Les experts passent des années à élaborer des plans de productivité complets pour vous aider à en faire plus. Cependant, il existe de nombreuses astuces de productivité qui ne prennent que quelques minutes, voire quelques secondes !
En voici plusieurs que vous devriez envisager de mettre en pratique. Ils sont petits, mais ils vous donneront des résultats substantiels.
Même les ordinateurs les plus modernes prennent généralement au moins une minute pour démarrer. Ensuite, vous passez plus de temps à lancer des programmes critiques avant de commencer à travailler. Il est simple de planifier votre ordinateur pour activer ou désactiver en fonction de votre journée de travail.
Par exemple, si votre journée de travail commence à 8h00, vous pouvez configurer l'ordinateur pour qu'il démarre à 7h45. Le faire éteindre 15 minutes ou alors après la fin de votre journée, vous gagnez également du temps. Dans ce dernier cas, vous quittez le bureau plus rapidement et votre ordinateur s'éteint sans intervention continue.
Beaucoup de gens tergiversent lorsqu'ils décident comment gérer les tâches. Ils pourraient penser "je regarderai ça plus tard" lorsque les e-mails entrants arriveront, par exemple. Envisagez l'approche "touchez-le une fois" lorsque vous faites des choses comme le nettoyage, la planification de réunions et la gestion de votre boîte de réception.
Cette approche implique de choisir immédiatement la façon dont vous gérez les choses. Cela peut signifier les accomplir maintenant, les faire plus tard ou les déléguer. Faire ce choix tout de suite permet de mieux planifier le reste de la journée. Sans ce principe, les choses à gérer commencent à s'accumuler et à causer du stress.
Plusieurs experts en productivité et études de recherche confirment la nécessité de faire des pauses. Avant de faire cela, cependant, préparez votre espace de travail pour la suite. Ouvrez les onglets essentiels du navigateur, récupérez des ressources écrites, etc.
Vous pouvez alors reprendre immédiatement le travail après avoir fait le plein de votre pause. Sinon, vous perdrez trop de temps après la pause à vous préparer au lieu de démontrer un résultat plus significatif.
Malgré leur commodité, les onglets du navigateur causent également des distractions. Avoir trop d'ouvertures à la fois vous ralentit pendant que vous cherchez celui dont vous avez besoin. Les onglets de navigateur inutiles détournent également votre attention de ce que vous devez faire.
Regardez tous les onglets en haut de votre navigateur et fermez les onglets vous n'avez pas besoin. En d'autres termes, fermez ceux qui perturbent votre flux de travail plus qu'il ne l'aident.
Les navigateurs ont des fonctionnalités de menu pour accéder aux onglets récemment fermés. Vous pouvez revenir au contenu en allant dans l'historique rubrique aussi. Il est temps d'arrêter d'encombrer le haut de votre navigateur avec trop d'onglets.
Vous prenez des décisions sur les vêtements de travail et choisissez quand manger, entre autres choses. Essayez de parvenir à votre conclusion ultime sur de telles choses en 60 secondes ou moins . Ensuite, passez à autre chose --- définitivement.
Le jugement de soi et le fait de se demander si vous avez pris la bonne décision interfèrent avec votre niveau de concentration pour d'autres tâches.
La quête pour prendre de meilleures décisions implique également d'identifier ce qui compte. Faites-vous confiance pour faire le bon choix et sachez que ce n'est pas grave si vous n'êtes pas parfait.
Créez une note autocollante contenant la tâche à accomplir avant de commencer à travailler. Par exemple, il pourrait lire "Rechercher des modèles de présentation PowerPoint". Ensuite, fixez-le à votre écran d'ordinateur ou à un autre endroit bien en vue.
Regardez le post-it lorsque les gens vous demandent de vous impliquer dans d'autres choses. Le rappel visuel devrait vous aider à rester sur la bonne voie et à dire fermement aux autres que vous n'êtes pas disponible. Cela maintiendra également votre diligence lorsque vous vous sentirez tenté d'effectuer plusieurs tâches.
Enfin, placez les notes autocollantes pour toutes les tâches terminées dans une pile. Les revoir à la fin de la journée montre le résultat et vous donne le sentiment d'être accompli dans le travail de la journée.
Vous pouvez modifier les couleurs du menu Démarrer sur un ordinateur Windows 10. De nombreuses applications proposent également plusieurs choix de thèmes. Passez une minute à peaufiner les couleurs lorsque cela est possible. La sélection des couleurs que vous préférez devrait vous permettre de profiter davantage des interactions de l'interface.
