Vous avez de bonnes intentions pour atteindre vos objectifs de gestion du temps, mais vous n'arrivez tout simplement pas à les suivre. Cela peut être frustrant, mais heureusement, il y a des choses que vous pouvez faire pour prendre vos objectifs un peu plus au sérieux, ainsi que de nombreuses applications et outils de gestion du temps.
Continuez à lire pour savoir ce qu'ils sont.
Les chercheurs ont découvert que certaines personnes sont meilleures pour estimer le temps que d'autres. C'est pourquoi vous pourriez être perpétuellement en retard.
Ils suggèrent d'abord d'apprendre combien de temps les tâches vous prennent généralement. Ensuite, développer des objectifs qui aident à faire avancer les choses dans ce laps de temps. Arrêtez d'estimer le temps que prend quelque chose et laissez votre montre donner la réponse à la place.
Mieux encore, téléchargez un outil de suivi du temps comme Do Now . Il calcule le temps qu'il vous faut pour accomplir les choses.
De plus, il utilise ces informations pour estimer quand vous devriez terminer. Après avoir utilisé cette application pendant un certain temps, votre biais d'estimation du temps devrait devenir moins important.
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Les athlètes utilisent souvent la visualisation pour les aider à se rapprocher des objectifs. Un concept appelé contraste mental avec les intentions de mise en œuvre (MCII) est un hack d'esprit de gestion d'objectif similaire.
Les chercheurs ont encouragé les gens à commencer par visualiser un objectif et le résultat de sa réalisation. Ensuite, les individus ont évalué ce qui les empêchait de réussir, puis ont trouvé comment bannir ce blocage.
En termes simples, MCII consiste à élaborer un plan pour surmonter les obstacles qui se présentent. Il utilise le WOOP acronyme :Souhait, Résultat, Obstacle, Plan.
Des études montrent que les personnes qui la pratiquent réussissent mieux à gérer leur temps que celles qui ne la pratiquent pas. Il existe également une application pour vous aider à vous y retrouver.
Télécharger : WOOP pour iOS | Android (Gratuit)
Les scientifiques savent que de nombreuses choses influencent la façon dont nous percevons le temps. Ils incluent la confiance dans la capacité de terminer une tâche et les normes culturelles. La quantité de plaisir que procure une tâche est un autre facteur. Lorsque nous sommes engagés dans des choses que nous aimons, le temps semble passer plus vite que lorsque nous faisons des choses désagréables.
Sens du temps est une application iOS qui transforme la perception du temps en jeu. Il vous demande d'évaluer le nombre de secondes écoulées, puis fournit un taux de précision. Si votre perception du temps est faussée, envisagez de transformer chaque tâche quotidienne en événement Google Agenda.
Gardez à l'esprit les résultats de votre perception du temps tout en le faisant. Augmentez ou raccourcissez la durée de chaque tâche en fonction de votre perception de l'heure actuelle.
En segmentant votre travail de cette façon, la perception du temps devrait s'améliorer à mesure que votre conscience du temps augmente. Pensez à tenir un journal à l'aide de Google Agenda pour suivre également l'évolution de votre point de vue sur le passage du temps.
Beaucoup de gens font l'erreur d'organiser leur emploi du temps à la minute près. Cependant, en vous concentrant sur la perception du temps, vous apprendrez à vous donner une marge de manœuvre en cas de besoin.
Télécharger : Sens du Temps pour iOS (Gratuit)
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Saviez-vous qu'il existe plusieurs styles de productivité ? Connaître la vôtre et adapter vos méthodes en fonction de celle-ci pourrait vous aider à en faire plus.
Carson Tate était un expert en ventes externes d'entreprise qui a écrit un livre sur ce concept. Elle dit qu'il existe quatre types de productivité :Prioritizer, Planner, Arranger et Visualizer .
Chacun concerne le traitement de l'information. De plus, certaines personnes fusionnent plus d'un type au cours de leur travail.
Curieux de connaître votre style de productivité et ce qu'il signifie ? Tate propose un test que vous pouvez passer pour découvrir ces choses. Il comporte 28 questions et prend environ 10 minutes.
Essayez : L'évaluation du style de productivité | Site Web (Gratuit)
Les scientifiques ont découvert que la façon dont les gens se sentent influence lorsqu'ils accomplissent des tâches. Par exemple, lorsqu'ils sont d'humeur optimiste, ils ont une forte probabilité de faire des choses qui ne sont pas amusantes.
En revanche, ils font des tâches plus faciles ou amusantes pour se sortir de la mauvaise humeur. Les chercheurs appellent cette tendance la flexibilité hédonique. Cela permet d'utiliser une attitude positive comme ressource.
Les responsables de cette étude ont développé le Que ferez-vous ensuite application Web que les gens peuvent utiliser. Il prédit ce que vous ferez probablement dans quelques heures en fonction de vos sentiments.
Répondez à quelques questions et obtenez un graphique à barres des activités potentielles. Vous pouvez ensuite utiliser ce matériel pour planifier votre journée et jongler avec les tâches.
Site Web : Que ferez-vous ensuite ?
