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Vous vous sentez sans inspiration ? 10 ajustements de bureau pour renouveler votre productivité

Productivité et motivation vont de pair. Lorsque vous êtes inspiré, le travail coule de vous comme l'eau d'une source; quand vous n'êtes pas inspiré, c'est comme prélever du sang sur une pierre. Vous ne pouvez pas être motivé tout le temps, bien sûr, mais cela aide certainement quand vous l'êtes.

Que pouvez-vous faire lorsque la motivation est insaisissable? Vous avez deux options.

La première est d'attendre et d'espérer qu'elle frappe, ce qui peut prendre des semaines ou des mois. La seconde est de forcer en quelque sorte l'inspiration à frapper. Comment tu fais ça? En injectant un peu de fraîcheur et de nouveauté dans votre espace de travail. Ça marche vraiment! Voici quelques façons de le faire.

1. Utiliser des polices différentes

Les polices comptent absolument. Que vous travailliez sur des rapports de projet, des mémoires, des nouvelles et des romans, ou des projets de programmation, vous devez lire le texte à l'écran. Le texte est affiché avec des polices. Certaines polices sont plus faciles à lire que d'autres, et certaines polices peuvent même être lues plus rapidement.

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Saviez-vous que changer de police peut inspirer une nouvelle motivation ? Si vous utilisez Arial ou Times New Roman ou Courier New depuis des années, vous pouvez avoir l'impression que votre travail est devenu obsolète. Essayez de passer à Roboto, Georgia ou Source Code Pro. Essayez serif à sans-serif, ou vice versa.

Un si petit changement peut insuffler une nouvelle vie. Personnellement, je change de police tous les 6 à 8 mois, et cela aide toujours. Sérieusement, à chaque fois !

2. Changer les fonds d'écran du bureau

Nous savons tous que la couleur de la peinture des murs peut avoir des influences subtiles mais réelles sur nos attitudes, nos mentalités et notre psychologie. Pourquoi ne traitons-nous pas nos fonds d'écran de la même manière ? Si vous avez l'impression qu'une pièce est vieillotte, vous la peignez quelque chose de frais. Pourquoi ne pas relooker votre bureau ?

Nous avons un article sur l'augmentation de votre productivité grâce aux fonds d'écran, mais vous n'avez pas besoin d'un "fond d'écran de productivité" en soi. Le simple fait de passer à quelque chose de nouveau peut être mentalement rafraîchissant, suffisamment pour vous inspirer, du moins pour un temps. Comme pour les polices, je change mon fond d'écran tous les quelques mois pour cette raison.

3. Modifier les thèmes du système

Vous ne faites probablement pas attention aux bordures de fenêtre, aux couleurs ou à la barre des tâches, mais votre esprit le fait certainement. Ces choses se situent à votre périphérie et vous influencent subtilement, de la même manière que la peinture sur les murs. Le bleu par défaut de Windows 10 est agréable, mais vaut-il mieux le conserver ?

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Encore une fois, n'importe quelle couleur convient tant qu'elle est différente. J'ai traversé une phase où j'ai utilisé la couleur "Iris Spring" sur Windows 10, et je pense que la couleur atypique a joué un rôle énorme dans ma productivité pendant cette phase. Vous pouvez également essayer ces thèmes sombres de Windows 10 ou utiliser cet utilitaire astucieux de changement de couleur pour mieux contrôler ce que vous pouvez colorier dans Windows 10.

4. Nettoyez votre bureau

Avez-vous entendu parler du fouillis cognitif ? L'acte de voir ou audience l'encombrement, même uniquement dans notre périphérie, nécessite que notre cerveau traite continuellement ces informations visuelles et audio. Ce traitement subconscient ajoute à la charge cognitive et consomme de l'énergie cérébrale. Même un désordre soi-disant inoffensif peut accélérer la fatigue mentale.

Vous pouvez en savoir plus dans notre article sur pourquoi l'encombrement est vraiment mauvais pour vous. Heureusement, y remédier est relativement simple :nettoyez votre bureau ! Pas seulement ce qu'il y a dessus, mais tout ce qui l'entoure et en dessous, y compris les câbles d'ordinateur désordonnés. Une connexion entièrement sans fil serait idéale, mais si vous ne pouvez pas, nous avons quelques conseils pour dissimuler l'encombrement des câbles.

5. Réorganisez votre bureau

Une fois que votre bureau est propre et désencombré, vous voudrez peut-être envisager de déplacer les choses. Certaines choses doivent bien sûr rester en place, comme les écrans d'ordinateur, les claviers et les souris. Mais tout ce qui peut être déplacé devrait être déplacé.

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Votre tour d'ordinateur est-elle sur votre bureau ? Déplacez-le de l'autre côté ou déplacez-le vers le sol. Vous avez des photos de votre famille ? Déplacez-les ou accrochez-les au mur. Déplacez les boîtes de réception papier, les organiseurs de bureau, les imprimantes, etc. Quelque chose d'aussi simple que cela peut conjurer ce sentiment de "même vieux, même vieux" qui vous envahit après un certain temps.

6. Déplacez votre bureau

Tout le monde ne peut pas le faire, mais si vous le pouvez, je vous le recommande vivement :déplacez votre bureau dans un endroit avec autant de lumière naturelle que possible (c'est-à-dire la lumière du soleil). Les humains prospèrent beaucoup plus dans des environnements de lumière naturelle que dans des environnements de lumière artificielle. Trouvez une fenêtre et déplacez-vous.