De plus, Mariana Figueiro, professeur à l'Institut polytechnique de Rensselaer, a découvert que les teintes rouges saturées stimulent la vigilance. D'autres chercheurs mentionnent comment les couleurs vives provoquent une meilleure création d'idées, et le bleu a des effets apaisants. Des couleurs spécifiques pourraient vous aider à en faire plus en affectant votre humeur.
L'intégration de nouvelles tâches dans votre emploi du temps interrompt votre flux de travail. Mais dans certains cas, cela vous permet d'adopter une approche orientée vers l'action pour faire avancer les choses. Adoptez l'habitude d'agir immédiatement sur les tâches que vous pouvez terminer en cinq minutes ou moins . Ainsi, vous n'aurez pas de nombreuses tâches courtes à gérer plus tard.
Ces tâches courtes et inachevées s'additionnent. Les faire tout de suite évite la procrastination et améliore votre gestion du temps.
Se sentir heureux oblige les gens à travailler plus dur. C'est la conclusion des scientifiques de l'Université de Warwick. Une série de quatre études portant sur 700 participants a révélé que les sentiments heureux augmentaient la productivité d'environ 12 %.
Les gens ont regardé des clips amusants ou mangé des friandises comme des fraises enrobées de chocolat tout en participant à l'enquête. Aller sur YouTube pour faire la première activité pourrait avoir un effet inverse sur la productivité.
Cependant, pensez à faire le plein de collations saines et faciles à manger que vous aimez. Décorer votre espace de travail avec des images et des citations qui vous font sourire est également utile.
Développer Il est maintenant bien connu que les notifications téléphoniques sont une cause majeure de distractions. Les téléphones Android et iOS permettent de désactiver les notifications via le Ne pas déranger caractéristique. Leur utilisation peut vous aider à rester concentré, en particulier pour les activités les plus exigeantes sur le plan mental, et à accomplir plus de travail en une journée.
Vous pouvez également faire en sorte que certaines applications remplacent le paramètre Ne pas déranger sur un Android. De même, le paramètre Ne pas déranger du système d'exploitation iOS permet des réglages basés sur les contacts. Il envoie des SMS et des appels, mais uniquement de personnes spécifiées.
Il existe une option pour activer Ne pas déranger pour les périodes souhaitées sur les téléphones Android et iOS.
Certaines personnes préfèrent passer plusieurs sessions à travailler sur des tâches, surtout lorsqu'elles sont importantes. Cette méthode pourrait interrompre votre flux de travail et vous faire sentir déstabilisé, surtout si vous n'avez pas de liste de tâches. Au lieu de cela, essayez de terminer une tâche avant de passer au suivant.
Beaucoup de bureaux d'aujourd'hui ont des sources de lumière artificielle. Certaines sont extraordinairement high-tech et offrent différents niveaux d'éclairage et une excellente efficacité énergétique. Cependant, des études montrent que la lumière naturelle rend les gens plus satisfaits et productifs.
Organisez votre espace de travail de sorte qu'il soit près d'une fenêtre si possible. Vous pouvez également emporter un ordinateur portable à l'extérieur et travailler sur une table de pique-nique ou un banc de parc.
Découvrez également la situation des fenêtres dans les chambres d'hôtel lorsque vous voyagez pour une nuit d'affaires. La plupart ont des fenêtres donnant sur l'extérieur, mais certaines fenêtres ne donnent que sur les couloirs.
Dépendez-vous de Microsoft Word pour les projets client nécessitant des types de police, des tailles de texte et des couleurs récurrents ? Si tel est le cas, configurez des modèles Microsoft Word individuels pour eux. Il est également possible d'ajouter des modèles aux Styles galerie en haut d'un document ouvert. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur un modèle pour configurer les spécificités comme vous le souhaitez.
Cette approche réduit les répétitions lors du formatage des documents. De plus, cela permet de gagner du temps habituellement consacré à la relecture pour vérifier les nécessités de mise en forme. Nommez chaque modèle de manière stratégique, par exemple par tâche ou par client pour une référence plus rapide en cas de besoin.
Cette liste prouve qu'il n'est pas difficile de faire des ajustements mineurs aux habitudes de travail et d'espérer des gains significatifs. Essayer certains de ces conseils aujourd'hui pourrait vous mettre sur la voie d'une meilleure productivité à long terme. Et il y a beaucoup de science derrière certains de ces conseils de productivité !
