Vous avez entendu parler de Microsoft PowerPoint pour créer des présentations et peut-être même l'avez-vous déjà utilisé auparavant. Mais la version de bureau PowerPoint 2016 en vaut-elle la peine ou pouvez-vous obtenir la même expérience avec PowerPoint Online ?
Voici une comparaison entre la version de bureau et la version en ligne. Jetez un coup d'œil et voyez lequel est le bon pour vous.
Évidemment, si vous optez pour la version de bureau, tout ce que vous avez à faire après l'avoir installée est de naviguer jusqu'à l'application et de l'ouvrir. Si vous êtes intéressé par l'achat de Microsoft PowerPoint 2016, vous pouvez le faire actuellement pour un peu plus de 100 $ pour Windows ou Mac.
Vous devez également comparer les prix de la suite Microsoft Office et d'Office 365, qui fournissent tous deux des applications et des services supplémentaires. Office est un achat unique alors qu'Office 365 est basé sur un abonnement.
Avec PowerPoint Online, vous accédez plutôt au site Web et pouvez l'utiliser gratuitement. Mais vous devez avoir un compte Microsoft pour y accéder. Ce n'est pas un problème si vous avez un compte car lorsque vous arrivez sur le site, il vous suffit de vous connecter.
Si vous n'avez pas de compte, vous serez invité à en créer un. Vous pouvez créer un compte Microsoft gratuit et l'utiliser pour accéder à Word et Excel Online si vous le souhaitez.
Outre la façon dont vous accédez à PowerPoint entre les versions de bureau et en ligne, les fonctionnalités varient également. Et honnêtement, c'est l'élément le plus important à examiner en plus des implications financières.
Les options de transition et d'animation sont limitées avec PowerPoint Online. Les transitions sont des effets visuels que vous voyez lorsque vous passez d'une diapositive à l'autre. Les animations sont similaires mais vous permettent d'appliquer des effets au texte et aux objets et peuvent inclure des trajectoires de mouvement et des sons.
Pour les transitions entre les diapositives avec PowerPoint Online, vous pouvez choisir parmi sept effets subtils, notamment le fondu, la poussée et le balayage. Celles-ci conviennent aux présentations simples et peuvent être juste suffisantes pour vous, mais la version de bureau vous en offre plus.
PowerPoint 2016 propose des dizaines d'effets de transition dans ses catégories subtiles, passionnantes et dynamiques. Ainsi, vous pouvez ajouter des transitions telles que des stores, des survols et des vortex. Chacun d'eux apporte une apparence unique à votre présentation.
PowerPoint Online offre beaucoup plus d'options d'animation que d'effets de transition. Sélectionnez votre texte ou objet, puis choisissez parmi les effets d'entrée, d'accentuation ou de sortie qui incluent les options d'étirement, de rotation et de fractionnement.
PowerPoint 2016 propose les trois mêmes catégories pour ses animations avec de légères différences. Par exemple, la version en ligne fournit un effet de damier à l'entrée, mais pas la version de bureau. D'autre part, la version de bureau offre beaucoup plus d'options dans la catégorie emphase.
De plus, PowerPoint 2016 fournit des effets de trajectoire et des déclencheurs pour vos animations, contrairement à PowerPoint Online.
L'ajout de fichiers image, vidéo et audio à votre présentation peut vraiment les faire ressortir. De plus, ils peuvent être utiles pour les didacticiels, la formation et les présentations éducatives. Il n'y a actuellement que quelques différences majeures dans ces trois catégories.
PowerPoint Online n'offre pas de compression d'image pour les images ni de rognage, de mise en signet ou de fondu pour les vidéos. Et pour l'audio, vous ne pouvez pas l'ajouter, le couper, le mettre en signet ou le fondre dans la version en ligne.
Mais PowerPoint 2016 possède toutes ces fonctionnalités qui manquent à PowerPoint Online pour les fichiers image, vidéo et audio. Et même s'il est facile d'insérer une vidéo dans votre présentation, vous pouvez consulter des conseils pour intégrer spécifiquement des vidéos YouTube.
