Travailler sur des feuilles de calcul Google Sheets partagées peut vite devenir frustrant si des données incorrectes sont saisies. Pour limiter les entrées aux seules valeurs autorisées, utilisez des listes déroulantes. Elles accélèrent la saisie et évitent les erreurs.
Deux méthodes principales existent pour ajouter une liste déroulante :
- Sélectionnez la ou les cellules concernées (lignes ou colonnes entières possibles).
- Cliquez sur Données > Validation des données.
- Le champ Plage de cellules est prérempli. Modifiez-le si besoin via l'icône de tableau.
- Dans Critères, choisissez :
- Liste d'une plage : Référencez une plage de cellules contenant les options.
- Créez une feuille dédiée (optionnel) via l'icône + en bas à gauche.
- Dans Critères, sélectionnez les cellules (cliquez-glissez ou tapez la plage).
- Modifiez les éléments directement dans cette plage pour mettre à jour la liste.
- Liste d'éléments : Saisissez manuellement les valeurs séparées par des virgules. Idéal si la liste est statique.
- Exemple : "Option1, Option2, Option3".
- Cochez Afficher la liste déroulante dans la cellule.
- Choisissez la gestion des entrées invalides : message d'erreur ou rejet.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer une liste déroulante : sélectionnez les cellules, puis Données > Validation des données > Supprimer la validation.
Pour modifier : revenez dans Validation des données et ajustez.
Cette astuce optimise votre flux de travail dans Google Sheets, comme l'automatisation via macros pour les tâches répétitives.
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