Lorsque vous souhaitez combiner deux cellules en une seule dans Excel, vous disposez de plusieurs options. La fusion de cellules est l'une des meilleures façons de le faire. Mais il a aussi quelques inconvénients. Même ainsi, vous trouverez peut-être que c'est utile pour travailler avec du texte dans Excel.
Nous verrons comment fusionner des cellules dans Excel, comment les dissocier et une autre méthode pour combiner deux cellules en une seule sans perdre les données des cellules.
Avant d'aborder la façon de fusionner des cellules, parlons exactement de ce qui se passe lorsque vous fusionnez dans Excel. Dans cet exemple, nous allons examiner deux colonnes, une pour le prénom et une pour le nom :
Lorsque nous fusionnons deux de ces cellules, nous nous retrouvons avec le contenu de ces cellules dans une seule cellule, comme ceci :
Les deux cellules ont été combinées, laissant une seule cellule deux fois plus large et ne contenant qu'une seule valeur. Excel ne conserve que la valeur supérieure gauche de toutes les cellules fusionnées . C'est un inconvénient de la fusion dans Excel. Nous verrons comment contourner cela dans un instant.
Pour fusionner des cellules dans Excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de cellules; dans notre exemple, nous n'en sélectionnerons que deux. Une fois que vous avez sélectionné les cellules, dirigez-vous vers la Accueil et cliquez sur Fusionner et centrer dans l'Alignement rubrique :
Si vous en avez sélectionné plusieurs contenant du texte, vous recevrez un avertissement :
Si vous voulez continuer, appuyez simplement sur OK . Vous aurez alors votre cellule fusionnée comme dans la capture d'écran ci-dessous. C'est tout ce qu'il y a à faire.
Dans certains cas, vous souhaiterez fusionner des colonnes entières au lieu de quelques cellules seulement. Fusionner des colonnes dans Excel est facile; sélectionnez simplement les deux colonnes et suivez les mêmes étapes.
Tout d'abord, mettez en surbrillance les deux colonnes que vous souhaitez fusionner :
Si vous cliquez sur Fusionner et centrer maintenant, vous vous retrouverez avec une énorme cellule contenant une seule valeur. Au lieu de cela, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Fusionner et centrer et sélectionnez Fusionner :
Après avoir cliqué sur Fusionner , vous recevrez un autre avertissement d'Excel. Mais au lieu d'un seul avertissement, vous recevrez un avertissement pour chaque ligne de votre sélection. Ce qui est beaucoup. Après avoir cliqué sur OK pour chaque ligne, vous aurez une nouvelle colonne combinée :
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne supprimeriez pas simplement la deuxième colonne dans ce cas. Eh bien, vous le feriez probablement. Fusionner des colonnes ne fait pas grand-chose pour vous.
Parlons d'une meilleure façon de fusionner des cellules dans Excel.
Le fait que la combinaison de cellules vous fasse perdre des données est un gros inconvénient de l'utilisation de la fonction de fusion d'Excel. Cependant, vous pouvez contourner cela en utilisant une formule. Voici la syntaxe de la fonction CONCATENER, l'une des fonctions de texte les plus utiles d'Excel :
=CONCATENER(texte 1, [texte 2],...) La fonction prend plusieurs entrées de texte et crée une nouvelle cellule qui les combine toutes. Cela vous permet de fusionner des cellules sans perdre de données. Utilisons la même feuille de calcul que précédemment, avec la liste des noms et prénoms. Au lieu de fusionner les cellules et de perdre les noms de famille, nous allons créer une nouvelle colonne et utiliser CONCATENATE pour insérer à la fois le prénom et le nom de famille.
Voici la formule que nous utiliserons dans les nouvelles colonnes :
=CONCATENER(B2, " ", C2) Notez qu'entre B2 et C2, nous avons un espace entre deux guillemets. Ceci est important car il insère un espace entre le contenu des cellules fusionnées. Si vous l'oubliez, vous obtiendrez le prénom et le nom de famille mélangés.
Voici à quoi cela ressemble dans Excel :
Lorsque j'appuie sur Entrée , voici ce que nous obtenons :
Bien mieux que notre première tentative, n'est-ce pas ?
Vous avez également l'avantage de pouvoir modifier la combinaison ultérieurement, alors que vous ne pouvez pas le faire lorsque vous fusionnez des cellules de la manière habituelle.
Si vous décidez de fusionner des cellules, vous voudrez également savoir comment les dissocier ou les diviser.
Malheureusement, la défusion ne ramène aucune de vos données perdues. Lorsque vous fusionnez des cellules dans Excel, vous allez perdre des informations et elles sont perdues pour toujours. Cependant, les cellules fusionnées peuvent créer des espaces étranges dans votre feuille de calcul, et les dissocier résout le problème.
Pour diviser des cellules dans Excel, sélectionnez simplement la cellule fusionnée, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Fusionner et centrer, puis cliquez sur Dissocier les cellules :
Les cellules retrouveront leur nombre et leur taille d'origine. Cependant, vous n'aurez toujours que les données du coin supérieur gauche de votre sélection. C'est l'une des raisons pour lesquelles il est judicieux de travailler sur une copie de votre feuille de calcul (ou d'utiliser la fonction CONCATENER).
Bien que vous deviez utiliser CONCATENATE pour fusionner des cellules sans perdre de données, il existe encore certaines utilisations de la fusion dans Excel. Il est souvent utilisé pour la mise en forme afin de nettoyer un tableau, par exemple, ce qui peut vous aider à obtenir une meilleure impression de votre feuille de calcul :
En général, cependant, il est préférable d'utiliser CONCATENATE si vous cherchez à fusionner des cellules sans perdre de données.
Cela étant dit, vous constaterez peut-être que vous rencontrez une situation dans laquelle vous devez fusionner des cellules dans Excel. Même un débutant Excel devra les utiliser tous les jours. Ainsi, lorsque vous rencontrerez l'une de ces situations maintenant, vous saurez exactement comment le faire.
Et n'oubliez pas que vous pouvez également fusionner des fichiers et des feuilles Excel !