Si vous souhaitez inclure SmartArt ou des graphiques dans vos présentations, vous verrez également quelques différences ici. Les graphiques SmartArt vous aident à créer des outils de visualisation comme une pyramide ou une matrice. Les graphiques sont similaires mais utilisent normalement des nombres comme dans un graphique à secteurs ou à barres.
Comme le dit simplement Microsoft au moment de décider lequel utiliser :
"Les graphiques SmartArt sont conçus pour le texte et les graphiques sont conçus pour les nombres."
Avec PowerPoint Online, les options SmartArt sont là, mais limitées par rapport à la version de bureau. La bonne nouvelle est que vous avez encore 50 graphiques parmi lesquels choisir, qui devraient couvrir la plupart des présentations de base.
Si vous utilisez PowerPoint 2016, vous disposez de nombreux choix SmartArt classés en catégories. Cela facilite la recherche du type souhaité. Par exemple, les graphiques de relation incluent environ 40 options telles qu'un arc à onglets, une relation de cercle et des flèches de contrepoids.
En ce qui concerne les graphiques, PowerPoint Online ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Ceci est important car si votre présentation doit ou même doit inclure un graphique, vous n'avez pas de chance avec la version en ligne.
Avec PowerPoint 2016, les options de graphique sont nombreuses. Vous pouvez choisir parmi près de 20 types de graphiques avec des styles différents dans chacun. Vous pouvez insérer un graphique à secteurs avec un style 3D, tarte de tarte ou beignet. Ou choisissez un histogramme et utilisez un style empilé, groupé ou 3D.
Pour enregistrer votre présentation PowerPoint, la version en ligne l'enregistre automatiquement pendant que vous travaillez. C'est extrêmement pratique. Vous pouvez ensuite télécharger votre présentation sous forme de copie, de fichier PDF ou de fichier ODP.
Pour les fichiers PowerPoint 2016, vous pouvez enregistrer votre travail automatiquement si cette fonctionnalité est activée. Ou cliquez sur Enregistrer pour un fichier existant ou Enregistrer sous pour un nouveau type ou nom de fichier. Vous disposez également d'un large éventail de types de fichiers tels que PowerPoint, image, vidéo, PDF et ODP.
Vous remarquerez quelques différences de fonctionnalités supplémentaires à prendre en compte. Ces éléments sont absents de PowerPoint Online mais sont disponibles dans PowerPoint 2016.
Pour résumer l'accès, le coût et les fonctionnalités, voici les avantages et les inconvénients de chacun. En un coup d'œil, cela devrait également vous être utile pour choisir entre les deux versions.
Pensez à la fréquence à laquelle vous utiliserez Microsoft PowerPoint. La création de présentations sera-t-elle une activité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle ? Ou les créerez-vous seulement quelques fois par an ? Pour une utilisation fréquente, la version de bureau pourrait vous valoir de l'argent.
Réfléchissez maintenant à ce que vous allez faire avec PowerPoint et aux fonctionnalités dont vous avez besoin. La création des présentations les plus simples répondra-t-elle à vos besoins ? Ou aurez-vous besoin de ces cloches et sifflets décrits ci-dessus ? Si vous n'avez besoin que des bases, alors PowerPoint Online vous conviendra probablement.
La partie importante de ceci regarde le coût par rapport au besoin. Décidez si la version gratuite vous donnera ce que vous voulez ou si ce dont vous avez vraiment besoin, ce sont les fonctionnalités étendues du bureau. Ensuite, jetez un coup d'œil à la meilleure option d'achat pour vous.
J'espère qu'après avoir lu ceci, vous pourrez prendre une décision entre PowerPoint Online et PowerPoint 2016. Et si vous souhaitez explorer davantage la version gratuite, quelques conseils d'utilisation de PowerPoint Online pourraient vous aider.
