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Un guide pour débutants sur la gestion des versions de fichiers Mac

La gestion des versions de fichiers est une fonctionnalité négligée de macOS. Il s'agit d'une fonctionnalité qui utilise les pouvoirs de restauration de Time Machine pour récupérer les anciennes versions de vos documents.

Les systèmes de fichiers versionnés ne sont pas nouveaux, mais beaucoup ne réalisent toujours pas que leur Mac peut le faire. Avec l'arrivée du nouveau système de fichiers APFS d'Apple, la gestion des versions est de plus en plus ancrée dans le système.

C'est une fonctionnalité de niveau professionnel qui pourrait vous sortir des ennuis en un clin d'œil. Voici comment l'utiliser (et le désactiver si vous le voulez vraiment).

Enregistrement automatique et gestion des versions de fichiers :points forts de Lion

OS X Lion était une version qu'on aime ou qu'on déteste du système d'exploitation d'Apple. Embrassant le langage de conception d'iOS, la refonte de macOS (alors OS X) n'a pas été sans problèmes. L'une des fonctionnalités les plus puissantes a été l'introduction de la gestion des versions de fichiers.

La fonctionnalité a également introduit des préoccupations. Principalement, Enregistrer sous transformé en Dupliquer . Cependant, vous pouvez désormais parcourir chaque modification incrémentielle de votre document et le restaurer.

Un guide pour débutants sur la gestion des versions de fichiers Mac

Si vous n'avez pas grandi dans le mauvais vieux temps, vous ne vous souviendrez peut-être pas de l'urgence de veiller à épargner constamment . C'était au cas où un plantage de l'application ou un redémarrage aléatoire effacerait votre travail. De plus, presque tout le monde a accidentellement écrasé un document dont il avait besoin.

C'est pourquoi il s'agit d'une caractéristique importante. Comme Time Machine, Apple a pris quelque chose qui était difficile à gérer et en a fait une fonctionnalité par défaut.

Enregistrement automatique :la colle de la gestion des versions

Si une application prend en charge la gestion des versions, elle prend en charge l'enregistrement automatique. Lorsque vous faites une pause dans l'ajout de contenu, l'application enregistre automatiquement votre travail. Si vous travaillez constamment, il enregistre par défaut toutes les quelques minutes.

Il est toujours sage d'enregistrer les modifications manuellement, car ce n'est pas universel pour toutes les applications. Office 2016 possède sa propre sauvegarde automatique et utilise Office 365/One Drive pour la gestion des versions.

Avec l'arrivée d'APFS, la gestion des versions devient un élément fondamental de la façon dont les applications écrivent sur le système de fichiers. Il sera intéressant de voir si le système d'exploitation annonce ensuite ces fonctionnalités quelle que soit l'application.

Revenir à la dernière version ouverte/enregistrée

Cette façon la plus simple de commencer à utiliser les options de gestion des versions de fichiers se trouve directement dans le Fichier menu. Après avoir ouvert votre fichier et apporté quelques modifications, accédez au menu déroulant et sélectionnez Rétablir . Dans ce menu, il y a une option Dernière ouverture avec un horodatage et une autre option Dernier enregistrement également avec un horodatage.

Un guide pour débutants sur la gestion des versions de fichiers Mac

Dernière ouverture supprime toutes les modifications que vous avez apportées au document depuis son ouverture. Cela inclut tout ce que vous avez pu enregistrer. Si vous choisissez Dernier enregistrement , il revient ensuite à la dernière sauvegarde. Si vous les faites accidentellement, ne vous inquiétez pas. Vos modifications récentes sont enregistrées en tant que nouvelle version.

Parcourir toutes les versions

Si vous recherchez une ancienne version de votre document, il existe une autre option :Fichier > Revenir à > Parcourir toutes les versions . L'itération actuelle du fichier se déplace sur le côté et une chronologie des modifications enregistrées apparaît sur le côté.

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Si cela vous semble familier, c'est parce qu'il est presque identique à Time Machine. Faites défiler le côté jusqu'à la modification à laquelle vous souhaitez revenir, puis cliquez sur Restaurer . L'ensemble actuel de modifications passe au premier plan et la version restaurée revient à la fenêtre active.

