Croyez-le ou non, certaines personnes impriment encore des documents sur des morceaux de papier physiques. Le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) prend ces documents imprimés et les reconvertit directement en texte lisible par machine. Nous avons trouvé certains des meilleurs outils OCR gratuits et les avons comparés pour vous ici.
Aucun programme OCR n'est parfait, vous devrez donc vérifier les résultats et résoudre quelques problèmes. Pourtant, c'est beaucoup plus rapide que de retaper le document entier dans l'ordinateur. Chacun de ces outils logiciels OCR gratuits a ses propres forces. Tous feront le travail.
Pour comparer ces outils, j'ai pris une capture d'écran de la page de confidentialité de MakeUseOf et l'ai enregistrée en tant que fichier JPG.
Ensuite, j'ai utilisé ce JPG pour tester les services OCR suivants.
Cependant, vous pouvez également numériser un document imprimé si c'est ce que vous souhaitez modifier.
Si vous suivez cette voie, cela fonctionnera mieux si la page comporte des polices courantes, telles que Times New Roman ou Arial. Assurez-vous également que l'image est à l'endroit avant de la numériser. Visez également les documents numérisés avec une taille de fichier inférieure à 2 Mo.
Maintenant, creusons !
Google Drive a intégré le support OCR. Cela dépend du même moteur OCR que Google utilise pour numériser des livres et comprendre le texte des fichiers PDF.
Pour commencer, enregistrez l'image que vous souhaitez envoyer via l'OCR sur votre ordinateur.
Ensuite, ouvrez le site Web de Google Drive et téléchargez votre fichier dans l'application.
Conseil de pro : Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez également joindre le document numérisé à un e-mail. La pièce jointe comporte un bouton qui vous permet de transférer le fichier vers Google Drive sans quitter votre boîte de réception.
Après avoir placé le fichier dans Google Drive, localisez-le et faites un clic droit. Sélectionnez ensuite Ouvrir avec et choisissez Google Docs .
Votre image numérisée apparaît alors sous la forme d'un nouveau document texte modifiable dans Google Docs ! Google conservera votre image d'origine en haut du document et créera automatiquement un texte modifiable à l'aide de l'OCR en dessous.
La combinaison de Google Drive et Google Docs a fait un très bon travail ici. Il a eu du mal à comprendre les adresses Web, mais c'était le cas avec tous les outils testés.
De nombreux outils OCR en ligne gratuits, comme l'OCR gratuit, limitent vos importations. Google Docs est avantageux car il n'a pas de limites de téléchargement de pages.
Microsoft propose également une prise en charge de l'OCR, mais uniquement pour les utilisateurs de Windows. Utilisez-vous une version de Microsoft Word de 2010 ou antérieure ? Il dispose déjà de Microsoft Document Imaging.
Sinon, vous devez installer SharePoint Designer 2007.
Bon, maintenant avant d'aller trop loin, il est important de noter que vous aurez besoin de Microsoft Word pour que cette méthode OCR fonctionne vraiment.
Microsoft Word n'est pas un programme gratuit, je le sais. Cependant, parce que cette méthode OCR est tellement efficace et parce que l'accès à Word est si facile (aller dans n'importe quelle bibliothèque ou campus universitaire), je prends la décision de l'exécutif de l'inclure dans notre liste d'outils OCR gratuits de toute façon.
Passons à autre chose...
Installez SharePoint en accédant à cette URL [Broken Link Removed]. Lorsque vous cliquez sur Télécharger , vous serez présenté avec quelques options. Cliquez sur SharepointDesigner.exe champ et appuyez sur Télécharger .
Après avoir accepté la licence du logiciel, choisissez Personnaliser option.
Recherchez les options d'installation en haut à gauche de la boîte sur votre écran (il devrait s'agir de l'onglet par défaut vers lequel le programme vous amène). Remarquez les menus déroulants à gauche de la plupart des options.
Recherchez les menus déroulants de Microsoft Office SharePoint Designer , Fonctionnalités partagées de Microsoft Office , et Outils Office . Sélectionnez Non disponible option pour chacun d'eux. Il comprend un X rouge, ce qui le rend facile à repérer.
Développez la section pour Outils Office , puis recherchez le Microsoft Office Document Imaging option. Choisissez l'option Exécuter tout depuis mon ordinateur option. Veillez à ne pas sélectionner à la place l'entrée Exécuter à partir de mon ordinateur au libellé similaire dans la liste déroulante.
Enfin, cliquez sur Installer maintenant bouton. Il se trouve en bas à droite de la boîte de dialogue avec laquelle vous avez travaillé tout au long de cette installation. (Remarque :cette installation peut prendre quelques minutes.)
