Lorsque les employés de Toyota ont inventé la "méthode Kanban", ils ne savaient pas qu'elle se répandrait si largement. Le simple système de tâches consistant à déplacer des "cartes" d'une colonne à l'autre s'est répandu, et comment. Trello est le roi incontesté des applications Kanban. Mais Zenkit pourrait bien détrôner le roi.
Zenkit inclut les meilleures fonctionnalités de Trello, puis ajoute d'autres systèmes de productivité. Ainsi, non seulement vous obtenez le processus Kanban, mais vous obtenez également une liste de tâches régulière et une vue du calendrier. Et la vue "table" change la donne pour tous ceux qui ont beaucoup à faire.
Alors, qu'est-ce qui fait de Zenkit un tueur Trello, et pas seulement un autre prétendant à la couronne ? Plongeons-nous pour le découvrir.
Mise à jour : Vous pouvez désormais utiliser Zenkit sur tous vos appareils. Zenkit a également ajouté de nouvelles fonctionnalités, notamment un tableau de bord entièrement personnalisable et de nouveaux raccourcis clavier. Toutes les applications de bureau et mobiles vous permettent de travailler hors ligne avec Zenkit.
Zenkit est un logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs différentes vues des informations sur leur projet. Les vues incluses sont les suivantes :liste de tâches, Kanban, tableau, carte mentale et calendrier. Les utilisateurs peuvent basculer entre ces vues pour utiliser différents outils pour les tâches. De plus, Zenkit possède des fonctionnalités de gestion de projet communes telles que les commentaires, les étiquettes, les champs personnalisés et les affectations de tâches. Zenkit est gratuit pour un maximum de cinq personnes.
Télécharger : Zenkit pour Windows | Mac | Linux | Android | iPhone/iPad | Windows (application)
Dans la partie Kanban, Zenkit fonctionne exactement comme Trello. Créez une tâche, ajoutez-la à l'une des trois colonnes, c'est-à-dire à faire, en cours ou terminée. Vous êtes libre de renommer les colonnes et d'en ajouter d'autres, si c'est ainsi que vous utilisez Trello.
Chaque carte ou tâche que vous créez peut contenir de nombreuses informations supplémentaires. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, jusqu'à 1 Go d'espace total dans le forfait gratuit. Les forfaits payants augmentent vos limites.
Et comme avec Trello, le partage de vos collections et tâches avec vos coéquipiers fait partie intégrante de Zenkit.
Là où Zenkit marque sur Trello, c'est dans les cinq principaux modes d'affichage.
Nous vous suggérons de commencer votre projet avec la carte mentale pour transformer votre brainstorming en un aperçu organisé de tout ce qu'il implique.
Les modes de visualisation se combinent avec plusieurs méthodes de productivité populaires.
Date d'échéance -- Le système le plus simple pour trier une liste de tâches est par date limite. Et pourquoi pas? Si vous êtes généralement organisé, c'est tout ce dont vous auriez besoin. La vue Liste, dans ce cas, montre juste ce que vous devez faire ensuite, vous gardant toujours concentré.
Priorité des tâches -- La partie la plus importante de toute liste de tâches consiste à hiérarchiser les éléments qu'elle contient. Si vous faites d'abord les trucs idiots et que vous vous épuisez, alors à quoi ça sert ? Zenkit vous demande d'attribuer un statut de priorité faible, moyenne ou élevée à chaque tâche. Il existe différentes méthodes pour hiérarchiser vos tâches, alors choisissez celle qui vous convient.
Estimation du temps -- La gestion du temps est un gros obstacle pour parcourir votre liste. Pour chaque tâche, Zenkit vous demande d'ajouter une estimation du temps que cela prendra. Je suggérerais d'ajouter un autre champ personnalisé pour "Temps pris" pour écrire combien d'heures cela a réellement pris. En faisant cela régulièrement, vous pourrez mieux estimer la quantité de travail que vous pouvez accomplir en une journée et planifier vos tâches en conséquence.
Cette approche donne à l'utilisateur une grande flexibilité. Certains outils de productivité sont rigides dans la façon dont l'utilisateur peut trier ses propres données. D'autre part, Zenkit permet à l'utilisateur de faire son propre choix et de trouver comment faire fonctionner les choses par lui-même.
Voici la chose qu'aucun gourou de la productivité n'est prêt à admettre. Les systèmes de productivité sont subjectifs. Peut-être que la technique Pomodoro fonctionne pour vous, peut-être avez-vous besoin de visualiser vos objectifs sur un tableau Kanban, ou peut-être êtes-vous fan de la méthode "Ne cassez pas la chaîne". Tant que vous travaillez, c'est ce qui compte.
Et dans une équipe, différents individus auront différentes méthodes qu'ils préfèrent. Oui, c'est formidable que Trello vous permette de créer un calendrier de tâches pour toute l'équipe. Mais si une personne n'aime pas Kanban, elle est obligée d'utiliser un système de productivité qui est contre-productif pour elle.
Zenkit brise cette barrière, ce qui est crucial pour faire avancer une équipe. Si vous n'aimez pas les Kanbans, utilisez simplement la liste de tâches. Peut-être que la méthode des tableaux vous aidera à faire avancer les choses en vous basant uniquement sur la gestion du temps ou les tâches prioritaires. Utilisez-le comme bon vous semble, sachant que vous n'imposez pas ce système au reste de votre équipe.
Zenkit a également déclaré à MakeUseOf que la société publiera bientôt un "tableau de bord mondial". Il s'agira d'une vue d'une page de tous vos articles à travers les collections et les équipes, offrant un aperçu de tous vos projets.
Aucun logiciel n'est parfait, et Zenkit ne fait pas exception. Pour le moment, il n'y a pas d'application mobile pour Zenkit, bien que les développeurs disent qu'une version iOS arrivera en mars et une version Android en mai. C'est un domaine dans lequel Trello a un énorme avantage pour le moment, et je ne vois pas les gens passer complètement à Zenkit sans la disponibilité des applications mobiles. Pendant ce temps, les développeurs ont tenu leur promesse et ont publié des applications Zenkit pour Android, iOS, Windows, Mac et Linux. Vous trouverez les liens de téléchargement en haut de cet article.
Il manque quelques fonctionnalités mineures dans Zenkit. Le principal d'entre eux est la possibilité d'attribuer un code couleur à vos tâches. Les kanbans concernent la gestion visuelle et les cartes colorées sont merveilleuses pour visualiser votre travail. Si c'est une fonctionnalité Trello que vous aimez, elle vous manquera cruellement dans Zenkit.
La grande question à la fin de tout cela est de savoir si vous devez vous en tenir à Trello ou passer à Zenkit. Nous vous suggérons de baser votre décision sur quelques facteurs différents.
Tout d'abord, qu'en est-il de l'ensemble de vos tableaux Trello existants ? Eh bien, ne vous inquiétez pas car Zenkit a construit un outil d'importation Trello.
Vous devriez passer à Zenkit si :
Vous devez vous en tenir à Trello si :
Que pensez-vous de Zenkit ? Êtes-vous satisfait de Trello en ce moment ou cherchez-vous une bonne alternative à Trello ?
