Si vous avez besoin d'une application de prise de notes simple mais flexible sur macOS, vous devez considérer Apple Notes comme l'un des meilleurs candidats pour le poste. Cela double si vous êtes lié à l'écosystème Apple et que vous aimez la commodité d'iCloud.
Familiarisez-vous avec les fonctionnalités de base d'Apple Notes et utilisez les cinq conseils suivants pour transformer l'application Notes sur votre Mac en un organisateur ultime.
Notes vous permet de joindre des fichiers à des notes individuelles ; faites glisser et déposez les fichiers à l'emplacement souhaité dans la note. Vous pouvez prévisualiser les fichiers joints avec Quick Look, les renommer et les partager, le tout depuis l'application Notes.
Je recommande d'utiliser la fonction de pièce jointe pour importer certains de vos fichiers Finder les plus utilisés dans Notes. Pourquoi? Pour leur ajouter un peu de contexte, ce qui facilitera à coup sûr la recherche des données dans ces fichiers.
Pour voir les avantages de cette approche, considérons, par exemple, les ressources liées à votre site Web personnel. Pour commencer, vous avez probablement un dossier pour les fichiers de logo et un autre pour une poignée d'images de profil à télécharger sur divers sites Web. Ajoutez un fichier texte pour stocker le contenu de votre site Web et un autre pour stocker les témoignages que vous avez recueillis auprès d'anciens clients. Vous devrez enregistrer des détails tels que les couleurs du logo de votre site Web, les polices que vous utilisez et les tâches de maintenance du site Web que vous devez suivre.
Oui, vous pouvez accéder à toutes ces données en fouillant dans les dossiers du Finder ou en passant au crible les balises. Ne préféreriez-vous pas y accéder à partir d'une seule note ou d'un dossier de notes nommé, par exemple, Ressources du site Web ?
Si vous êtes curieux de savoir où se perchent ces fichiers joints, voici votre réponse :
~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/Media Les fichiers joints seront sauvegardés sur iCloud avec le reste de vos données Notes si vous avez configuré l'application Notes pour qu'elle se synchronise avec iCloud. Vous pouvez vérifier si vous avez activé ou désactivé la synchronisation dans le cloud depuis Préférences Système > iCloud > Notes .
Grâce au navigateur de pièces jointes, vous pouvez afficher les fichiers joints à toutes les notes en un seul endroit en cliquant sur un bouton de la barre d'outils (il s'agit d'une grille à quatre carrés). En fonction du type de pièce jointe, Notes trie les fichiers en documents, photos et vidéos, cartes, etc.
Bien que vous puissiez faire glisser des dossiers vers Notes, nous vous déconseillons de le faire. ils pourraient être corrompus sans avertissement.
Êtes-vous un amour de liste? Pourquoi ne pas devenir fou avec la fonction Liste de contrôle dans Notes ! Il est parfait pour suivre vos progrès sur tout, des tâches habituelles et des paiements de factures aux listes de lecture et aux plans de voyage. Combinez la fonction Partager de Notes avec des listes de contrôle et vous disposez d'un moyen simple d'envoyer votre liste de souhaits d'anniversaire à vos proches. Vous trouverez des options de partage de notes sous Fichier > Partager .
Cliquez sur Créer une liste de contrôle bouton de la barre d'outils (une coche entourée d'un cercle) dans n'importe quelle note pour créer une liste de contrôle. Voici quelques façons d'utiliser les listes de contrôle :
Si vous préférez ne pas sauvegarder les notes contenant des informations sensibles sur iCloud, placez-les dans Sur mon Mac dossier - il stocke les notes localement. Si le dossier n'est pas visible dans la barre latérale, forcez-le à s'afficher en cochant la case Activer le compte Sur mon Mac sous Notes> Préférences...
Vous pouvez également protéger les notes avec un mot de passe :sélectionnez Verrouiller la note option dans le menu contextuel de la note pour en définir une. Dommage que la protection par mot de passe ne s'étende pas aux notes avec pièces jointes.
Si vous détestez les feuilles de calcul, utilisez la fonction de tableau dans Notes pour suivre ce qui entre et sort de votre poche au lieu d'utiliser une autre application. Cliquez sur Ajouter un tableau bouton de la barre d'outils (pris en sandwich entre les boutons de verrouillage et de liste de contrôle) pour créer un nouveau tableau.
Créez des tableaux pour les dépenses mensuelles et annuelles, les paiements automatiques et manuels et les reconnaissances de dette. Vous êtes moins susceptible de manquer des informations importantes sur votre argent lorsque vous pouvez en faire le bilan en un coup d'œil. Quand vous pouvez voir :
Grâce à l'intégration de la feuille de partage, vous pouvez même ajouter des rappels pour des dépenses spécifiques. Par exemple, supposons que votre nom de domaine soit renouvelé chaque année la première semaine d'août. Pourquoi ne pas définir un rappel pour qu'il vous invite à payer la dernière semaine de juillet ? Vous n'avez pas besoin de quitter l'application Notes pour le faire !