De plus, visez un endroit qui minimise les distractions. L'endroit idéal est une pièce confortable (c'est-à-dire ni trop petite ni trop grande) où l'on peut être seul et qui est uniquement dédiée au travail. Vous entrez, vous travaillez et vous repartez lorsque vous avez besoin de pauses ou lorsque vous avez terminé votre journée.

Mais même si vous ne pouvez pas faire rien de ce qui précède, le simple fait de déplacer votre bureau partout ailleurs peut relancer la partie de votre cerveau qui aime la nouveauté (c'est-à-dire les nouvelles expériences), et cela seul peut vous inspirer avec un regain de motivation et de productivité. J'essaie de changer d'emplacement de bureau au moins une fois par an.

7. Ajouter une lampe de luminothérapie

Votre espace de travail manque de lumière naturelle ? Êtes-vous enfermé pendant des heures, n'obtenant une exposition à l'extérieur que lorsque vous voyagez entre des lieux intérieurs ? Vous sentez-vous souvent fatigué, apathique, anxieux ou fatigué ? Est-ce que ça s'aggrave en hiver ?

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Si vous avez répondu Oui, vous souffrez peut-être d'une sorte de dépression environnementale, ce qui peut avoir de graves répercussions sur la productivité. Ce n'est pas la même chose que la dépression clinique. C'est un état d'esprit qui vient du fait de passer trop de temps dans des conditions artificielles et non naturelles.

Les lampes de luminothérapie visent à reproduire les bienfaits de la lumière naturelle. Seulement 30 minutes d'exposition par jour peuvent faire des merveilles, et vous pouvez le garder caché près de votre bureau. Voici quelques lampes de luminothérapie recommandées pour commencer. C'est vraiment un achat technologique que vous ne regretterez pas.

8. Ajouter ou rempoter des plantes

Selon une étude réalisée en 2014 par la School of Psychology de l'Université de Cardiff, les chercheurs ont découvert que les plantes dans un espace de travail de bureau peuvent augmenter la productivité jusqu'à 15 % - et pas seulement la productivité, mais aussi la satisfaction au travail, les niveaux de concentration autodéclarés et l'air perçu. qualité.

Nos recherches suggèrent qu'investir dans l'aménagement paysager du bureau avec des plantes sera rentable en améliorant la qualité de vie et la productivité des employés de bureau.

Des études antérieures ont également montré que les plantes peuvent réduire le stress, augmenter la capacité d'attention et améliorer la santé mentale globale. Votre bureau est-il spartiate et sans vert ? Envisagez d'acheter quelques plantes (celles de la taille d'un bureau ne sont pas trop chères) et voyez leur impact sur votre propre travail.

9. Ajuster la température ambiante

Selon une étude réalisée en 2006 par un chercheur de l'Université de technologie d'Helsinki, la température optimale pour la productivité au bureau se situe entre 70 et 72 degrés Fahrenheit (21 à 22 degrés Celsius). Chaque degré supplémentaire entraîne une réduction des performances, avec une diminution de 9 % de la productivité globale à 86 degrés (90 degrés Celsius). Vraisemblablement, les températures plus froides sont également pires.

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Évidemment, tout le monde n'a pas la même température de travail optimale, et le maintien d'une plage de 70 à 72 F peut être coûteux pendant les mois chauds d'été, mais utilisez-le comme ligne directrice. Visez une température légèrement plus froide que "confortable".

10. Lâchez et donnez-moi 10

Selon une étude réalisée en 2008 par un chercheur de l'Université de Bristol, faire de l'exercice pendant la journée de travail améliore les performances et l'humeur pour le reste de la journée. Les jours sans exercice, les performances et l'humeur peuvent ne pas changer, mais le "sentiment de calme" diminue avec le temps.

Les améliorations liées à l'exercice incluent une meilleure gestion du temps, une meilleure acuité mentale, une plus grande tolérance envers soi-même et des attitudes plus indulgentes envers les collègues.

Donc, si vous sentez un effondrement pendant la journée de travail, ou si vous ressentez un trouble mental et un manque de motivation, quelques minutes d'activité physique peuvent vous aider. Découvrez ces exercices que vous pouvez faire à votre bureau et complétez-les avec ces étirements pour les employés de bureau.

Comment renouveler la productivité du travail ?

Ces trucs et astuces peuvent aider à stimuler la motivation et la productivité à court terme, mais ne les considérez pas comme des solutions permanentes. Vous pouvez avoir des drains dans votre vie qui vous alourdissent et sapent votre énergie. Si tel est le cas, vous devez vous attaquer au problème fondamental, quel qu'il soit.

Quelques trucs et astuces supplémentaires qui peuvent s'avérer utiles :

  • Optimisez votre poste de travail ! Une hauteur de chaise, une hauteur de bureau, une distance à surveiller et un éclairage ambiant inappropriés peuvent tous être des sources de fatigue.
  • Arrêtez le multitâche ! En raison du fonctionnement de notre cerveau, nous sommes en fait plus productifs lorsque nous nous concentrons à 100 % sur une tâche à la fois.
  • Adoptez de nouvelles techniques de productivité ! Même si vous connaissez tous les programmes grand public, il y en a encore plus que vous pouvez essayer. Avez-vous entendu parler des méthodes Flowtime ou Stoplight ?

À quelle fréquence ressentez-vous des ralentissements au travail ? Que faites-vous pour renouveler votre motivation et votre productivité ? Avez-vous des conseils pour nous? Faites-le nous savoir dans les commentaires !

Crédit image :IgorVetushko/Depositphotos


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