisissez entre la fonctionnalité glisser-déposer avec votre souris ou utilisez une tablette tactile. Limitez également les travaux en cours pour éviter les goulots d'étranglement.
Les analyses intégrées vous permettent de surveiller et d'améliorer l'efficacité. Suivez plusieurs projets sur un seul tableau selon vos besoins. Sur la base des données des travaux antérieurs, l'outil prédit les dates d'achèvement des tâches en cours. Cette fonction d'analyse est utile si vous avez de nombreuses routines similaires ou répétitives.
En plus de la compatibilité Chrome, Kanban Tool fonctionne avec Google Drive, OneDrive, Dropbox et Box.
Télécharger : Outil Kanban pour Chrome (essai gratuit, Premium à partir de 5 $/utilisateur/mois)
Vous connaissez peut-être cette application et son extension Chrome supplémentaire en tant qu'outils pour les vendeurs. Cependant, il a des avantages à apprécier quel que soit votre secteur d'activité. C'est une autre possibilité qui amène Kanban à Gmail.
Faites glisser et déposez les e-mails dans des listes thématiques classées par niveau de priorité. Ensuite, vous pouvez les aborder rapidement et vous rapprocher de Inbox Zero. Vous ne pouvez pas répondre immédiatement à un e-mail ? Pas de soucis. Faites-le glisser vers une liste de tâches et rappelez-vous de réécrire plus tard.
Sortd comporte une couche intelligente, également connue sous le nom de Smart Skin. Allumez-le et éteignez-le au besoin, en fonction de votre journée de travail et de ce qu'elle implique. Vous pouvez même modifier les lignes d'objet des e-mails, en leur donnant des titres axés sur les tâches. L'application propose également une liste de suivi. Ajoutez-y des éléments pour ne pas oublier de tendre la main aux gens. Vous pouvez faire un suivi avec eux pour renforcer les relations, demander des conseils, ou les deux.
Télécharger : Trié pour Chrome (Gratuit, Premium pour 2 $ et 5 $)
Comme beaucoup de gens, vous pouvez avoir du mal à visualiser l'avancement de plusieurs projets à la fois. Breeze facilite cette nécessité en vous permettant de créer rapidement des tableaux qui décomposent les spécificités.
Par exemple, vous pouvez créer des cartes Kanban pour chaque étape d'un processus et attribuer des tâches à plusieurs personnes. De plus, voyez le temps écoulé entre la distribution des devoirs et leur achèvement.
Êtes-vous un indépendant ou quelqu'un qui a une entreprise avec quelques employés? Laissez Breeze éliminer l'incertitude de faire ce qui est nécessaire pour travailler sur une liste de tâches croissante. Les métriques internes vous permettent de repérer les tâches qui ont pris trop de temps, puis d'apporter des modifications positives.
Lorsque vous travaillez avec l'extension Chrome, essayez des outils utiles tels que la fonctionnalité de calendrier et de suivi du temps. Ensuite, vous pouvez respecter les délais et assurer une utilisation intelligente et efficace de vos journées de travail.
Télécharger : Breeze pour Chrome (gratuit, application Breeze de 29 $ à 249 $)
Les tableaux de tâches Kerika vous permettent de découvrir plusieurs choses sur un projet en un coup d'œil. Voir la date de la dernière modification, ainsi que le nombre et les noms des utilisateurs ayant accès.
En plus de fournir un espace pour les tâches, Kerika dispose de tableaux blancs virtuels qui simplifient les sessions de brainstorming. Il propose également des boîtes de discussion intégrées pour toutes les idées et responsabilités. Ensuite, peser sur quelque chose de spécifique est un processus indolore.
Qu'en est-il des pièces jointes pour les projets ? Kerika les a également couverts. Compatible avec Google Drive et Box, Kerika télécharge automatiquement les pièces jointes du projet vers ces services pour vous. Tous les membres de l'équipe qui les reçoivent obtiennent des privilèges de lecture et d'écriture.
Lorsque vous utilisez l'extension Chrome, vous voyez les chats sous forme d'e-mails. Répondez depuis votre boîte de réception et voyez comment l'entrée apparaît sur un tableau Kerika. Vous pouvez également définir des notifications intelligentes. Ils vous tiennent au courant des progrès sans envoyer de contenu non pertinent.
Lorsque vous traitez des tableaux Kanban contenant des centaines de cartes, utilisez les fonctionnalités de marquage et de recherche pour trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes. Vous pouvez même exporter des tableaux Kanban de Chrome vers Excel.
Télécharger : Kerika pour Chrome (Gratuit, Premium à partir de 7 $/utilisateur/mois)
Ces extensions (et applications) Chrome riches en fonctionnalités sont idéales pour envelopper votre tête et votre flux de travail autour des concepts Kanban.
Essayez-les si vous avez prévu d'intégrer Kanban dans votre routine depuis un certain temps. Ils sont également intéressants si vous n'avez découvert Kanban que récemment. Dans les deux cas, ils satisfont votre curiosité et vous permettent de voir comment Kanban pourrait maximiser la productivité.
Pour plus d'astuces Kanban, voici comment utiliser Kanban pour gérer GTD.
