Si vous avez déjà utilisé la technique Pomodoro, vous avez probablement remarqué une augmentation de la productivité et de la concentration. Mais la plupart des gens ne savent pas que vous pouvez en faire beaucoup plus. La façon dont il interrompt votre journée peut entraîner de puissants avantages.
Jetons un coup d'œil à quelques méthodes moins traditionnelles pour appliquer la technique Pomodoro. Si vous ne le connaissez pas, découvrez d'abord les bases de Pomodoro.
Avez-vous déjà terminé une journée et avez-vous eu l'impression de ne pas en avoir assez fait ? Parfois, vous avez peut-être eu une journée productive, mais vous n'étiez tout simplement pas sûr une fois qu'elle était terminée. L'un des premiers, des meilleurs et des plus simples moyens de tirer le meilleur parti de votre pratique Pomodoro est de vous fixer des micro-objectifs.
Si vous décidez d'accomplir 10 Pomodoros complets en une journée et de terminer cela, vous pouvez être sûr que vous avez fait de votre mieux ce jour-là. Même si la journée n'a pas été des plus productives, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles en sachant que vous avez atteint votre objectif de productivité.
Si vous faites bien Pomodoros et ne comptez que ceux que vous avez fait sans distraction, en faire 10 par jour est assez productif ! C'est aussi une bonne idée de vous donner des seuils. Par exemple :si vous terminez 12, vous êtes un héros; terminez huit, et vous avez quand même bien réussi.
Faire Pomodoros est un excellent moyen de rester sur la bonne voie pendant de courtes périodes. Dans le même ordre d'idées, planifier ses journées autour de son Pomodoros est une excellente technique de gestion globale.
Si vous constatez que vous êtes aspiré par une tâche mais que vous négligez d'autres tâches essentielles, planifier vos journées en termes de Pomodoros peut vous aider grandement.
Par exemple, vous pouvez réserver un Pomodoro par jour pour répondre aux e-mails. Ou si vous avez besoin de gérer un petit projet, vous pouvez assigner trois Pomodoros mardi pour le faire tomber.
Si vous avez des horaires irréguliers, l'utilisation de Pomodoros pour la gestion du temps peut vous aider à faire le travail dont vous avez besoin chaque fois que vous le pouvez.
Après avoir passé du temps à planifier vos semaines en fonction du nombre de Pomodoros que vous avez terminé, vous pouvez commencer à les suivre sur une feuille de calcul. Il y a deux façons de procéder.
Vous pouvez planifier à l'avance en utilisant la technique de gestion du temps et en répertoriant tous les Pomodoros que vous vouliez faire cette semaine-là. Au fil de la semaine, mettez en surbrillance les éléments que vous avez terminés.
La deuxième technique est moins rigide :listez les projets globaux sur lesquels vous souhaitez travailler cette semaine-là. Vous pouvez définir des objectifs pour le nombre de poms que vous souhaitez terminer et les ajouter au total au fur et à mesure que vous les terminez.
Si vous gérez des projets pour une petite équipe de personnes, vous pouvez utiliser Pomodoros pour augmenter la productivité et mieux suivre la façon dont chacun passe son temps. La partie délicate peut être de faire en sorte que tout le monde utilise la technique Pomodoro. Mais une fois que vous l'avez fait, cela devient beaucoup plus facile.
Si vous demandez aux employés d'utiliser les techniques ci-dessus pour suivre leur temps, vous pouvez savoir exactement combien de temps une tâche ou un projet a pris à la demi-heure près. Mieux encore, vous saurez que le temps passé sur ce projet a été optimisé en utilisant Pomodoros.
Vous pouvez également affecter des personnes à des projets de recherche et vous assurer qu'elles ne descendent pas dans des terriers de lapin en limitant la quantité de Pomodoros qu'elles peuvent dépenser pour ce projet.
