Lorsque vous créez un long document dans InDesign, comme un livre ou un catalogue, il est probable que vous souhaitiez inclure une page de contenu. Bien que vous puissiez le faire manuellement, il est préférable de laisser InDesign générer votre table des matières pour vous.
Non seulement cela signifie que votre page de contenu sera mise à jour automatiquement, mais cela signifie également que vous pouvez appliquer une mise en forme personnalisée, puis l'utiliser pour les pages de contenu d'autres documents.
Voici comment créer une table des matières dans InDesign.
Nous allons créer une table des matières pour Alice's Adventures in Wonderland, un fichier texte téléchargé à partir du projet Gutenberg. Par souci de simplicité, nous avons copié et collé l'intégralité du texte dans un seul document.
Cependant, il est possible d'avoir différents chapitres dans des documents InDesign distincts, puis de les rassembler dans un seul fichier de livre. InDesign peut créer des tables des matières non pas à partir d'un seul document, mais de tous les documents d'un fichier livre.
Pour commencer, créez une page maître. Le nôtre comporte des numéros de page sur chaque page, le titre du livre sur les pages de gauche et un marqueur de section sur les pages de droite. Avec tout le texte ajouté et sans aucune mise en forme appliquée, il y a 102 pages, y compris la couverture.
InDesign crée des tables des matières à l'aide de styles de paragraphe que vous définissez. Cela signifie que tout ce que vous voulez faire passer dans votre page de contenu doit avoir un style de paragraphe qui lui est appliqué.
Notre document a des numéros de chapitre et des titres de chapitre, nous avons donc appliqué un style à chacun. Les numéros de chapitre utilisent notre paragraphe de chapitre style, tandis que notre titre de chapitre style s'applique aux noms des chapitres du livre. Nous avons parcouru le document et appliqué ces styles là où c'était nécessaire.
Notre page de table des matières ira à la page trois de notre document. La première page est la couverture et la deuxième est vierge.
Avec tous nos styles de paragraphe appliqués tout au long de notre document, nous pouvons continuer à créer notre page de contenu.
Dans le menu du haut, sélectionnez Mise en page> Table des matières . Cela ouvre le panneau Table des matières.
Vous pouvez donner un titre à votre table des matières ou utiliser le titre par défaut "Contents". Vous pouvez également le laisser vide si vous ne souhaitez pas inclure de titre dans votre table des matières.
À partir de là, définissez un style pour le titre, ce qui modifiera sa mise en forme. Nous avons utilisé notre titre de chapitre style, mais vous pouvez créer un tout nouveau style de paragraphe pour cela si vous le souhaitez.
Sous les Styles dans la table des matières section, il y a deux colonnes :Inclure les styles de paragraphe et Autres styles . À partir des Autres styles colonne, ajoutez le Chapitre et Titre du chapitre styles que nous avons définis précédemment. Vous pouvez soit cliquer dessus, puis utiliser le bouton Ajouter bouton, ou vous pouvez cliquer dessus et les faire glisser.
Cela place les deux styles dans une hiérarchie, qu'InDesign utilisera pour générer votre table des matières. Vous pouvez également faire glisser et déposer pour réorganiser cette hiérarchie, ou vous pouvez utiliser le Niveau boutons plus bas dans le panneau.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Déposez la table des matières où vous voulez qu'elle aille.
Comme vous pouvez le voir, le tableau n'a toujours pas l'air tout à fait correct. InDesign a extrait la mise en forme des styles de paragraphe, pas seulement le contenu qui les utilise. Réglons cela.
Retournez dans Mise en page > Table des matières . Cliquez sur Chapitre , et sous Style :Chapitre , vous verrez le Style d'entrée le menu déroulant est défini sur Même style .
Remplacez-le par un style de paragraphe différent, soit celui que vous avez déjà défini, soit un nouveau. Nous avons choisi [Basic Paragraph] , un style de paragraphe par défaut inclus dans chaque document InDesign. Faites de même avec Titre du chapitre et cliquez sur OK .
Le texte de notre table des matières utilise maintenant le [paragraphe de base] formatage de style.
Mais nous avons aussi des numéros de page en double. Il y a des numéros après chaque numéro de chapitre et chaque nom de chapitre. En quelques clics, nous pouvons changer cela.
Retournez dans le panneau Table des matières et cliquez sur Plus d'options . Dans le panneau développé, sous Inclure les styles de paragraphe , cliquez sur le Chapitre style de paragraphe.