Beaucoup de gens insistent sur la valeur de la planification de vos journées. Cependant, une étude a révélé qu'un PDG moyen consacre 13 heures par semaine à des activités non planifiées.
"Les leaders les plus efficaces ne sont pas ceux qui font constamment brûler l'huile de minuit, mais plutôt ceux qui sont les plus attentifs et concentrés au travail."
C'est en grande partie dû à la nature du travail. Des tâches imprévues surgissent régulièrement et les PDG doivent s'en accommoder.
Une enquête menée auprès de centaines de PDG du secteur manufacturier a révélé que ceux qui réussissent ne donnent pas la priorité à la gestion du temps. Au lieu de cela, ils valorisent et pratiquent la gestion de l'attention. Plus leur attention est grande, plus ils accomplissent.
Concentration@Volonté est un outil musical par abonnement qui fournit une bande-son de musique scientifiquement optimisée. Commencez par répondre à quelques questions, puis syntonisez la chaîne musicale fournie.
Sinon, limitez les autres choses qui attirent votre attention . Il peut s'agir de gadgets, de sites Web distrayants ou de personnes qui ne respectent pas vos limites.
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La recherche scientifique indique que les gens font souvent preuve d'un biais d'optimisme lorsqu'ils calculent les délais d'un projet. Autrement dit, ils envisagent de travailler plus vite que ce qui est possible.
En outre, un facteur appelé biais de coordination entre en jeu lorsque vous travaillez avec d'autres. Cela se produit lorsque les gens oublient que l'organisation du travail des équipes prend parfois plus de temps que prévu. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les projets ne se terminent pas à temps.
Cependant, Yael Grushka-Cockayne enseigne la gestion de projet à l'Université de Virginie. Elle pense que la prévision de la classe de référence est un remède utile.
Qu'est-ce que cela implique? Planifier les projets en cours en fonction des délais pour les choses déjà terminées.
Elle suggère de garder une trace de la façon dont les délais estimés du projet se comparent au temps réel requis. Ensuite, dépendez de ces estimations historiques lors de la planification de nouveaux projets. Les météorologues suivent également leur précision au fil du temps et utilisent les données pour s'améliorer.
Essayez le premier jour app comme outil de gestion de projet. C'est pour la journalisation mais permet d'ajouter des données météorologiques et de localisation, ainsi que des photos.
Vous pouvez ajouter ces éléments --- ainsi que des estimations de temps --- à chaque entrée. Ensuite, examinez-les tous pour vous engager dans des prévisions de classe de référence.
Télécharger : Premier jour pour iOS | Android (gratuit)
Quels sont vos modèles de gestion du temps ? Avez-vous des? Neil Massa donne des cours de gestion du temps au Royaume-Uni.
Il évoque un besoin pressant de bons exemples à suivre. Massa note :"Le point est le suivant :les chances qu'un jeune entre pour la première fois dans le monde du travail et soient entourés de personnes qui sont des modèles de productivité et de gestion du temps à l'ère numérique sont minces, voire nulles."
Pour clarifier son propos, Massa dit que 90 % des personnes sur le marché du travail au Royaume-Uni n'ont jamais lu de livre sur la gestion du temps. Se plonger dans un livre très apprécié est un bon début. Cependant, vous devriez également penser à rencontrer quelqu'un qui vous servira de mentor en gestion du temps.
LinkedIn met les utilisateurs en relation avec des mentors grâce à sa fonction Conseils de carrière. Commencez par votre tableau de bord LinkedIn . Ensuite, trouvez les Conseils de carrière moyeu. Répondez aux questions sur vos objectifs et les conseils dont vous avez besoin et obtenez des correspondances de LinkedIn en fonction des réponses.
Outre les techniques suggérées par un mentor, vous resterez également sur la bonne voie en matière de responsabilité. Lorsque vous savez que quelqu'un d'autre s'attend à vos progrès, vous ne serez pas trop tenté de vous relâcher.
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Quiconque regarde des émissions de cuisine sait qu'il se passe un nombre incroyable de choses simultanément dans les cuisines des restaurants. Les chefs gèrent leur temps et leurs espaces de travail avec un principe français appelé "mise en place". Cela encourage à avoir un processus, à être présent et à s'entraîner à se préparer.
La délégation est également un principe crucial utilisé par les chefs professionnels dans la gestion de leur temps. Selon la charge de travail et le nombre d'employés, ils peuvent également ralentir le rythme. Cette tactique empêche les membres du personnel d'être submergés.
Travailler proprement est la première application de productivité qui s'inspire de ce que font les chefs. Organisez vos tâches en Frontburners et Backburners , puis transformez les tâches à venir en missions .
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Atteindre vos objectifs de gestion du temps n'est pas toujours facile. Cependant, ces conseils devraient vous faire penser à eux différemment. En appliquant les conseils d'organisation du temps ci-dessus, vous pouvez sortir définitivement de l'ornière de la gestion du temps.
Si vous souhaitez gagner du temps, jetez un œil aux raccourcis trouvés sur ces sites Web et applications qui vous feront gagner du temps.
