L'un des pires aspects de l'utilisation d'un ordinateur est à quel point il peut être répétitif :rechercher des centaines de dossiers pour ce seul fichier, ou taper le même morceau de texte jour après jour, ou nettoyer et organiser un millier de fichiers différents...
Nous pouvons finir par perdre BEAUCOUP d'heures de cette façon. Heureusement, nous ne sommes pas seuls !
D'autres ont souffert autant que nous, sinon plus, et certains ont même pris beaucoup de temps pour créer des outils qui soulagent ces douleurs - puis les ont publiés gratuitement. En ajoutant quelques-uns de ces utilitaires à votre arsenal, vous pourrez récupérer du temps qui aurait autrement été perdu à cause de la répétition manuelle.
Avez-vous déjà eu besoin de trouver un fichier texte ou un document particulier contenant un mot ou une phrase spécifique, mais vous n'avez tout simplement pas pu le localiser ? Vous pensiez savoir où vous l'aviez mis, mais il n'y est pas et vous êtes certain de ne pas l'avoir supprimé.
C'est là que vous avez besoin de grepWin . Il s'inspire de l'outil grep trouvé sur les systèmes Unix, qui vous permet de rechercher des répertoires entiers pour les fichiers en fonction du contenu textuel. Mais grep est un outil de ligne de commande, qui ne conviendrait pas aux utilisateurs de Windows. Heureusement, grepWin est un outil graphique.
Vous perdez un peu de flexibilité devant gérer les options de l'interface graphique, mais pas beaucoup. Je le trouve beaucoup plus facile à gérer dans l'ensemble et les résultats sont plus clairs pour naviguer. Notez que grepWin ne fonctionne que sur Windows Vista et versions ultérieures.
Télécharger : grepWin
Que vous répondiez à des e-mails, tapiez des rapports, remplissiez des formulaires ou même programmiez, il y a certaines phrases (ou même des phrases) que vous pourriez finir par taper des centaines de fois par jour. Quelle perte de temps, n'est-ce pas ?
Un extenseur de texte comme PhraseExpress peut vraiment être utile pour cela. L'expansion du texte est simple :vous tapez quelques lettres, appuyez sur la touche que vous avez désignée pour l'expansion, et elle se développe comme par magie dans la phrase complète que vous avez configurée (par exemple, lki pourrait se développer en je vais me renseigner et je vous recontacterai ! )
PhraseExpress commence par un essai de 30 jours de la version professionnelle, puis se transforme en version gratuite. Les deux versions sont identiques, la seule exception étant que la version gratuite ne peut être utilisée que pour des activités non génératrices de revenus qui n'impliquent pas d'environnements client-serveur.
Télécharger : PhraseExpress
Imaginez que vous ayez accumulé 10 ans de reçus numériques et d'états financiers de dizaines de services et d'institutions différents. Quel bordel! Le pire, c'est de ne pas tout organiser, le pire, c'est de renommer tous ces fichiers d'une manière qui rend l'organisation même possible.
Sauf si vous disposez de l'utilitaire de renommage en masse , un outil gratuit pour un usage personnel qui vous permet de renommer des fichiers (et des dossiers) en masse à l'aide de règles et de filtres flexibles. Vous pouvez remplacer et/ou incrémenter des nombres, insérer du texte et/ou des horodatages, gérer de manière récursive des sous-dossiers infinis, etc.
Deux fonctionnalités que je voudrais souligner incluent le renommage des fichiers photo à l'aide de données EXIF et le renommage des fichiers musicaux à l'aide de balises ID3. Vous pouvez afficher un aperçu avant de renommer afin de toujours savoir ce que vous allez obtenir avant l'exécution.
Télécharger : Utilitaire de renommage en masse
Avec l'abondance actuelle de services de streaming musical, la plupart des gens sont passés du téléchargement de musique au streaming de musique, mais pas tout le monde. Peut-être avez-vous considéré les avantages et les inconvénients du streaming par rapport au téléchargement et avez-vous décidé que les fichiers numériques locaux sont mieux adaptés à vos besoins. Si c'est le cas, la gestion de la musique peut être un fardeau.
Je ne diffuse que de la musique ces jours-ci, et je suis tellement content de ne plus avoir à modifier des dizaines de balises ID3 à chaque fois que je télécharge un nouvel album. Mais si c'est toujours vous, alors soyez heureux d'avoir des outils comme ID3 Remover (pour supprimer toutes les balises ID3 de plusieurs fichiers) et MP3tag (pour modifier les balises ID3 dans plusieurs fichiers à la fois).
Télécharger : Suppresseur ID3
Télécharger : Balise MP3
Nous avons déjà couvert les outils de conversion multimédia, y compris des outils distincts pour la conversion d'images, d'audio et de vidéo. Mais il existe un outil astucieux qui peut gérer les trois types de médias et convertir entre des dizaines de formats les plus populaires d'aujourd'hui.
Les conversions de médias peuvent prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez régulièrement convertir d'énormes fichiers vidéo ou des albums de musique entiers. Mais avec Format Factory , vous pouvez convertir en bloc toutes sortes de fichiers multimédias, et vous n'avez pas besoin d'installer trois outils différents ou plus juste pour gérer différents types de médias.
Mais un mot d'avertissement ! Format Factory est livré avec un bundleware, alors faites très attention lors de son installation. Assurez-vous de décocher toute case qui ressemble à une offre spéciale et de refuser toutes les conditions qui ne concernent pas spécifiquement Format Factory.
Télécharger : Fabrique de formats
Je ne passe jamais plus de quelques jours sans tester de nouveaux logiciels, et certains jours impliquent même de tester plusieurs applications différentes. L'installation de tous ces logiciels est pénible, mais tout désinstaller est encore pire. C'est pourquoi je m'appuie sur des méthodes pour désinstaller des applications en masse.
Le meilleur outil que j'ai trouvé jusqu'à présent est Bulk Crap Uninstaller . Il analyse l'ensemble de votre système, trouve tous les logiciels installés et vous permet de cocher une case à côté de tous ceux que vous souhaitez supprimer. Il prend également en charge la "désinstallation silencieuse", qui gère toutes les suppressions sans aucune intervention de votre part.
Ce qui est bien avec cet outil, c'est qu'il identifie également les installations orphelines - les applications qui ont été "supprimées" dans le passé et qui n'apparaissent plus comme installées sur Windows 10, mais qui restent sur votre système sous une forme ou une autre.
Télécharger : Programme de désinstallation de merde en masse
À un moment donné, vous devrez peut-être répéter les mêmes frappes exactes ou les mêmes clics de souris exacts encore et encore. Il existe en fait de nombreuses façons d'y parvenir, mais l'un des outils les plus simples et les plus faciles est Faites-le à nouveau .
Une fois que vous lancez l'application, vous pouvez créer différentes "tâches" où chaque tâche est une séquence de frappes, d'actions de la souris ou les deux. Pour commencer à enregistrer une nouvelle tâche, cliquez sur Créer une nouvelle tâche . Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Scroll Lock puis donnez-lui un nom. Une fois la tâche effectuée, vous pouvez la configurer pour qu'elle se répète et à quelle fréquence.
Do It Again a été créé pour Windows XP mais fonctionne toujours pour Windows 10 tant que vous l'exécutez en tant qu'administrateur. Méfiez-vous que vous entendrez de la musique la première fois qu'il se lance. Vous pouvez le désactiver dans le menu sur Options > Lire la musique de démarrage .
Télécharger : Recommencez
Si vous ne souhaitez pas utiliser d'outils tiers, vous pouvez toujours utiliser l'application intégrée Planificateur de tâches Windows pour créer des tâches reproductibles et planifiables. Pour en savoir plus, consultez ces exemples d'automatisation de tâches avec le planificateur de tâches Windows.
Si vous voulez devenir vraiment avancé et technique, vous pouvez créer des scripts d'automatisation à l'aide d'un outil tiers appelé AutoHotkey . AutoHotkey peut contrôler les frappes au clavier et les actions de la souris, entre autres, et peut gérer une logique complexe grâce à son langage de script. Pour en savoir plus, consultez notre présentation d'AutoHotkey.
Quelles sont vos pires tâches répétitives sous Windows ? Comment allez-vous les automatiser, le cas échéant ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !
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