La comptabilité est délicate pour tout le monde, mais c'est particulièrement difficile pour les indépendants. Il y a tellement d'impôts à payer, d'impôts à récupérer, de formulaires, de crédits et d'équations à prendre en compte... c'est un champ de mines de complexité.
Pire encore, enfreindre les règles peut être coûteux, stressant et parfois même un crime.
Heureusement, nous n'avons plus besoin de compter sur la comptabilité manuelle. Au lieu de cela, de nombreuses applications de comptabilité se disputent votre attention. Dans cet article, nous rassemblons certains des meilleurs. Chaque application que nous couvrons a au moins une force unique.
"L'application professionnelle la plus intuitive du marché."
Si vous êtes un pigiste qui commence tout juste à rechercher un logiciel de comptabilité, vous verrez sans aucun doute les deux mêmes noms surgir encore et encore :Xero et QuickBooks. Les deux applications sont des concurrents directs et ont des ensembles de fonctionnalités globalement similaires. Regardons de plus près Xero.
La société basée sur le cloud propose trois niveaux de prix ; Starter pour 9 $ par mois, Standard pour 30 $ par mois et Premium pour 70 $ par mois. Le plan qui vous convient dépend de l'échelle et de la portée de votre entreprise indépendante.
Pour les personnes qui n'ont qu'à envoyer quelques factures par mois, le plan Starter est suffisant. Il vous limite à cinq factures et/ou devis, cinq factures et 20 transactions bancaires rapprochées. Les forfaits Standard et Premium offrent des factures, factures et rapprochements illimités. Premium est le seul forfait à prendre en charge plusieurs devises.
Du point de vue des fonctionnalités, il est difficile de penser à tout ce que les indépendants voudront qui ne soit pas déjà inclus. L'application vous permet d'accepter des paiements, de gérer des contacts, de contrôler l'inventaire, de payer des factures, de créer des bons de commande, de suivre des feuilles de temps et bien plus encore. Malheureusement, la gestion de la paie n'est pas encore disponible dans tous les États américains.
C'est aussi formidable d'un point de vue fiscal. Vous pouvez calculer les taxes en déplacement pendant que vous effectuez des tâches et pouvez créer et soumettre des formulaires W2 et 1099 depuis l'application.
Enfin, le logiciel peut facilement se connecter à d'autres applications qui font partie de votre vie de freelance, notamment Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe et Deputy.
Oh, et il convient de mentionner que Xero dispose d'un outil pratique pour importer vos données si vous passez de QuickBooks.
"Une puissante application gratuite pour les nouveaux indépendants."
Si vous débutez votre parcours de freelance, le forfait de démarrage à 9 $ de Xero peut sembler un luxe inutile.
Au lieu de cela, ne pas essayer Wave ? Le logiciel aux multiples facettes est spécialisé dans la comptabilité, la facturation, les paiements, la paie, la facturation récurrente et la gestion des reçus. Et la meilleure partie ? Les parties comptabilité, facturation et gestion des reçus de l'application sont entièrement gratuites à télécharger et à utiliser.
L'application propose des services supplémentaires facturés à l'utilisation. Si vous êtes aux États-Unis, ces modules complémentaires incluent le traitement des cartes de crédit, le traitement des paiements bancaires et la gestion de la paie. La plupart des pays européens ne peuvent utiliser que les paiements bancaires.
La partie comptable de Wave est gérée via un tableau de bord intuitif. Il fera tout, de la gestion de votre situation fiscale en temps réel à la fourniture de tableaux et de graphiques sur vos finances actuelles. Vous pouvez également utiliser le tableau de bord pour générer des rapports instantanés sur les profits et les pertes, la taxe de vente et les soldes de compte.
Et même si l'application est gratuite, elle bénéficie toujours de mesures de sécurité de haute qualité. Ils incluent un cryptage 256 bits et une certification PCI niveau 1.
"Une application adaptée aux utilisateurs britanniques et américains non experts."
Bien que Xero propose une excellente série de didacticiels et de fichiers d'aide, il est indéniable que les fonctionnalités quasi infinies peuvent être un peu écrasantes pour les non-experts. Si vous êtes un indépendant, vous ne voulez pas vous enliser pendant des jours avec votre application de comptabilité ; c'est une perte de temps et d'argent.
FreeAgent se positionne comme une application pour débutants. Cela ne signifie pas qu'il manque de fonctionnalités, mais le langage et la présentation de l'application sont explicitement adaptés aux personnes qui ne peuvent pas distinguer un bilan d'une facture.
