La collaboration ne devrait-elle pas être facile ? Bien que vous trouviez de nombreuses applications de collaboration intéressantes, il est rare qu'une seule fasse tout. En peu de temps, vous vous retrouvez avec une demi-douzaine d'applications que personne ne peut suivre correctement.
Il existe un meilleur moyen, et Infolio est là pour le proposer. Voyons comment cet outil de collaboration rassemble les fonctionnalités les plus importantes sans tracas.
Vous voulez savoir à quel point Infolio est facile ? Rendez-vous sur la page d'accueil d'Infolio et cliquez sur Essayer sans inscription bouton, et vous chargerez directement dans un exemple d'espace de travail.
Cela vous donne un aperçu de tout ce qu'Infolio propose en un coup d'œil. À la base, le service est un centre de collaboration à guichet unique. Cela signifie que votre équipe peut rassembler des notes, des images, des liens Web, des informations de contact, des fichiers et bien plus encore dans un seul espace.
De plus, Infolio s'intègre aux services populaires pour vous aider à tout lier davantage. C'est simple à utiliser, mais aussi assez puissant.
Maintenant que nous avons vu les bases de ce qu'offre Infolio, passons en revue les types de contenu avec lesquels vous pouvez travailler.
Un Espace in Infolio est un espace de travail pour tous vos contenus. Avec le compte gratuit, vous pouvez créer jusqu'à 20 espaces. Chacun peut servir d'espace de collaboration totalement différent, vous permettant de diffuser vos idées.
Une fois que vous avez créé un compte et que vous vous êtes connecté, vous verrez votre liste d'espaces. Vous pouvez en créer un nouveau, en commençant par un modèle ou créer un espace vide si vous le souhaitez. Un clic droit sur un espace existant vous permet d'en faire une copie.
Idéalement, ceux avec qui vous collaborez dans chacun de vos Espaces sont indépendants. Ainsi, vous pouvez inviter quelqu'un à travailler avec vous sur un espace et il ne pourra pas accéder à vos autres.
Une fois que vous avez ouvert un espace, vous pouvez y ajouter toutes sortes de contenus. Utilisez les boutons en haut de l'écran ou faites un clic droit sur un espace vide pour y accéder.
Les notes vous permettent d'ajouter des blocs de texte de base, des puces et des listes numérotées à votre espace avec un éditeur de texte enrichi.
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la note à votre espace. De là, vous pouvez le faire glisser vers un autre emplacement ou utiliser la poignée dans le coin inférieur droit pour le redimensionner. Double-cliquer sur la note vous permet de l'ouvrir et d'apporter des modifications si nécessaire.
En faisant glisser une note sur une autre, ou en cliquant avec le bouton droit dans l'espace vide et en choisissant Nouvelle note> Conteneur , vous pouvez créer un conteneur. Cela vous permet de combiner plusieurs notes en une seule. Ensuite, vous pouvez nommer le conteneur ou double-cliquer sur l'une des notes à l'intérieur pour les afficher.
Les tâches vous permettent de créer des éléments d'action et de les affecter aux membres de l'équipe. Cliquez sur Tâches bouton, et vous obtiendrez une nouvelle boîte où vous pouvez commencer à ajouter des éléments. Après en avoir ajouté, passez la souris dessus et vous verrez une Assigner ainsi qu'une date d'échéance bouton.
Cliquez sur Attribuer pour faire savoir à un membre de l'équipe qu'il est responsable de cette tâche. Vous pouvez choisir Inviter plus de personnes si vous avez besoin d'inviter quelqu'un de nouveau. De même, sélectionnez le Échéance icône pour ajouter une date et une heure d'échéance.
Les étiquettes sont simples. Ce sont de gros blocs de texte que vous pouvez insérer au-dessus d'autres éléments afin de les identifier facilement. Ajoutez-les partout où vous pensez qu'ils seront utiles pour la navigation.
Les URL vous permettent d'ajouter des liens vers des sites Web directement dans votre espace. Cela facilite l'ajout de références ou d'autres informations que vous souhaitez que votre équipe ait à portée de main.
Enfin, les Fichiers Le bouton vous permet de télécharger des images, des documents et d'autres fichiers depuis votre PC.
Pour rationaliser encore plus la collaboration, Infolio inclut la prise en charge des services cloud populaires. Cliquez sur le Contenu bouton en haut de la page pour ajouter des intégrations pour Dropbox, Google Drive, OneDrive, Sharepoint, etc.
Cela vous permet d'ajouter facilement des fichiers du stockage cloud dans vos espaces. Faites glisser et déposez un fichier sur votre espace :c'est aussi simple que cela !
Cliquez sur l'activité en haut à droite de n'importe quel espace, et vous pouvez voir les modifications récentes des membres de l'équipe. Le chat située juste à côté, permet d'échanger des messages avec d'autres utilisateurs.
Si vous êtes le seul utilisateur sur un tableau, vous devrez cliquer sur Inviter des personnes avant de pouvoir les utiliser. Vous pouvez soit utiliser les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, soit copier un lien pour le partager n'importe où.
N'importe qui peut laisser un commentaire sur un élément en l'ouvrant et en utilisant la zone de commentaire sur le côté droit.
Nous avons examiné les principales fonctionnalités d'Infolio sur le bureau, mais la société propose également une application pour les utilisateurs d'iPhone et d'iPad. Il vous permet de gérer vos espaces lors de vos déplacements.
Téléchargez l'application depuis l'App Store, puis connectez-vous à votre compte. Une fois connecté, utilisez les Espaces en bas pour ouvrir l'un de vos espaces. Bien sûr, vous n'avez pas autant d'espace pour travailler sur votre téléphone que sur le Web, mais vous pouvez toujours ouvrir n'importe quel fichier, note ou lien.
Cliquez sur Plus pour ajouter une nouvelle note, tâche ou photo/fichier depuis votre téléphone.
Toujours dans l'application, consultez les Conversations onglet pour les derniers messages de votre équipe. Les tâches L'onglet vous aide à garder une trace des tâches qui vous ont été assignées ou assignées à d'autres. Et vous pouvez garder un œil sur votre compte dans le Profil onglet.
Si vous recherchez une application de collaboration sans fioritures, Infolio est peut-être fait pour vous. Avec des inscriptions et des invitations simples, une organisation simple et une intégration avec les services cloud populaires, Infolio Basic offre un package attrayant disponible gratuitement pour les petites équipes.
Si vous avez besoin de plus, le plan pro d'Infolio coûte 4,99 $ par mois et vous permet de créer des espaces illimités et vous donne plus de stockage pour les fichiers.
Essayez Infolio et dites-nous ce que vous en pensez dans la section des commentaires !