Pour créer un rappel à partir de Notes, sélectionnez l'extrait de texte que vous souhaitez lier au rappel et, dans son menu contextuel, sélectionnez Partager > Rappels. .
N'hésitez pas à modifier le titre et le contenu du rappel dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Collez un lien vers la page de paiement pour accélérer les choses. Cliquez sur la petite icône d'information "i" à côté du nom du rappel pour indiquer à l'application Rappels quand et où vous souhaitez recevoir une notification. Une fois que vous avez cliqué sur Ajouter vous pouvez être assuré que l'application Rappels a pris note de votre demande.
Vous ne voyez pas l'application Rappels dans le menu Partager ? Vous devrez d'abord activer son extension. Pour ce faire, cliquez d'abord sur Plus ... dans le menu Partager, puis cochez la case Rappels dans la liste des extensions qui s'affiche.
Lorsque vous naviguez sur le Web avec Safari, utilisez la fonction Partager pour enregistrer des liens vers des articles, des vidéos, des produits Amazon, des chansons SoundCloud, etc. C'est un excellent moyen de créer des listes de lecture et des éléments de signet sans encombrer votre vie numérique avec plus de comptes d'utilisateurs.
Cliquez sur Fichier > Partager > Notes depuis n'importe quelle page web pour ajouter son lien vers une note existante ou une nouvelle à la volée. Les liens enregistrés de cette manière sont accompagnés d'aperçus, contrairement à ceux que vous saisissez ou collez dans l'application Notes. Les aperçus facilitent grandement l'identification des informations. Leur contenu dépend cependant des préceptes du site Web source.
Maintenant, que diriez-vous d'enregistrer des liens vers des ressources en ligne gratuites telles que des guides, des modèles et des planificateurs dans une note séparée pour une utilisation future ? Commencez par notre guide de sécurité Mac ultime.
Les images sont de puissants repères visuels. Avec une astuce simple, vous pouvez en profiter pour vous rafraîchir la mémoire tout en recherchant des notes. Pour chaque note ou au moins les plus importantes, joignez une image juste au début de la note. (Il peut s'agir de n'importe quoi :un logo, un symbole, une photographie ou une icône.) Une vignette de l'image s'affiche alors à côté du nom de la note dans la liste des notes, ce qui permet de trouver facilement les bonnes notes plus rapidement.
Vous trouverez plus facile de joindre des images si vous les avez stockées dans l'application Photos. Si vous en avez, vous pouvez choisir les bonnes dans Notes grâce à la fonctionnalité de navigateur de photos masquée dans la fenêtre menu.
Vous prévoyez d'utiliser souvent le navigateur de photos ? Accédez-y en un seul clic grâce à son bouton de barre d'outils. Vous devez d'abord rendre le bouton visible, voici comment :
Suivez vos projets scolaires, universitaires ou personnels et utilisez Apple Notes comme outil de recherche.
Enregistrer les emplacements Maps dans Notes et vous pouvez y accéder (même hors ligne) à partir de l'application Notes elle-même. C'est très pratique lorsque vous utilisez un iPod Touch et que vous n'avez pas d'accès Wi-Fi en déplacement. Vous devrez accéder à la carte au moins une fois lorsque vous êtes connecté au Wi-Fi pour la mettre en cache (c'est-à-dire pour la rendre disponible pour une utilisation hors ligne).
Ajouter des pages Goodreads aux livres et vous pouvez choisir des éléments à lire ensuite dans votre nouvelle bibliothèque numérique, appelée Notes.
Notes a le potentiel de remplacer tant d'applications/services et ajoute un contexte indispensable à vos données en fonction de la façon dont vous envie de le voir. Le fait que vous puissiez transporter vos notes dans votre poche avec un appareil iOS rend déjà une bonne affaire irrésistible. Le seul carburant dont Notes a besoin est votre créativité.
L'application de prise de notes native d'Apple manque encore de quelques fonctionnalités que beaucoup d'entre nous considéreraient comme des incontournables. Par exemple, les balises, la prise en charge de Markdown et l'exportation de texte brut. Vous ne pouvez pas nier que Notes a un potentiel sérieux, et c'est l'est s'améliore à chaque itération, vous ne pensez pas ?
J'espère qu'Apple n'empilera pas fonctionnalité après fonctionnalité et ne transformera pas Notes en le genre d'applications que beaucoup d'entre nous essaient d'esquiver - complexes et encombrées. La simplicité de l'application est après tout une grande partie de son charme. Avec un peu de planification minutieuse, vous pouvez transformer Notes en votre centre de données incontournable pour gérer divers domaines de votre vie.
Quel autre type de données ou d'informations suggéreriez-vous d'enregistrer dans Notes ? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires.