Comment une liste Do It Later peut vous sauver de l'enfer des listes de tâches

La science de la gestion du temps a prouvé que le multitâche n'est pas le meilleur moyen d'être productif. Une liste de choses à faire surchargée peut être mentalement épuisante. Alors, votre prochaine étape est simple :  concentrez-vous sur une seule chose .

Mais que faites-vous des millions d'autres tâches qui demandent votre attention ? L'astuce consiste à continuer à utiliser votre liste de tâches telle quelle, mais avec un ajustement important.

Le pouvoir d'une liste "Do It Later"

"Les listes de choses à faire ont tendance à être longues ; les listes de succès sont courtes."-- Gary Keller, The One Thing

Vous avez une liste de tâches principale remplie de tâches immédiates. J'espère que vous les avez triés par priorité et attaché une date limite à chacun d'eux. Il est également essentiel d'avoir une autre liste sur le côté qui vous aide à vider votre esprit en supprimant toutes les tâches que vous n'avez pas la motivation d'accomplir en ce moment.

La liste "Do It Later" ou la liste "Peut-être" remplit cette fonction.

En termes simples, c'est une décharge d'idées et d'actions que vous voudrez peut-être faire un jour. Des outils numériques comme Evernote et OneNote peuvent facilement vous aider à créer une liste "Do It Later". Mon choix préféré est Trello pour deux raisons :

• Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes dans une liste pour établir la priorité.
• Vous pouvez utiliser la mise sous tension du calendrier pour revoir la liste "Do It Later" à une date fixe.

Mettez chacune de vos actions à faire plus tard sur une liste de cartes Trello. Vous pouvez attribuer une date d'échéance aux cartes dans Trello et si vous activez la mise sous tension gratuite du calendrier , vous pouvez consulter le calendrier pour voir quelles tâches doivent être effectuées à des jours spécifiques.

Avec le Power-Up Calendrier sur Trello, vous pouvez :

1. Faites glisser et déposez des cartes entre les jours calendaires pour modifier rapidement leur date d'échéance.
2. Basculez entre les modes semaine et mois pour une vue spécifique ou à vol d'oiseau des cartes.
3. Cliquez pour développer les jours calendaires pour un affichage complet des cartes

Il est important d'associer une date future à ces tâches, car vous pourrez les revoir plus tard pour voir si vous êtes toujours engagé. L'étape suivante consiste à les intégrer (ou l'une de ses sous-parties) à votre liste de tâches principale ou à prolonger leur date d'échéance.

La liste "Do It Later" vous aide vraiment à prendre votre temps avec une activité et à décider si cela vaut la peine de la poursuivre maintenant ou plus tard.