Si vous avez beaucoup de données dans une feuille de calcul ou si vous travaillez sur un petit écran, vous pouvez masquer des valeurs dans Microsoft Excel pour faciliter la visualisation et l'analyse de vos données.
Voici tout ce que vous devez savoir sur la façon de masquer des données dans Excel et de gérer les informations avec lesquelles vous souhaitez travailler.
Lorsque vous tapez du texte dans une cellule et que le texte est plus large que la cellule, le texte déborde dans les cellules adjacentes de la ligne. S'il y a du texte dans la cellule adjacente, le texte de la première cellule est bloqué par le texte de la cellule adjacente.
Vous pouvez résoudre ce problème en plaçant le texte à la ligne dans la première cellule. Mais cela augmente la hauteur de toute la ligne.
Si vous ne souhaitez pas afficher le texte de débordement, même s'il n'y a rien dans les cellules adjacentes, vous pouvez masquer le texte de débordement.
Sélectionnez la cellule contenant le texte qui déborde et effectuez l'une des opérations suivantes :
Sur les Formater les cellules boîte de dialogue, cliquez sur Alignement languette. Ensuite, sélectionnez Remplir de l'Horizontal liste déroulante et cliquez sur OK .
Le texte de débordement dans la première cellule ne s'affiche pas même s'il n'y a rien dans la cellule de droite.
Les commentaires dans Excel vous permettent d'annoter vos feuilles de calcul. Ceci est utile lors de la collaboration sur des feuilles de calcul. Vous pouvez définir des rappels ou ajouter des notes pour vous-même ou pour d'autres afin d'expliquer des formules ou comment utiliser une partie d'une feuille de calcul.
Vous pouvez masquer les commentaires s'il y en a beaucoup sur votre feuille de calcul. Les commentaires pourraient compliquer la lecture de vos données.
Par défaut, les cellules contenant des commentaires contiennent un petit triangle coloré dans le coin supérieur droit appelé indicateur de commentaire . Ces indicateurs peuvent également être masqués en allant dans les options d'Excel comme nous le verrons plus bas.
Les options sous Pour les cellules avec des commentaires, afficher dans les Options Excel et le Afficher tous les commentaires l'option Réviser onglet sont liés.
Les commentaires sont indispensables pour une collaboration efficace. Alors faites l'effort de tout savoir sur la gestion des commentaires dans Excel si vous partagez un classeur dans un groupe.
Vous ne pouvez pas masquer les cellules elles-mêmes, mais vous pouvez masquer le contenu des cellules dans Excel. Peut-être avez-vous des données référencées par d'autres cellules qui n'ont pas besoin d'être vues.
Pour masquer le contenu d'une cellule, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez masquer (utilisez Maj et Ctrl pour sélectionner plusieurs cellules). Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :
Sur les Formater les cellules boîte de dialogue, assurez-vous que le Numéro l'onglet est actif. Sélectionnez Personnalisé dans la Catégorie boîte.
Avant de changer le Type , notez ce qui est actuellement sélectionné. De cette façon, vous savez ce qu'il faut changer lorsque vous décidez d'afficher à nouveau le contenu.
Entrez trois points-virgules (;;;) dans le Type case et cliquez sur OK .
Le contenu des cellules sélectionnées est désormais masqué, mais la valeur, la formule ou la fonction de chaque cellule s'affiche toujours dans la barre de formule.
Le contenu masqué est toujours disponible pour être utilisé dans les formules et les fonctions d'autres cellules. Si vous remplacez le contenu d'une cellule masquée, le nouveau contenu sera également masqué. Le nouveau contenu peut être utilisé dans d'autres cellules, tout comme le contenu d'origine.
Pour afficher à nouveau le contenu d'une cellule, suivez les mêmes étapes ci-dessus. Mais cette fois, choisissez la Catégorie d'origine et Type pour la cellule sur Formater les cellules boîte de dialogue.
Lorsque vous masquez une cellule, comme décrit dans la section précédente, vous pouvez toujours voir le contenu, la formule ou la fonction dans la barre de formule. Pour masquer complètement le contenu d'une cellule, vous devez également masquer la barre de formule.
Sur la vue , décochez la barre de formule boîte dans le Afficher rubrique.
Vous pouvez également masquer la barre de formule dans les Options Excel boîte de dialogue.
Allez dans Fichier> Options . Ensuite, cliquez sur Avancé à gauche et décochez la case Afficher la barre de formule boîte dans l'affichage section à droite.
Par défaut, lorsque vous entrez une formule dans une cellule, la formule s'affiche dans la barre de formule et le résultat s'affiche dans la cellule.
Si vous ne voulez pas que les autres voient vos formules, vous pouvez les masquer. Une façon consiste à masquer la barre de formule en utilisant la méthode de la section précédente. Mais n'importe qui peut révéler à nouveau la barre de formule.
Vous pouvez masquer en toute sécurité une formule dans une cellule en appliquant l'option Masqué mise à la cellule, puis protection de la feuille de calcul.
Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez masquer la ou les formules et effectuez l'une des actions suivantes :
Sur la Protection cochez l'onglet Masqué boîte. Ensuite, cliquez sur OK .
Vous devez toujours protéger la feuille pour masquer les formules.
Cliquez sur Protéger la feuille dans Protéger section sur l'examen onglet.
Sur la feuille de protection boîte de dialogue, assurez-vous que l'option Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées sont cochés.
Dans la feuille Mot de passe pour déprotéger , entrez un mot de passe pour empêcher les autres de déprotéger la feuille de calcul. Ce n'est pas obligatoire, mais nous le recommandons.
