Si vous utilisez déjà des modèles pour vos documents comme les ordres du jour, procès-verbaux ou rapports financiers, vous apprécierez leur utilité pour les invitations à des réunions et événements. Cependant, ils sont souvent difficiles à trouver et à implémenter selon l'outil calendrier employé.
Avec Google Agenda et Outlook, créez vos propres modèles en quelques minutes. Idéaux pour les réunions non récurrentes avec un plan réutilisable et des ajustements mineurs, ils s'adaptent à tous types de réunions et se lancent en un clic.
Accédez à Google Agenda via le web et connectez-vous. Sélectionnez une date et une heure pour créer un événement, puis ouvrez la page de détails en double-cliquant ou en cliquant sur Modifier l'événement dans la fenêtre contextuelle.
Sur la page de détails, remplissez le titre, l'emplacement, la description et autres champs selon vos besoins. Ces éléments seront sauvegardés dans le modèle. Cliquez sur Enregistrer une fois terminé.
L'événement enregistré affiche un lien Publier l'événement en bas de page. Cliquez dessus, puis copiez le lien dans la section Ou copiez le lien.
Collez ce lien dans un nouvel onglet, validez avec Entrée : votre événement s'affiche. Ajoutez-le en favori pour réutilisation. Ouvrez-le ultérieurement, modifiez date, heure et détails, enregistrez et invitez sans altérer l'original.
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Dans Outlook.com via le web, ouvrez le calendrier. Double-cliquez sur une date/heure ou sélectionnez Plus de détails.
Sur la page détails, cliquez Mes modèles en haut pour ouvrir la barre latérale. Créez-en un via Modèle, nommez-le (invisible dans l'événement) et remplissez la description. Cliquez Enregistrer.
À chaque création d'événement, rouvrez Mes modèles, sélectionnez-le : la description s'insère automatiquement. Complétez le reste.
Seule la description est préremplie, mais idéal pour longs ordres du jour. Pour l'app mobile Outlook, essayez ces fonctionnalités exceptionnelles.
Ajoutez l'onglet Développeur si absent : Fichier > Options > Personnaliser le ruban, cochez Développeur et OK.
Dans le calendrier, double-cliquez date/heure. Remplissez sujet, lieu, description. Sur le ruban événement, Développeur > flèche Publier > Publier le formulaire sous.
Choisissez un emplacement, nommez Affichage et Nom du formulaire, publiez. Fermez sans sauvegarder si seul modèle.
Pour utiliser : calendrier > Développeur > sélectionnez formulaire > Ouvrir. Ajustez, enregistrez, invitez.
Modifications n'altèrent pas l'original. Découvrez nos raccourcis clavier Outlook.
Pour réunions récurrentes, pas besoin ; mais pour variétés récurrentes :
Investissez quelques minutes pour des heures gagnées. Ils boostent productivité, cohérence et exhaustivité. Pour Agenda Mac, ces conseils utiles.
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