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10 fonctionnalités cachées d'Apple Notes que vous devez connaître

Pour une solution propriétaire d'Apple, il est choquant de voir à quel point Apple Notes est devenu bon au cours des deux dernières années. La synchronisation est solide comme le roc, l'application est en développement actif et nous obtenons chaque année de nouvelles fonctionnalités intéressantes. Si vous n'avez pas besoin d'afficher des notes sur Windows ou Android, Apple Notes devrait être votre système de prise de notes par défaut.

Apple Notes regorge de fonctionnalités impressionnantes, mais comme la conception d'Apple privilégie la simplicité, la plupart sont cachées derrière des menus et cachées derrière des boutons génériques. En voici plusieurs que vous devriez connaître.

1. Ajouter des notes à l'aide de Siri

10 fonctionnalités cachées d Apple Notes que vous devez connaître

Alors que Siri n'est pas génial quand il s'agit de réponses basées sur les connaissances, il est étonnamment bon quand il s'agit de traiter avec des applications natives.

La prochaine fois que vous avez une idée brillante lorsque vous conduisez ou promenez votre chien, dites simplement Hey Siri, prends note . Puis dictez votre note. La prochaine fois que vous ouvrirez l'application Notes, vous trouverez votre dictée sous forme de texte.

2. Raccourci Notes dans Control Center

10 fonctionnalités cachées d Apple Notes que vous devez connaître

Si vous utilisez iOS 11 sur votre iPhone ou iPad, vous pouvez ajouter un petit raccourci vers l'application Apple Notes directement dans le Centre de contrôle.

Accédez à Paramètres> Centre de contrôle> Personnaliser les contrôles pour activer les Notes contrôler. Maintenant, lorsque vous appuyez sur le contrôle Notes, vous serez redirigé vers l'application Notes avec une note vierge prête à l'emploi. Vous pouvez appuyer longuement sur la bascule Notes pour démarrer une nouvelle liste de contrôle ou commencer avec une photo.

3. Partager une note

10 fonctionnalités cachées d Apple Notes que vous devez connaître

L'App Store regorge d'applications qui vous permettent de partager une note ou une liste avec plusieurs personnes. Mais vous n'avez besoin d'aucun de ceux-ci. Commencez simplement une note, ajoutez une liste de contrôle et appuyez sur Partager la note bouton de la barre d'outils. Envoyez une invitation à l'aide des applications Messages ou Mail. Une fois que quelqu'un s'est joint, il pourra modifier des notes.

Cela peut être un excellent moyen de partager une liste de courses avec votre conjoint.

4. Créer un tableau

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Bien que cela n'ajoute pas de feuille de calcul de style Excel dans votre note, la fonctionnalité de tableau est très pratique chaque fois que vous souhaitez organiser visuellement des informations. Par exemple, avant mon dernier voyage, j'ai fini par appeler une douzaine d'hôtels de la région (c'était le moyen le plus rapide de le faire).

J'avais besoin d'un endroit pour enregistrer le nom de l'hôtel, la disponibilité, le numéro de téléphone et le coût. Au lieu d'aller sur Google Sheets, j'ai rapidement créé un tableau dans Notes, je l'ai développé pour quatre colonnes et j'ai commencé. En parlant de cela, l'application Notes est un excellent moyen d'organiser toutes vos informations de voyage avant de décoller. Créez un dossier et commencez à ajouter vos PDF, images et numéros de confirmation pour un accès facile.

Sur Mac, vous trouverez l'icône Tableau dans la barre d'outils supérieure. Sur iPhone et iPad, l'icône Tableau est la première dans la barre d'outils en haut de la vue clavier.

Une fois que vous avez inséré un tableau, appuyez sur le bouton du menu en pointillé à côté des cases pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes.

5. Verrouiller les notes

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Disons que vous avez des entrées privées dans l'application Notes que vous préférez ne pas partager avec le monde. Vous pouvez le protéger à l'aide d'un code d'accès, d'un Touch ID ou d'un Face ID.

Après avoir ouvert la note, appuyez sur Partager et sélectionnez Verrouiller la note . Entrez un mot de passe ou activez Touch ID ou Face ID, et votre note est protégée.

10 fonctionnalités cachées d Apple Notes que vous devez connaître

L'application Notes dispose d'une extension de partage robuste sur iOS et macOS. C'est en fait le meilleur moyen d'ajouter du texte et des liens à une note lorsque vous effectuez des recherches sur le Web. Lorsque vous tombez sur quelque chose d'intéressant dans une application comme Safari, appuyez sur Partager et sélectionnez Ajouter aux notes .

À partir de la fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir de créer une nouvelle note ou de l'ajouter à une note existante. S'il y a un lien impliqué, vous verrez un petit aperçu juste là et vous pouvez même ajouter un peu de texte avant de l'envoyer à l'application Notes en appuyant sur Enregistrer bouton.

Si vous avez un iPad sous iOS 11, ce processus devient encore plus simple. Ancrez l'application Notes à côté de Safari en mode écran partagé et faites simplement glisser et déposez des liens, des photos ou du texte de Safari vers l'application Notes.