Vous êtes maintenant prêt à utiliser la fonctionnalité MODI !
L'étape suivante consiste à numériser votre document ou à enregistrer votre image à partir du Web. Ensuite, convertissez-le en fichier TIFF.
Microsoft Paint est un exemple d'option de conversion TIFF gratuite. Ouvrez simplement votre fichier dans Paint et cliquez sur Enregistrer sous . Sélectionnez Autres formats .
Sélectionnez le format TIFF dans le menu déroulant et enregistrez l'image.
Ensuite, lancez MODI sur votre ordinateur.
Recherchez simplement Microsoft Office Document Imaging sur votre ordinateur. et ouvrez le programme.
Après cela, cliquez sur Fichier , puis Ouvrir et trouvez votre document image.
Ensuite, cliquez sur le bouton OCR dans la barre de menus.
Une fois que le programme a terminé l'OCR, cliquez sur le menu Outils et sélectionnez Envoyer le texte vers Word.
Le programme ouvrira automatiquement un nouveau document Word et y collera votre texte OCR.
Le résultat vous donne du texte modifiable dans un programme que vous connaissez bien.
Devoir d'abord télécharger le logiciel supplémentaire peut sembler un peu intimidant. Cependant, le processus lui-même n'est pas difficile et Microsoft fait un meilleur travail que Google Drive pour reconnaître le texte. Par exemple, ce programme n'a eu aucun problème à détecter l'URL du site Web de MakeUseOf.com, et il n'a mélangé aucun mot.
Un inconvénient majeur, cependant, est que MODI n'est pas disponible pour les ordinateurs Mac. Si vous avez un Mac, découvrez ces alternatives.
Télécharger : Convertisseur de fichiers MDI en TIFF et>SharePoint Designer 2007 (gratuit pour Windows)
Peut-être que vous ne faites que commencer avec les outils OCR et que vous souhaitez une option extrêmement simple et non spécifique à la plate-forme (tout comme les meilleurs traitements de texte en ligne). Un site Web appelé OnlineOCR.net répond à ces besoins.
Il prend en charge plus de 40 langues, ce qui est une bonne nouvelle si votre document en contient une autre que l'anglais.
Recherchez le bleu Sélectionner un fichier bouton sur le côté gauche de votre écran. Étant donné que vous pouvez télécharger des fichiers pouvant atteindre 15 Mo, ce service fonctionne bien pour les documents comportant de nombreux éléments graphiques.
Après cela, utilisez la liste déroulante et sélectionnez la langue de sortie souhaitée. Regardez à droite de ce menu et notez qu'il y a trois choix de formats de fichiers. Vous pouvez sélectionner Microsoft Word (c'est la route que j'ai empruntée), Microsoft Excel ou Texte brut.
L'option Excel peut être utile lorsque vous travaillez avec une feuille de prix numérisée qui comprend des graphiques. Il est également potentiellement utile avec tout autre matériel source contenant des chiffres. OnlineOCR prend également en charge les documents avec des tableaux et des colonnes.
Après avoir modifié les options, cliquez sur Convertir bouton. Ensuite, téléchargez le fichier de sortie que l'outil crache et, voila ! Texte modifiable à portée de main.
Cet outil gratuit n'a pas fonctionné comme ainsi que les deux autres ici, mais puisque vous pouvez utiliser OnlineOCR sans vous inscrire, c'est super pratique et facile. De plus, il a fait un travail à moitié décent en reconnaissant le texte de mon image. C'est un choix judicieux si vous souhaitez essayer un outil sans prendre d'engagement ni fournir d'informations.
De plus, cette option gratuite permet de convertir jusqu'à 15 documents par heure. Cet avantage le rend approprié pour les tâches OCR à volume moyen.
Chacun de ces programmes a ses points forts.
Avec n'importe quel outil, une fois que vous avez terminé le processus d'OCR, vous pouvez vérifier l'orthographe de votre document. C'est particulièrement vrai si vous débutez avec un outil et que vous ne savez pas s'il est précis.
Et, selon votre utilisation, vous n'aurez peut-être même pas besoin d'OCR de documents. Vous pouvez convertir un livre papier en ebook sans l'OCR, par exemple.
Quel logiciel OCR vous convient le mieux ? Avez-vous un autre programme OCR préféré que nous n'avons pas mentionné ici ? Laissez un commentaire et faites-le nous savoir.
Saviez-vous que vous pouviez également transformer l'écriture manuscrite en texte à l'aide de l'OCR ? Les utilisateurs de Mac peuvent utiliser l'application Image Capture pour travailler avec l'OCR.
Crédit image :nikolay100/Depositphotos
Écrit à l'origine par Chris Hoffman en mars 2012.