Par défaut, Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées sont cochés dans Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à boîte. Vous pouvez cocher les cases des autres actions que vous souhaitez autoriser les utilisateurs de votre feuille de calcul à effectuer, mais vous ne voudrez peut-être pas le faire si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs modifient votre feuille de calcul.
Entrez à nouveau votre mot de passe sur Confirmer le mot de passe boîte de dialogue.
Les formules des cellules sélectionnées ne s'affichent plus dans la barre de formule. Mais vous voyez toujours les résultats des formules dans les cellules, sauf si vous avez masqué le contenu de ces cellules comme décrit dans la section "Comment masquer et afficher certaines cellules" ci-dessus.
Pour afficher à nouveau les formules, sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez afficher les formules et cliquez sur Déprotéger la feuille dans Protéger section de la Révision onglet.
Si vous avez saisi un mot de passe lors de la protection de la feuille, saisissez le mot de passe sur Déprotéger la feuille boîte de dialogue qui s'affiche. Si vous n'avez pas protégé la feuille avec un mot de passe, aucune autre invite ne s'affiche.
Les formules ne s'afficheront pas encore. Inversez le processus que vous avez suivi pour masquer le contenu de la cellule maintenant et désactivez le Masqué réglage pour eux.
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous avez masqué les formules et effectuez l'une des opérations suivantes :
Décochez la case Masqué case sur la Protection onglet et cliquez sur OK .
Les formules des cellules sélectionnées seront à nouveau visibles dans la barre de formule si vous n'avez pas masqué la barre de formule.
Si vous souhaitez supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes d'une feuille de calcul, mais que vous ne souhaitez pas les supprimer, vous pouvez les masquer. Le processus pour les lignes et les colonnes est presque similaire à l'exception du raccourci clavier.
Pour masquer une ou plusieurs lignes consécutives, sélectionnez d'abord les lignes. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :
Les lignes sélectionnées sont remplacées par une double ligne dans les en-têtes de ligne et une ligne épaisse là où se trouvaient les lignes. Lorsque vous cliquez n'importe où ailleurs sur la feuille de calcul, la ligne épaisse disparaît. Mais vous pouvez savoir où se trouvent les lignes masquées par les numéros de ligne manquants et la double ligne dans les en-têtes de ligne.
Les cellules des lignes et des colonnes masquées peuvent toujours être utilisées pour les calculs lorsqu'elles sont masquées.
Le moyen le plus rapide d'afficher une seule ligne. Passez votre souris sur le marqueur de ligne masqué, et lorsque le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux pointes, double-cliquez dessus.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier :Ctrl+Maj+9
Afficher des lignes adjacentes spécifiques. Sélectionnez les lignes ci-dessus et ci-dessous les lignes cachées. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :
Afficher toutes les lignes d'une feuille de calcul. Cliquez sur Sélectionner tout bouton (le petit triangle à l'intersection de la ligne et des colonnes en haut à droite).
Et si vous masquiez la première ligne ? Cette méthode d'affichage ne fonctionne pas sur la première ligne d'une feuille de calcul car il n'y a pas de ligne au-dessus de la première ligne.
Pour sélectionner la première ligne, cliquez dans le Nom à gauche de la barre de formule, tapez "A1" si la ligne masquée est la plus haute de la feuille ou "A2" si vous utilisez des en-têtes de colonne comme dans la capture d'écran ci-dessous. Appuyez sur Entrée . Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 9 .
L'option de masquage dans Excel est similaire pour les lignes et les colonnes. Sélectionnez la colonne ou les colonnes consécutives que vous souhaitez masquer et effectuez l'une des actions suivantes :
La même ligne double et la même ligne épaisse que vous voyez lorsque vous masquez des lignes s'affichent à la place des colonnes masquées. Les lettres des colonnes sont également masquées.
Pour afficher à nouveau les colonnes, sélectionnez les colonnes à gauche et à droite des colonnes masquées. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :
Si vous avez masqué la première colonne (A), vous pouvez l'afficher comme vous le faites lorsque vous masquez la première ligne.
Le moyen le plus rapide consiste à faire glisser la ligne colorée vers la droite et à révéler la première ligne masquée. Passez votre souris sur le marqueur que vous voyez dans l'écran ci-dessous jusqu'à ce que le curseur se transforme en une double flèche. Faites glisser vers la droite.
Pour sélectionner la première colonne, cliquez dans le Nom boîte à gauche de la barre de formule, tapez "A1", et appuyez sur Entrée . Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 0 (zéro).
Il y a des cas où le raccourci clavier d'affichage ne fonctionne pas. Au lieu d'utiliser le raccourci, vous tapez "A1" et Entrée pour sélectionner la colonne masquée. Ensuite, accédez à Accueil > Groupe de cellules > Format > Visibilité > Masquer et afficher > Afficher les colonnes .
Si vous avez masqué un grand nombre de lignes et de colonnes, vous pouvez afficher toutes les colonnes masquées en même temps.
Sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant dans la case entre les en-têtes de ligne et de colonne ou en appuyant sur Ctrl + A . Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 0 (zéro) pour afficher toutes les colonnes masquées.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les en-têtes de ligne ou de colonne lorsque la feuille de calcul entière est sélectionnée et sélectionner Afficher .
Masquer des données est une compétence simple mais utile à apprendre dans Excel, surtout si vous prévoyez d'utiliser vos feuilles de calcul dans une présentation. Entrez toutes les données dont vous avez besoin, même si vous n'avez besoin que de certaines données pour les calculs ou si certaines sont sensibles ou privées.
Vous devriez également apprendre à filtrer les données dans Excel pour obtenir un effet similaire.
