Chaque classeur Microsoft Excel contient au moins une feuille de calcul. Vous pouvez créer plusieurs feuilles de calcul pour vous aider à organiser vos données, et chaque feuille s'affiche sous la forme d'un onglet au bas de la fenêtre Excel. Ces onglets facilitent la gestion de vos feuilles de calcul.
Vous pouvez avoir un classeur contenant des feuilles de calcul pour chaque année pour les ventes de l'entreprise, chaque département pour votre commerce de détail ou chaque mois pour vos factures.
Pour gérer efficacement plusieurs feuilles de calcul dans un seul classeur, nous avons quelques conseils pour vous aider à travailler avec des onglets dans Excel.
Pour ajouter une autre feuille de calcul Excel à votre classeur, cliquez sur l'onglet après lequel vous souhaitez insérer la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur le signe plus icône à droite de la barre d'onglets.
Le nouvel onglet est numéroté avec le numéro de feuille séquentiel suivant, même si vous avez inséré l'onglet à un autre emplacement. Dans notre exemple de capture d'écran, notre nouvelle feuille est insérée après Feuille3 , mais est numéroté Feuille6 .
Les nouveaux onglets sont nommés Feuille1 , Feuille2 , etc. dans un ordre séquentiel. Si vous avez plusieurs feuilles de calcul dans votre classeur, il est utile de nommer chacune d'elles pour vous aider à organiser et à trouver vos données.
Pour renommer un onglet, double-cliquez sur le nom de l'onglet ou faites un clic droit dessus et sélectionnez Renommer . Tapez un nouveau nom et appuyez sur Entrée .
Gardez à l'esprit que chaque onglet doit avoir un nom unique.
En plus de renommer les onglets, vous pouvez leur appliquer une couleur afin qu'ils se démarquent des autres. Faites un clic droit sur l'onglet et placez votre curseur sur Tab Color . Sélectionnez une couleur dans la fenêtre contextuelle. Vous remarquerez une belle sélection de couleurs de thème, de couleurs standard et de couleurs supplémentaires si vous souhaitez personnaliser la couleur.
Si vous avez beaucoup d'onglets, ils peuvent ne pas tous s'afficher en même temps, selon la taille de votre fenêtre Excel. Vous pouvez faire défiler vos onglets de plusieurs manières.
Sous Windows, vous verrez trois points horizontaux à une ou aux deux extrémités de la barre d'onglets. Cliquez sur les trois points à une extrémité pour faire défiler les onglets dans cette direction.
Vous pouvez également cliquer sur les flèches droite et gauche sur le côté gauche de la barre d'onglets pour faire défiler les onglets. Ces flèches ont également d'autres usages, comme l'indique la popup qui s'affiche lorsque vous passez votre curseur sur l'une d'entre elles.
Sur Mac, vous ne verrez que les flèches sur le côté gauche de la barre d'onglets pour le défilement.
Sous Windows, la barre de défilement en bas de la fenêtre Excel prend de la place qui pourrait être utilisée pour vos onglets de feuille de calcul. Si vous avez beaucoup d'onglets et que vous souhaitez en voir plusieurs à la fois, vous pouvez élargir la barre d'onglets.
Passez votre curseur sur les trois points verticaux à gauche de la barre de défilement, jusqu'à ce qu'il se transforme en deux lignes verticales avec des flèches. Cliquez et faites glisser les trois points vers la droite pour élargir la barre d'onglets. Vous commencerez à voir plus de vos onglets s'afficher.
Besoin d'imprimer votre feuille Excel ? Nous vous montrons comment mettre en forme le document pour imprimer votre feuille de calcul sur une seule page.
Vous pouvez faire une copie exacte d'un onglet dans le classeur en cours ou dans un autre classeur ouvert, ce qui est utile si vous devez commencer avec les mêmes données. Vous pouvez également déplacer un onglet vers un autre emplacement dans le même classeur ou un autre classeur ouvert.
Faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Déplacer ou Copier .
Dans le champ Déplacer ou Copier boîte de dialogue, le classeur actuellement actif est sélectionné par défaut dans la zone À réserver la liste déroulante. Si vous souhaitez copier ou déplacer l'onglet vers un autre classeur, assurez-vous que ce classeur est ouvert et sélectionnez-le dans la liste. N'oubliez pas que vous pouvez uniquement copier ou déplacer des onglets pour ouvrir des classeurs.
Dans la feuille Avant zone de liste, sélectionnez la feuille (onglet) avant lequel vous voulez insérer l'onglet. Si vous préférez déplacer ou copier l'onglet vers la fin, sélectionnez Déplacer vers la fin .
Si vous copiez l'onglet sans le déplacer, assurez-vous de cocher la case Créer une copie boîte. Si vous ne cochez pas la case Créer une copie case, l'onglet sera déplacé vers l'emplacement choisi au lieu d'être copié.
L'onglet copié portera le même nom que l'onglet d'origine suivi d'un numéro de version. Vous pouvez renommer l'onglet comme nous l'avons décrit dans la section Renommer un onglet ci-dessus.
Si vous déplacez l'onglet, le nom restera le même; un numéro de version n'est pas ajouté.
Si vous souhaitez uniquement déplacer un onglet dans le même classeur, vous pouvez le faire glisser manuellement vers le nouvel emplacement. Cliquez et maintenez l'onglet jusqu'à ce que vous voyiez un triangle dans le coin supérieur gauche de l'onglet. Ensuite, faites glisser l'onglet jusqu'à ce que le triangle pointe vers l'endroit souhaité, puis relâchez-le.
Vous pouvez supprimer des feuilles de calcul (onglets) dans votre classeur, même celles contenant des données. Vous perdrez les données d'une feuille de calcul Excel supprimée et cela pourrait provoquer des erreurs si d'autres feuilles de calcul font référence aux données de la feuille de calcul supprimée. Assurez-vous donc que vous souhaitez réellement supprimer la feuille.
Comme un classeur doit contenir au moins une feuille de calcul, vous ne pouvez pas supprimer une feuille si c'est la seule dans votre classeur.
Pour supprimer une feuille de calcul Excel, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Supprimer .
Si la feuille de calcul que vous supprimez contient des données, une boîte de dialogue s'affiche. Cliquez sur Supprimer , si vous êtes sûr de vouloir supprimer les données de la feuille de calcul.
Vous pouvez conserver une feuille de calcul et ses données dans votre classeur, mais ne pas voir la feuille. Vous pouvez vous en occuper facilement en masquant un onglet au lieu de le supprimer.
Faites un clic droit sur l'onglet et choisissez Masquer depuis le menu contextuel. Vous verrez l'onglet et la feuille disparaître de la vue du classeur.
Pour faire réapparaître un onglet masqué, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet du classeur et sélectionnez Afficher . Si vous avez plusieurs onglets masqués, choisissez celui que vous voulez voir et cliquez sur OK .
Les onglets sont un excellent moyen d'organiser vos données Excel et de les retrouver facilement. Vous pouvez personnaliser les onglets pour organiser vos données de la meilleure façon qui réponde à vos besoins.
Vous pouvez également accélérer la navigation et la saisie de données sur vos feuilles de calcul à l'aide de raccourcis clavier, ainsi qu'utiliser ces conseils pour gagner du temps dans Excel.
