Si vous avez travaillé avec des feuilles de calcul Google partagées, cela peut devenir frustrant si les gens saisissent les mauvaises données. Si vous voulez vous assurer que seules certaines données peuvent être ajoutées, vous pouvez facilement restreindre les entrées avec des listes déroulantes. Ces listes déroulantes peuvent également être un moyen simple d'accélérer et de rationaliser la saisie des données.
Il existe deux options principales pour ajouter une liste déroulante à votre feuille de calcul Google :
- Créer une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets
- Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez que votre liste déroulante apparaisse. Vous pouvez sélectionner des lignes ou des colonnes entières si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Données> Validation des données .
- Le premier champ Cell Range sera déjà rempli avec la plage de cellules que vous avez sélectionnée. Vous pouvez y apporter des modifications manuelles en cliquant sur l'icône de tableau dans le champ Plage de cellules.
- Dans les Critères champ, il existe deux options pour déterminer ce qui sera inclus dans votre liste déroulante.
- Liste d'une plage :Vous pouvez sélectionner une plage de cellules dans votre feuille de calcul pour entrer les éléments qui seraient inclus dans la liste déroulante.
- Créez une deuxième feuille en cliquant sur l'icône plus dans le coin inférieur gauche (facultatif).
- Avec le curseur dans les Critères champ, vous pouvez sélectionner les cellules dans lesquelles vous souhaitez que le menu déroulant apparaisse. Cliquez et faites glisser pour choisir plusieurs cellules ou sélectionnez des lignes ou des colonnes entières. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez également entrer manuellement la plage de cellules.
- Vous pouvez ensuite saisir votre liste d'éléments qui seront inclus dans le menu déroulant à l'aide de cette plage de cellules. Vous pouvez facilement ajouter et supprimer des éléments en revenant à cette feuille.
- Liste des éléments : Si vous ne prévoyez pas que vos critères changent trop fréquemment, vous pouvez simplement saisir manuellement la liste des éléments à l'aide de cette fonctionnalité.
- Saisissez la liste des éléments séparés par des virgules.
- Assurez-vous d'afficher la liste déroulante dans la cellule est cochée.
- Vous avez deux choix pour ajouter des informations incorrectes :en affichant un message d'erreur ou en rejetant simplement l'entrée.
- Cliquez sur Enregistrer .
Si vous souhaitez supprimer entièrement la liste déroulante, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier et cliquez sur Données> Validation des données> Supprimer la validation des données .
Pour ajouter ou supprimer des éléments, vous devrez sélectionner les cellules que vous souhaitez affecter et accéder à Données> Validation des données et apportez des modifications à l'entrée.
C'est l'une des nombreuses façons d'accélérer votre flux de travail avec Google Sheets, qui inclut l'utilisation de macros pour automatiser les tâches répétitives
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