Il y a beaucoup à considérer lorsque vous décidez de choisir un gestionnaire de dépenses. Vous souhaitez suivre manuellement vos dépenses ou vous souhaitez connecter votre compte bancaire à un compte en ligne ? Préférez-vous garder les informations entièrement hors ligne ? Vous recherchez une application qui prend toutes ces données et les transforme en un graphique visuel ? Quels que soient vos besoins, il existe un système pour vous.
Clarity Money adopte une approche très simple pour suivre les dépenses.
Lorsque vous connectez votre compte bancaire à l'application pour la première fois, votre tableau de bord regorge instantanément d'informations utiles. Vous pouvez afficher une liste de vos transactions et afficher vos tendances de dépenses du mois ou de la semaine en cours et précédent, ventilées par catégorie.
L'une des meilleures fonctionnalités de Clarity Money est la possibilité de voir combien vous avez dépensé cette année sur des services d'abonnement spécifiques, des restaurants, etc. (Cela semble être informé par les services ou les magasins/restaurants dans lesquels vous dépensez fréquemment) :
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Développer 
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Développer Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Clarity Money, vous devrez passer du temps à recatégoriser vos dépenses et à marquer les dépenses récurrentes comme telles. Cela vous permettra de tirer le meilleur parti de l'application.
Et lorsque vous utilisez Clarity Money, l'application identifiera les abonnements récurrents et les paiements que vous voudrez peut-être annuler.
Télécharger : Clarity Money pour Android (Gratuit) | iOS (Gratuit)
Dollar Bird se différencie des autres services répertoriés ici en s'appuyant sur une interface de calendrier en ligne pour suivre vos dépenses. C'est aussi l'une des options où vous devez saisir manuellement vos transactions. Au fur et à mesure que vous ajoutez des transactions, vous pouvez les classer et ajouter des paiements récurrents.
Vous commencerez par entrer votre solde, puis vous pourrez ajouter des dépenses, accompagnées d'une étiquette. Dollar Bird utilisera cette étiquette pour catégoriser automatiquement les dépenses, mais vous devriez revoir les catégories pour vous assurer que l'application les a bien choisies. Vous pouvez également créer des catégories personnalisées.
Dollar Bird est plutôt simple. Mais la vue du calendrier est utile pour avoir une idée de l'équilibre à un moment donné. En plus de la vue du calendrier, vous pouvez également voir vos tendances de dépenses sur une période donnée.
D'autres applications tout aussi simples incluent Fudget (qui répertorie vos transactions plutôt que de les présenter sur un calendrier),
Si une grande partie de vos achats en ligne se fait sur Amazon, vous pouvez facilement savoir combien vous dépensez sur le site Web d'achat pour une période donnée. Accédez simplement à votre page Rapports sur l'historique des commandes Amazon et remplissez les détails de la plage de dates qui vous intéresse.
Pour le type de rapport, sélectionnez Éléments si vous voulez des détails spécifiques sur chaque article que vous avez acheté. Si vous n'êtes intéressé que par un aperçu, vous pouvez sélectionner Commandes et expéditions pour voir les données ventilées par commandes. (Cela signifie que vous ne verrez pas quels articles spécifiques ont été inclus dans chaque commande.)
Une fois la feuille de calcul Excel prête, vous pouvez la télécharger sur votre ordinateur. Vous trouverez beaucoup d'informations inutiles que vous pouvez supprimer. Conservez simplement la date de la commande, le titre, la catégorie et le total des articles. (Le total comprend les taxes et autres frais afin que vous ayez une idée exacte du montant que vous avez dépensé à un moment donné.)
Vous pouvez faire défiler jusqu'à la fin de la feuille de calcul et sous le total de l'élément, utilisez la somme automatique d'Excel. fonctionnalité pour calculer rapidement combien vous avez dépensé sur Amazon au cours de cette période.
Garder la catégorie répertoriée vous permettra également de filtrer votre feuille de calcul et de voir combien vous dépensez pour une catégorie d'articles donnée. Dans l'onglet Données, cliquez sur le bouton Filtrer pour activer la fonctionnalité. (Vous devrez peut-être d'abord corriger ou ajouter certaines catégories.)
Si vous avez tendance à effectuer la plupart de vos paiements en ligne via Paypal, vous pouvez suivre vos dépenses et abonnements en ligne en accédant à l'onglet Activité et en cliquant sur Relevés . Sélectionnez Relevés personnalisés , et sous Type de transaction , sélectionnez Transactions terminées et entrez la période qui vous intéresse, et Paypal générera un fichier CSV de vos dépenses.