Par exemple, il n'y a aucune allusion à des termes comptables tels que "Comptes clients" ou "Comptes fournisseurs". À la place, vous verrez des en-têtes tels que "Travail" et "Dépenses".
Comme la plupart des applications de comptabilité basées sur le cloud, les informations générales sont fournies via un tableau de bord. Il vous donne des échéances fiscales, des rapports en temps réel, des aperçus des feuilles de temps, et plus encore.
Le forfait d'entrée de gamme coûte 14,50 £/mois au Royaume-Uni et 12 $/mois aux États-Unis.
"Comptabilité gratuite et sans fioritures, sans fonctionnalités cloud."
Chaque application que nous avons examinée jusqu'à présent est riche en fonctionnalités, mais cela ne convient pas à tout le monde. Si vous voulez juste un moyen simple de suivre vos revenus et vos dépenses, VT Cash Book est l'application qu'il vous faut.
L'application n'a que cinq fonctions :
C'est rudimentaire, mais c'est efficace. Et c'est entièrement gratuit. Si vous gérez une simple opération indépendante, une application aussi basique que VT Cash Book pourrait être tout ce dont vous avez besoin.
"Une bonne alternative à Xero, mais plus déroutante."
Nous avons fait référence à QuickBooks plus tôt dans l'article et nous avons couvert l'application en détail ailleurs sur le site. Il se bat avec Xero pour la première place dans le monde des applications de comptabilité basées sur le cloud. L'application a fait ses débuts en 2002 avec une version en ligne deux ans plus tard. Les versions de bureau et en ligne sont toujours disponibles.
Le logiciel est incroyablement puissant. Il propose des factures personnalisables, une comptabilité en partie double, une gestion des stocks, une prise en charge de la paie et plusieurs devises.
Une mise à niveau récente a vu l'arrivée d'un système de gestion de projet très demandé, bien que de nombreux utilisateurs aient été mécontents de découvrir qu'il se faisait au détriment d'une fonction de gestion des feuilles de temps réduite.
Les utilisateurs de longue date critiquent également l'interface utilisateur. QuickBooks a été construit sur sa réputation d'être intuitif et facile à utiliser, mais ce n'est plus le cas. Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de comptabilité auparavant, l'application est intimidante.
Comme Xero, QuickBooks est livré avec trois niveaux de tarification. Il vous en coûtera 15 $/mois pour Simple Start jusqu'à 50 $/mois pour le forfait Plus. Simple Start ne vous permet pas de créer des factures récurrentes ni de gérer les factures des fournisseurs.
"Un heureux compromis entre complexité et fonctionnalités."
FreshBooks occupe probablement la troisième place dans la liste des meilleurs logiciels. Il n'est pas aussi populaire ou aussi riche en fonctionnalités que Xero et QuickBooks, mais grâce à une refonte de 2016, il est nettement plus facile à utiliser que les deux leaders du marché.
La refonte n'a pas été sans inconvénients. L'entreprise s'est fortement concentrée sur une interface améliorée et sur la facilité d'utilisation, et a dû faire quelques sacrifices. En tant que tel, si vous avez besoin de fonctionnalités telles que des estimations, la gestion des stocks, des rapports financiers détaillés, des portails clients et des capacités de suivi du temps détaillées, ce n'est probablement pas l'application qu'il vous faut.
Les anciennes fonctionnalités sont toujours disponibles dans l'interface classique, mais leur prise en charge diminue lentement.
D'un point de vue purement comptable, il est également en retard sur Xero et QuickBooks. Il n'offre pas de comptabilité en partie double et ne prend en charge que des services de rapprochement bancaire limités. Ses points forts résident dans la facturation, la facturation et la gestion des clients.
Le forfait Lite d'entrée de gamme coûte 15 $/mois, mais vous ne pouvez facturer que cinq clients actifs. Le forfait Premium haut de gamme à 50 $/mois augmente la limite à 500.
Les six applications que nous avons couvertes ont chacune leurs propres forces et faiblesses. Plus important encore, chacun s'adresse à un type d'utilisateur différent.
Heureusement, toutes les applications payantes proposent des essais gratuits. Assurez-vous d'en tester quelques-uns avant de vous engager dans un plan de paiement.
Quelles applications de comptabilité ajouteraient à cette liste ? Quelles caractéristiques uniques les rendent si spéciaux ? Comme toujours, vous pouvez laisser toutes vos opinions et suggestions dans les commentaires ci-dessous.
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