Si vous n'avez pas encore essayé Trello Power-Ups, vous ratez quelque chose. Ce sont des modules complémentaires qui peuvent faire des miracles sur vos tableaux.
Les Power-Ups apportent des fonctionnalités, des champs et des données supplémentaires à votre compte Trello. Par exemple, JotForm vous permet de créer des formulaires dans Trello avec un effort quasi nul. Il existe toutes sortes de fonctionnalités utiles que vous pouvez débloquer, si vous savez où chercher.
Explorons quelques-uns des meilleurs Power-Ups dont vous pouvez bénéficier, quelle que soit la raison pour laquelle vous utilisez Trello, mais nous allons d'abord vous montrer comment les activer et les désactiver.
Ouvrez n'importe quel tableau Trello et cliquez sur Afficher le menu sous votre photo de profil en haut à droite. Dans le menu déroulant qui apparaît, vous verrez un Power-Ups bouton. Cliquez dessus pour entrer dans le monde des Power-Ups Trello, qui est une galerie pleine de modules complémentaires parmi lesquels choisir.
Chaque Power-Up est accompagné d'une petite description et d'un grand bleu Activer pour ajouter le Power-Up au tableau actif. Après l'avoir activé, vous verrez une icône d'engrenage à côté du nom du Power-Up. Cela conduit aux paramètres du Power-Up.
Vous ne savez pas ce que fait un Power-Up particulier ? Cliquez dessus dans la galerie pour afficher une description détaillée qui vous indique ce que vous devez savoir.
Une fois que vous avez activé un Power-Up, il s'affiche généralement à l'un des deux emplacements suivants :
Si vous souhaitez désactiver un Power-Up, vous devrez d'abord le rechercher dans la galerie. Vous trouverez le Désactiver bouton dans les paramètres du module complémentaire.
Explorons maintenant certains de ces excellents Power-Ups. Vous pouvez les rechercher à partir de la galerie elle-même.
Le Power-Up Calendrier affiche vos cartes sur un calendrier, ce qui facilite le suivi des dates d'échéance. Vous pouvez basculer entre deux vues pour le calendrier :une vue hebdomadaire et une vue mensuelle. N'hésitez pas à déplacer les cartes pour mettre à jour leurs dates d'échéance.
Vous souhaitez synchroniser l'agenda d'un tableau avec votre agenda personnel ? Recherchez l'icône d'engrenage à côté de Mois (c'est-à-dire le bouton d'affichage mensuel en haut à droite du calendrier). Vous trouverez la fonction de synchronisation cachée derrière.
La vue du calendrier n'est pas la seule vue spéciale que vous pouvez ajouter à un tableau. Essayez le Power-Up Trello Tree View si vous souhaitez afficher des listes et des cartes sous forme d'arborescence.
Grâce au Power-Up Card Repeater, vous pouvez laisser Trello gérer la création de cartes pour vous. Une fois que vous l'activez, le Power-Up vous permet de programmer la duplication des cartes. Vous pouvez le faire à partir du dos de la carte.
Recherchez la répétition bouton dans la barre latérale au dos de la carte. Cliquez dessus pour révéler les paramètres de clonage de la carte. Entre autres choses, vous pourrez sélectionner la liste, la position et la fréquence de création de cartes récurrentes.
Si vous déplacez la carte vers un autre tableau (ou même si vous la supprimez), le Power-Up devient inactif et la carte ne sera plus répétée.
Si vous souhaitez aller au-delà des listes de contrôle et ajouter des éléments tels que des menus déroulants, des dates et des emoji, vous avez besoin du Power-Up Champs personnalisés. Après l'avoir activé, ouvrez un dos de carte et cliquez sur les Champs personnalisés dans la barre latérale pour commencer à créer de nouveaux champs.
L'ajout et la suppression de données de champ sont simples. Lors de la création d'un champ, vous avez la possibilité de l'afficher au recto de la carte.
Le Power-Up Card Aging garantit que les cartes inactives ne glissent pas sous votre radar. Au fur et à mesure que les cartes vieillissent et restent inactives, elles commencent à s'estomper (comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus).
L'idée ici est de vous inciter à agir sur les anciennes cartes. Jetez-les ou traitez-les ! Une fois que vous mettez à jour une carte, elle perdra son aspect vieilli. Si vous voulez savoir quand la carte a été mise à jour pour la dernière fois, vérifiez la date sur la carte.
Vous pouvez basculer entre deux modes visuels pour les anciennes cartes :
Pour passer au mode de votre choix, rendez-vous dans les paramètres du Power-Up.
Ce Power-Up est destiné aux cartes dont vous ne voulez ni vous débarrasser ni vous en occuper tout de suite. Il les archive pour les garder hors de vue jusqu'à ce que vous soyez prêt à les aborder.
Une fois que vous avez activé le Power-Up, cliquez sur son bouton au dos d'une carte pour révéler les options de répétition. Vous pouvez choisir parmi l'une des durées par défaut ou ajouter une date et une heure personnalisées.
Juste après la fin du temps de répétition, la carte réapparaît sur votre tableau. Si vous souhaitez accéder à la carte avant cette heure, accédez à Afficher le menu > Plus > Éléments archivés pour le trouver.
Vous aimeriez avoir un assistant pour créer des cartes, les trier, les attribuer et les archiver, ajouter des étiquettes, définir des dates d'échéance, etc. ? Vous en avez un ! Il se présente sous la forme du Power-Up Butler.
Une fois que vous avez configuré des boutons dédiés pour gérer les tâches répétitives, Butler s'occupe du reste. Ce Power-Up est la voie à suivre si vous souhaitez mettre la plupart de votre activité Trello sur pilote automatique. Voici comment commencer à déléguer des tâches à Butler.
Le Power-Up Slack garantit que vos données circulent en douceur de Trello vers Slack et inversement. Il amène les conversations Slack sur Trello et publie l'activité des cartes sur Slack.
Vous voulez des rappels et des alertes dans Slack pour l'activité Trello ? Considérez que c'est fait. Vous pouvez également envoyer des cartes à des canaux spécifiques ou dans un message direct.
Si votre travail dépend fortement de Twitter, obtenez immédiatement le Power-Up Twitter.
Après avoir activé le Power-Up et lié votre compte Twitter via le bouton Twitter sur un dos de carte, vous êtes prêt à apporter des tweets et à les joindre aux cartes. Vous pouvez choisir parmi des sources telles que votre chronologie et vos @mentions. Glisser et déposer un tweet sur une carte fonctionne également.
Vous n'avez pas besoin de quitter Trello et de passer à Twitter pour aimer ou répondre aux tweets ou les retweeter. Pour les tweets attachés aux cartes, vous pouvez vous occuper de ces tâches depuis Trello lui-même.
Si vous êtes un fan du service d'automatisation Zapier, vous allez adorer le Zapier Power-Up. Il vous permet de déclencher l'activité Trello en tandem avec l'activité d'autres applications telles que Gmail, Evernote et Facebook.
Par exemple, vous pouvez utiliser le Power-Up pour transférer des cartes Trello archivées vers une feuille de calcul Google Sheets ou transformer des e-mails Gmail en cartes Trello.
Si vous n'êtes pas familier avec la puissance d'automatisation de Zapier, lisez notre guide pour créer des automatisations de vie impressionnantes avec ce service populaire.
Le Power-Up Evernote vous permet de rechercher et de joindre des notes aux cartes sans quitter Trello. Vous pouvez également créer des notes à la volée, puis les joindre.
Vous n'avez accès à ces fonctions qu'après avoir autorisé Trello à utiliser votre compte Evernote. Pour ce faire, vous devrez accéder aux paramètres du Power-Up.
Si votre compte Trello est en Classe Affaires forfait ou l'Entreprise plan, il n'y a pas de limite au nombre de Power-Ups que vous pouvez activer.
Si vous utilisez Trello Gold (5 $/mois), vous obtenez trois Power-Ups par tableau.
Êtes-vous sur le niveau gratuit? Ensuite, vous n'obtenez qu'un seul Power-Up par carte. Mais ne vous laissez pas décourager par les Power-Ups; vous pouvez toujours les utiliser à bon escient !
Nous avons limité notre liste à dix Power-Ups, mais il y en a beaucoup plus d'où ceux-ci proviennent. Vous en trouverez certainement quelques-unes qui conviendront parfaitement à votre équipe et à vos projets.
Il est difficile de parcourir des tonnes de données qui vous parviennent de toutes les directions. Trello comprend votre dilemme et fait sa part pour vous aider avec des fonctionnalités spéciales comme les Power-Ups. Profitez-en et faites preuve de créativité avec votre activité Trello.
Et si vous êtes intéressé par d'autres outils pour votre productivité kanban au-delà de Trello, jetez un œil à ces options.