Où faites-vous vos achats en ligne ? Réfléchissez aux endroits où vous dépensez le plus d'argent en ligne et voyez s'ils offrent un moyen de suivre l'historique de vos commandes.
La plupart des grandes banques proposent des outils de budgétisation en ligne. Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'idée de connecter vos comptes bancaires à un tiers, vous avez probablement accès aux outils de suivi des dépenses de votre banque.
Ma banque me permet de voir les dépenses de mon compte courant, de mon compte d'épargne et de ma carte de crédit. Je peux choisir les comptes à afficher dans mon aperçu sous forme de graphique à secteurs ventilé par catégorie. Et bien sûr, je peux voir mes dépenses répertoriées en tant que transactions individuelles.
De nombreux outils bancaires en ligne catégorisent automatiquement les dépenses, mais ce n'est pas toujours précis à 100 %, mais leur examen et leur correction devraient résoudre les futures erreurs de catégorisation.
Si vous avez plusieurs comptes dans différentes banques, il est probable que vous puissiez ajouter tous les comptes à l'outil bancaire en ligne qui offre les meilleures fonctionnalités et l'utiliser comme outil central pour suivre vos dépenses.
Découvrez pourquoi les services bancaires en ligne sont si utiles, ainsi que certains des risques liés aux services bancaires en ligne.
Si vous êtes complètement contre l'idée d'utiliser des outils en ligne pour vos dépenses, vous pouvez utiliser une feuille de calcul à la place. Excel propose un modèle pour chaque occasion et le suivi des dépenses et la budgétisation ne font pas exception.
Alternativement, vous pouvez également rechercher des modèles de feuilles Google et enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Les modèles Google incluent un outil de suivi du budget mensuel et annuel avec un espace vous permettant de suivre vos dépenses de manière assez détaillée.
Les feuilles de calcul sont pré-remplies avec des formules qui prendront les informations quotidiennes que vous saisissez :
Et créez une vue d'ensemble pour mieux comprendre vos dépenses :
Smartsheet propose également une variété de modèles de budget de feuille de calcul que vous pouvez ouvrir dans Google Sheets. Si vous souhaitez consigner les dépenses, vous pouvez modifier le modèle de rapport de budget de dépenses ou si vous souhaitez inclure un planificateur de budget dans votre feuille de calcul, vous pouvez opter pour le modèle de budget simple.
Pour un suivi du budget et des dépenses entièrement personnalisé, vous pouvez simplement créer un suivi des dépenses à partir de zéro à l'aide d'Excel.
Il existe de nombreuses applications de planification budgétaire, mais deux en particulier sont systématiquement recommandées :Mint et YNAB. Ces applications de budgétisation populaires se connectent directement à votre compte bancaire, suivant automatiquement vos habitudes de dépenses.
Bien qu'il ne soit pas gratuit, YNAB est un outil de budgétisation populaire qui vise à vous aider à créer un budget et à vous montrer comment économiser de l'argent. Comparé à Mint, YNAB est décrit comme un système de budgétisation plutôt que comme une simple application budgétaire.
Ils diffèrent de quelques manières très spécifiques :
Les deux plates-formes facilitent l'examen de vos habitudes de dépenses.
Avec Mint, vous pouvez voir une liste de vos dépenses sous Transactions et consultez une vue d'ensemble de vos habitudes de dépenses sous l'onglet Tendances onglet.
Rapports de dépenses de YNAB indiquez également vos dépenses dans chaque catégorie, vos tendances en matière de dépenses, etc. :
Si votre principale préoccupation est le suivi des dépenses, Mint est susceptible de mieux répondre à vos besoins. Si vous avez vraiment besoin d'un outil budgétaire robuste avec un tableau de bord complet, YNAB pourrait être plus rapide.
YNAB et Mint sont sans aucun doute populaires. Mais d'autres outils de budgétisation en ligne comme Personal Capital et Mvelopes avec suivi des dépenses intégré méritent également d'être pris en compte.
Si vous recherchez encore plus d'options, les applications conçues pour faciliter le suivi des dépenses ne manquent pas. Vous pouvez même sortir des sentiers battus. Trello qui ne sont pas destinés au suivi des dépenses, mais qui peuvent vous servir si vous détestez gérer vos finances.