Il s'agit d'une technique plus avancée qui devient plus facile après avoir acquis une bonne expérience de l'utilisation de Pomodoros pour gérer le temps. Une fois que vous serez devenu confiant dans le suivi de votre Pomodoros, vous commencerez à avoir une idée du nombre de cycles que prennent certaines tâches. Une fois que vous vous serez habitué à cela, vous pourrez donner aux clients des estimations beaucoup plus précises.
Par exemple, un graphiste peut avoir besoin de donner à un client une estimation du temps qu'il faudra pour livrer une conception de page de destination. Si le concepteur a fait suffisamment de ce type de travail, il peut donner aux clients des estimations très précises dans une fourchette étroite.
Une fois que vous vous êtes habitué à suivre tout ce que vous faites avec Pomodoros, il devient un jeu d'enfant de voir exactement combien de temps vous avez passé sur chaque aspect de chaque projet. Tout ce que vous avez à faire est de regarder votre semaine telle que vous l'avez suivie et de trouver le travail que vous avez fait pour votre client.
Il y a au moins deux avantages à utiliser Pomodoros pour la facturation. La première est que vos frais correspondront plus étroitement à vos estimations. Une autre est que vous pouvez facturer vos clients à la demi-heure près, leur montrant que vous respectez leur temps et leur argent.
Faire quelque chose de productif pendant votre pause est un excellent moyen de maximiser votre journée. Pendant ce temps, faire quelque chose de relaxant est un excellent moyen de gérer le stress. Voici quelques idées à mettre en pratique.
L'exercice est un moyen éprouvé de réduire le stress et d'améliorer la santé et le bien-être en général. L'utiliser comme activité de pause peut vous aider à vous assurer que vous faites quelque chose de physique tout au long de la journée.
L'un des avantages de faire Pomodoros est que vous pouvez vous tenir à l'écart des réseaux sociaux. Mais vous pouvez aussi l'utiliser pour limiter le temps passé sur les réseaux sociaux si vous avez du mal à trop l'utiliser.
Le courrier électronique peut être une énorme perte de temps. Une pause de cinq minutes est le moment idéal pour travailler sur la remise à zéro de votre boîte de réception. Et si vous avez besoin d'envoyer des réponses, planifiez un Pomodoro pour les traiter.
De nombreuses personnes très prospères, comme Tim Ferriss, lisent au moins un livre par semaine. Cinq minutes suffisent pour en choisir une excellente; Tools of Titans de Ferriss est plein de bons conseils.
YouTube peut être une énorme perte de temps si vous entrez dans le trou du lapin des vidéos. Mais s'il est utilisé de manière responsable, il peut aussi vous distraire du travail pendant quelques minutes.
Vous pourriez être surpris de la quantité de nettoyage que vous pouvez effectuer en seulement cinq minutes. Et si vous faites cinq minutes de nettoyage plusieurs fois par jour, vous pouvez garder votre maison impeccable.
C'est une bonne idée de se dégourdir les jambes et de s'hydrater, alors allez vous promener jusqu'à la fontaine à eau ou au réfrigérateur. Ou si vous êtes encore en phase de montée en puissance, vous pouvez prendre une tasse de café.
Vous pouvez garder un bloc de papier et un crayon dans le tiroir de votre bureau et le sortir pour donner à votre cerveau analytique une pause bien méritée. Si vous voulez devenir sérieux, vous pouvez utiliser YouTube pour apprendre à dessiner.
Si vous travaillez à domicile, c'est une excellente façon d'utiliser votre pause. Il n'y a pas de meilleur moyen d'interrompre votre travail que de faire un gros câlin à quelqu'un ou à quelque chose.
La lecture de ceci a été un excellent moyen pour vous de passer cinq minutes, et il existe de nombreux autres articles similaires sur le site.
J'espère que vous avez maintenant une meilleure idée de la façon d'appliquer la technique Pomodoro à d'autres aspects de votre vie. Avec un peu de temps investi, vous pouvez vraiment booster votre temps de travail et de détente.
Si vous recherchez quelque chose de différent, jetez un coup d'œil à certaines techniques de productivité uniques dont vous n'avez jamais entendu parler.