Sous Style :Chapitre , utilisez le menu déroulant à côté de Numéro de page et changez-le en Aucun numéro de page . Cliquez sur OK. Les numéros de page n'apparaîtront plus à côté des numéros de chapitre.
Ensuite, ajoutons quelques sauts de ligne pour rendre notre table des matières plus lisible. Bien que vous puissiez le faire manuellement, il est préférable de créer un style de paragraphe à cet effet.
Dans le panneau Table des matières, cliquez sur le Chapitre style sous Inclure les styles de paragraphe . Ensuite, sous Style :Chapitre , modifiez le Style d'entrée vers Nouveau style de paragraphe .
Cela ouvre le panneau Nouveau style de paragraphe. Dans le Général section, nous nommerons le nouveau style "Chapitre avec espace au-dessus", puisque c'est ce qu'il va faire. Nous choisirons également [paragraphe de base] de la Basé sur menu déroulant.
Toujours dans le panneau Nouveau style de paragraphe, sélectionnez Formats de caractères de base du côté gauche. Définir l'interlignage à 25 et cliquez sur OK .
Il y a maintenant un espace au-dessus de tous les numéros de chapitre.
Vous pouvez ajouter la mise en forme de votre choix à votre style. Ainsi, par exemple, vous voudrez peut-être mettre vos numéros de page en gras ou dans une police différente. Expérimentez pour obtenir des résultats différents.
Pour le moment, nos numéros de page sont séparés de nos titres de chapitre par un espace de tabulation, ajouté automatiquement par le panneau Table des matières. Vous avez peut-être déjà remarqué que vous pouvez changer cela. Faisons-le maintenant.
Cliquez sur le titre du chapitre style sous Inclure les styles de paragraphe. Sous Style :Titre du chapitre , cliquez sur la flèche à côté de Entre l'entrée et le numéro .
Ici, vous pouvez définir une variété d'espaces et d'options de formatage. Vous pouvez également entrer des combinaisons. Par exemple, vous pouvez ajouter un espace, trois tabulations, puis un tiret cadratin. Ou vous pouvez simplement taper les caractères ou les espaces que vous souhaitez insérer.
Pour illustrer, tapez une série de points de période. Cela ajoutera exactement le nombre de périodes que vous définissez.
Ce n'est pas tout à fait ce que nous recherchons, cependant. Ce que nous voulons, c'est qu'InDesign aligne tous les numéros de page sur la droite et remplisse automatiquement autant de points que nécessaire. Ce n'est pas une option dans le panneau Table des matières, ce qui signifie qu'il nécessite un nouveau style de paragraphe.
Pour obtenir l'effet souhaité, nous devons créer un style de paragraphe pour notre Titre de chapitre entrées dans notre table des matières. En utilisant le même processus que précédemment, créez un nouveau style de paragraphe appelé "Titre de chapitre avec des points", en le basant à nouveau sur le [Paragraphe de base] style.
Cette fois, allez dans les onglets section du panneau Nouveau style de paragraphe. Cliquez sur la flèche de droite de l'onglet, qui est la troisième à partir de la gauche. Où il est écrit Leader , ajoutez un point de période. Utilisez la règle pour placer le marqueur de tabulation et cliquez sur OK .
Vous vous retrouverez avec des numéros de page alignés à droite et l'espace qui les précède est automatiquement rempli de points. Vous pouvez, bien sûr, utiliser n'importe quel symbole à la place des points.
En utilisant les différentes techniques ici, vous pouvez créer une page de contenu qui ressemble exactement à ce que vous voulez. Nous n'avons abordé que l'essentiel, mais vous pouvez également trier les entrées par ordre alphabétique et inclure du contenu sur des calques masqués.
Quoi que vous fassiez lorsque vous créez une table des matières, vous souhaiterez peut-être importer votre travail dans d'autres pages de contenu.
Si vous souhaitez utiliser le même style dans d'autres tables des matières d'autres documents, cliquez sur Enregistrer le style dans le panneau Table des matières. Votre travail ici sera alors accessible depuis Mise en page > Styles de table des matières .
Si vous travaillez sur de nombreux documents qui utilisent la même structure et le même style, maîtriser la création d'une table des matières vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts. Et cela permettra à votre lecteur de trouver plus facilement ce qu'il cherche.
