Dans la gestion de projet, chaque outil ou astuce qui booste votre productivité fait une différence majeure. Que vous utilisiez Outlook principalement pour les e-mails ou pour une organisation simple de projets, ces compléments gratuits vous permettront d'optimiser vos tâches, communications et rappels.
Ces extensions pratiques facilitent la gestion des e-mails, tâches, affectations et suivi global. Tous gratuits, ils sont idéaux pour améliorer votre efficacité sur vos prochains projets. Testez-les dès aujourd'hui.
Trello convient à tous les projets, grands ou petits, pros ou perso. Ce complément transforme un e-mail en carte Trello directement depuis Outlook. Dans la vue de la boîte de réception ou la fenêtre du message, cliquez sur Trello dans l'onglet Accueil.
Une fenêtre s'ouvre à droite : sélectionnez tableau et liste. L'objet devient le titre de la carte, le corps la description (modifiable). Ajoutez une date d'échéance, puis cliquez Ajouter. Ouvrez la carte en popup ou fermez simplement. Gain de temps assuré !
Pour les fans de MeisterTask, ce complément Outlook est parfait. Cliquez sur le bouton dans la boîte de réception ou fenêtre de message, choisissez projet et section. Objet et corps deviennent titre et description (modifiables).
Cliquez Créer une tâche pour confirmation et aperçu. Ouvrez dans le navigateur si besoin. Déconnexion via icône engrenage > Se déconnecter et dissocier. Reconnexion requise ensuite.
Wrike offre un excellent complément web pour Outlook : convertissez un e-mail en tâche ou commentaire. Pour Convertir en tâche, ajoutez statut, assignation, dates, pièces jointes et sous-tâches.
Pour Ajouter en tant que commentaire, recherchez ou sélectionnez une tâche récente. L'action est immédiate : attention aux infos sensibles. Idéal pour un flux rapide.
Boomerang optimise votre boîte de réception : programmez envois, rappels, accusés de lecture et partage de disponibilités. Options accessibles dans le ruban lors de la rédaction.
Les rappels flexibles renvoient les e-mails non répondus à une date précise. Cliquez Ouvrir Boomerang ou Me rappeler.
La Pause de la boîte de réception bloque les arrivées pour rester concentré : configurez auto-réponses, exceptions et réactivation. Parfait pour les projets.
Evernote convertit e-mails en notes de projet. Cliquez Enregistrer dans Evernote : modifiez titre (objet), choisissez carnet, étiquettes et remarques. Via icône engrenage, paramétrez par défaut.
Moxtra favorisait la communication d'équipes distantes via chats et réunions. Lancez depuis le ruban, invitez contacts, liez à un classeur. Gratuit pour petites équipes (3 users, 5 par réunion). Plans pro disponibles. Complément gratuit simplifiait les échanges.
Autres options :
Quels compléments utilisez-vous ? Pour Mac, voir nos apps dédiées.
Crédit image : SergeyNivens/Depositphotos