Verrouiller et dupliquer des fichiers

Si vous travaillez avec des modèles de documents, la gestion des versions peut vous faire gagner beaucoup de temps. Empêcher une heure passée à régler les modifications que les gens ont apportées à votre facture vierge. D'un autre côté, que se passe-t-il si vous voulez forcer les gens à enregistrer la facture dans un nouveau fichier ?

Un guide pour débutants sur la gestion des versions de fichiers Mac

C'est facile aussi. Vous pouvez activer l'option lors de l'enregistrement d'un document via la barre de titre. Cliquez sur le menu déroulant à côté du titre du document dans la fenêtre, révélant le nom du fichier et le dossier. Dans cette même fenêtre, il y a une case à cocher qui vous permet de verrouiller le fichier.

Plutôt que Enregistrer sous , le Fichier le menu a Dupliquer . Cela pourrait être le plus grand changement apporté à macOS par rapport à la gestion des versions. L'utilisation de cette option crée une copie dans le même répertoire que le fichier actuel avec copier ajouté au nom du fichier. Vous pouvez ensuite utiliser le menu déroulant pour le déplacer vers un nouvel emplacement.

La duplication de fichiers est idéale si vous travaillez avec des modèles. Cependant, vous souhaiterez peut-être enregistrer automatiquement votre fichier dans un nouvel emplacement ou modifier le type de fichier. Pour obtenir Enregistrer sous cliquez sur Fichier tout en maintenant Option .

Nettoyer les anciennes versions

S'il existe une version d'un document que vous souhaitez supprimer, il est un peu compliqué de la supprimer. Accédez à Fichier > Rétablir > Parcourir toutes les versions . Trouvez la version que vous souhaitez supprimer et cliquez dessus pour l'afficher sur le côté droit.

Un guide pour débutants sur la gestion des versions de fichiers Mac

Ensuite, montez dans la barre de menus et revenez à Fichier > Rétablir et vous devriez voir une nouvelle option Supprimer cette version . Une fois que vous avez cliqué dessus, vous êtes invité à confirmer la suppression définitive de cette version. Cliquez sur Oui et répétez pour chaque version du fichier que vous souhaitez supprimer.

Désactivation de la gestion des versions de fichiers et de l'enregistrement automatique

Si vous cherchez à désactiver complètement ces fonctionnalités, vous devrez creuser avec Terminal. Vous jouez avec les entrailles du système d'exploitation, cela peut donc causer des problèmes si vous ne faites pas attention.

Tout d'abord, recherchez le nom sous lequel votre application apparaît en exécutant cette commande :

domaines par défaut 

Recherchez l'application que vous souhaitez désactiver et remplacez le nom de l'application dans la commande ci-dessous avec votre application, en veillant à copier le nom complet.

par défaut AppName ApplePersistence -bool no 

Enfin, désactivez la sauvegarde automatique avec la commande suivante. Encore une fois, en remplaçant nom de l'application avec le nom que vous avez trouvé via la commande defaults.

les valeurs par défaut écrivent AppName AutosavingDelay -int 0 

Maintenant, votre application n'est pas enregistrée automatiquement et vous n'avez pas de fichiers versionnés. Pour restaurer le comportement par défaut, exécutez ces deux commandes avec le nom de votre application :

delete par défaut -app AppName ApplePersistence 
par défaut delete -app AppName AutosavingDelay

Il existe un article Stack Exchange qui explique comment désactiver cela dans toutes vos applications. L'affiche avertit que cela peut entraîner des problèmes de connexion lente. Soyez donc prudent et enregistrez les commandes pour annuler vos modifications.

 Fonctionnalités d'entreprise pour un système d'exploitation grand public

Apple rend le Mac intéressant pour les utilisateurs en rendant accessibles des fonctionnalités avancées. La gestion des versions et la sauvegarde automatique étaient toutes deux disponibles dans d'autres systèmes d'exploitation, mais elles n'étaient tout simplement pas aussi accessibles aux utilisateurs ordinaires.

Quelle est votre fonctionnalité professionnelle préférée dans macOS ? Y a-t-il eu un moment où la gestion des versions de fichiers a sauvé votre bacon ? Le fichier en double vous ennuie-t-il toujours ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.

Crédit image :spaxiax/Depositphotos


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