7. Organiser les notes dans des dossiers

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Une fois que vous commencez à utiliser Notes comme application principale de prise de notes, vous finirez par avoir beaucoup trop de notes. J'ai plus de 400 notes dans mon dossier iCloud. Et non, je ne suis pas prêt à lâcher l'un d'eux.

Dans des moments comme celui-ci, un peu d'organisation consciente aide. Après avoir ouvert l'application Notes, appuyez sur Retour bouton sur la vue des notes pour accéder aux dossiers voir. Appuyez sur Nouveau dossier depuis le bas de l'écran, donnez-lui un titre, appuyez sur Enregistrer , et il apparaîtra dans la liste des dossiers.

Voici un conseil de pro :Si vous utilisez un Mac, vous pouvez également créer des sous-dossiers (ce qui n'est pas autorisé dans iOS mais une fois créé sur Mac, ils se synchroniseront avec tous vos appareils). Sur Mac, utilisez le Nouveau dossier possibilité de créer un nouveau dossier.

Nous l'appellerons le dossier enfant. Dans la liste, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez inclure le dossier enfant. Nous l'appellerons le dossier parent. Maintenant, faites simplement glisser le dossier enfant au-dessus du dossier parent. Le dossier parent aura désormais une option de développement. De cette façon, vous pouvez avoir plusieurs sous-dossiers enfants pour un seul dossier parent.

Si vous ne souhaitez pas archiver ou supprimer d'anciennes notes mais que vous souhaitez toujours les rendre accessibles de manière organisée, cela peut être une bonne solution.

8. Épingler une note

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Même si vous avez des centaines de notes, vous finirez probablement par passer le plus clair de votre temps sur une poignée d'entre elles. Essayez de les épingler afin que la prochaine fois que vous ouvrirez la liste des notes ou un dossier spécifique, votre note préférée figurera tout en haut.

Glissez simplement vers la droite sur n'importe quelle note de la liste et appuyez sur Épingler icône pour l'épingler (le processus pour désépingler la note est le même).

9. Options de formatage et raccourcis

10 fonctionnalités cachées d Apple Notes que vous devez connaître

Bien que la zone de texte de l'application Notes soit assez clairsemée, il existe une sélection d'outils de formatage cachés derrière le Aa icône. À partir de là, vous pouvez passer à Cap police ou un Monospace police.

Vous pouvez rapidement mettre en retrait ou en retrait du texte ou commencer une liste à puces. Si vous utilisez un Mac ou un iPad avec un clavier intelligent, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour formater rapidement du texte.

  • Gras :Cmd + B
  • Italique :Cmd + I
  • Souligné :Cmd + U
  • Titre :Cmd + Maj + T
  • Titre :Cmd + Maj + H
  • Liste de contrôle :Cmd + Maj + L
  • Tableau :Cmd + Option + T
  • Retrait à droite :Cmd + ] (crochet droit)
  • Rechercher dans la note :Cmd + F
  • Nouvelle note :Cmd + N

10. Astuces pour les applications Mac

10 fonctionnalités cachées d Apple Notes que vous devez connaître

À bien des égards, Notes est un système robuste, mais il est insuffisant à certains égards. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier la taille de la police sur un iPhone ou un iPad dans l'application Notes. Cependant, si vous avez augmenté la taille de la police à partir de l'application Paramètres, Notes s'en tiendra compte.

Sur Mac, vous pouvez agrandir un peu la taille de la police, mais cela fonctionne note par note. Ouvrez une note et depuis la barre de menu, accédez à Afficher et cliquez sur Zoomer .

10 fonctionnalités cachées d Apple Notes que vous devez connaître

Il existe également une option de fenêtre flottante masquée pour une note. Ouvrez une note et depuis la barre de menu, accédez à Fenêtre> Faire flotter la note sélectionnée et encore une fois allez dans la section Fenêtre et sélectionnez Flotter en haut . Vous pouvez maintenant parcourir ou regarder une vidéo. La fenêtre des notes sera toujours en haut et prête pour la prise de notes.

Rechercher et trier dans les notes

L'application Notes facilite la recherche dans toutes vos notes. Même si vous avez pris des notes manuscrites à l'aide d'Apple Pencil, elles peuvent être recherchées à l'aide de Spotlight. En fait, si vous donnez des noms uniques à vos notes, la recherche Spotlight peut être un excellent moyen d'accéder rapidement à une note directement depuis l'écran d'accueil.

Lorsque vous êtes dans une note, utilisez simplement Cmd + F option pour lancer la recherche dans une note (sur l'iPhone, utilisez l'option Rechercher dans la note l'option Partager menu).

iOS 11 a également ajouté une pléthore de puissantes fonctionnalités spécifiques à l'iPad à l'application Notes. Vous pouvez ouvrir directement une note en touchant le crayon Apple sur l'écran de verrouillage de l'iPad Pro. Vous pouvez changer l'arrière-plan de la note en quelque chose qui convient mieux à la prise de notes manuscrites, et bien plus encore.


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