Nos vies quotidiennes sont rythmées par le travail, la famille, les amis, les hobbies et bien plus. Il est courant d'avoir plusieurs comptes Gmail pour séparer ces univers.
Gmail, service gratuit et populaire, permet de lier facilement vos comptes secondaires à un compte principal. Ainsi, vous recevez et envoyez des e-mails depuis une seule interface, sans basculer constamment. Quelques réglages simples suffisent pour gagner du temps et simplifier votre gestion e-mail.
Organiser votre boîte de réception est essentiel pour éliminer le stress lié aux e-mails. Voici un guide en quatre étapes claires pour lier vos comptes et automatiser l'organisation.
Étape 1 : Ajouter une deuxième adresse e-mail
Étape 2 : Transférer le courrier entrant
Étape 3 : Créer une étiquette pour les e-mails entrants
Étape 4 : Créer un filtre pour organiser automatiquement votre boîte de réception
Les deux premières étapes lient les comptes, tandis que les suivantes optimisent votre boîte principale.
Choisissez votre compte Gmail principal (celui que vous consultez le plus, comme celui lié à votre Agenda Google). Il recevra les e-mails des comptes secondaires et permettra d'y répondre.
1. Dans Gmail principal, cliquez sur l'icône engrenage en haut à droite, puis Paramètres.
2. Allez dans l'onglet Comptes et importation. Sous Envoyer un e-mail en tant que :, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail.
Entrez votre nom et l'adresse du compte secondaire. Cochez Traiter comme un alias pour répondre automatiquement depuis l'adresse concernée, ou décochez pour choisir manuellement. Consultez l'aide Gmail si besoin.
Gmail enverra un e-mail de vérification au compte secondaire. Entrez le code ou cliquez sur le lien pour valider.
L'adresse apparaît désormais sous Envoyer un e-mail en tant que. Lors de la rédaction, sélectionnez-la dans le champ "De".
Gardez le compte secondaire ouvert pour l'étape suivante.
Dans le compte secondaire, allez dans Paramètres > onglet Transfert et POP/IMAP.
Saisissez votre adresse principale dans Transférer une copie du courrier entrant vers.
Choisissez une action pour la copie :
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Désormais, consultez tout depuis votre compte principal. Les étapes suivantes distinguent les e-mails par compte.
Les étiquettes Gmail sont idéales pour organiser. Créez-en une par compte secondaire pour identifier instantanément les messages.
Dans le compte principal, en bas à gauche, cliquez sur Créer de nouveaux libellés.
Nommez-la (ex. : adresse du compte) et cliquez Créer.
Personnalisez avec des couleurs ou sous-étiquettes pour plus d'efficacité.
Les filtres automatisent tout. Dans Paramètres > Filtres et adresses bloquées, cliquez Créer un nouveau filtre.
Saisissez l'adresse secondaire dans le champ De, puis Créer un filtre avec cette recherche.
Cochez Appliquer l'étiquette et sélectionnez celle créée. Cliquez Créer le filtre. Option : appliquer aux conversations existantes.
Alternative rapide :
Les e-mails secondaires atterrissent directement dans l'étiquette dédiée. Envoyez depuis les deux comptes via le principal.
Multiple Inboxes affiche plusieurs volets de réception pour vos comptes liés (sans onglets Promotions, etc.). Activez-la dans Paramètres > Labs.
Configurez ensuite dans l'onglet dédié : requêtes de recherche, titres, positions. Enregistrez pour une vue multi-boîtes.
Centraliser évite les basculements constants, booste la productivité. Complétez avec des extensions Chrome pour Gmail.
Pour définir un compte par défaut : consultez cet article.
Écrit originellement par Wendy Limauge le 27 octobre 2008
