Avoir un ordinateur commun pour toute la famille à utiliser est à la fois convivial et pratique. Le problème survient lorsque vous ne tenez pas compte des besoins et des habitudes uniques de chaque utilisateur.
Fuites de données, fichiers perdus, achats de contenu accidentels - beaucoup de choses peuvent mal tourner si vous ne disposez pas d'un système en place pour gérer plusieurs utilisateurs et leurs données. La bonne nouvelle est que la plupart des systèmes d'exploitation ont une configuration intégrée pour faciliter le partage d'ordinateurs, voire l'idéal. macOS ne fait pas exception.
Alors, comment fonctionnent les comptes d'utilisateurs sur un Mac ? Les utilisateurs peuvent-ils lire et modifier les fichiers des autres ? Que se passe-t-il lorsque vous supprimez un compte utilisateur ? Découvrons.
Avant d'en venir à la création d'un nouveau compte d'utilisateur, clarifions le type de comptes que vous pouvez créer. Cela vous aidera à choisir le bon en fonction de l'utilisateur pour lequel vous créez le compte.
En tant que premier utilisateur de votre Mac, vous êtes déjà administrateur. Vous pouvez gérer les dossiers système, les applications, les utilisateurs, les paramètres - à peu près tout ce qui concerne votre bureau macOS.
Si vous le souhaitez, vous pouvez partager vos superpouvoirs d'administrateur avec un autre utilisateur en créant un nouveau compte administrateur. Il vaut la peine de dire que vous devriez choisir quelqu'un en qui vous avez confiance avec votre Mac et vos données. Quelqu'un qui connaît la technologie et qui utilisera les privilèges administratifs de manière responsable.
En outre, il est judicieux de conserver un compte administrateur de rechange pour vous-même. Cela vous sera utile si vous ne parvenez pas à vous connecter à votre compte administrateur habituel, si vous devez réinitialiser son mot de passe ou pour tout autre type de test ou de dépannage.
Ce type de compte est idéal si vous souhaitez donner à quelqu'un l'utilisation gratuite de votre Mac sans lui imposer trop de restrictions. Un membre adulte de votre famille, par exemple.
Avec un compte Standard, l'utilisateur peut personnaliser son coin de votre Mac et l'utiliser comme bon lui semble. Soyez assuré que les utilisateurs standard ne peuvent pas modifier les données et les paramètres d'un autre utilisateur sur l'appareil.
Tout est dans le nom. Ce type de compte est idéal si vous souhaitez imposer des limites à l'utilisation de l'ordinateur par vos enfants. Avec un compte géré, vos enfants n'ont accès qu'aux applications et aux sites Web que vous spécifiez. Ne comptez pas dessus cependant, car un enfant déterminé pourrait contourner le logiciel de contrôle parental.
Personnalisez chaque compte géré depuis Préférences système > Contrôle parental . Vous y trouverez de nombreuses options. Vous pouvez restreindre l'utilisation de tout, des caméras aux jeux multijoueurs en passant par l'iTunes Store. Cela vous donne suffisamment de latitude pour personnaliser les comptes de chacun de vos enfants en fonction de leur tranche d'âge. Vous pouvez même définir des limites de temps d'écran !
Un utilisateur avec ce type de compte ne peut pas se connecter, et encore moins modifier quoi que ce soit sur votre Mac. Ils n'ont accès à distance qu'aux fichiers partagés pour lesquels une autorisation a été accordée, ou à votre écran si vous le partagez.
Il arrive parfois que quelqu'un demande un accès ponctuel à votre Mac, par exemple pour consulter ses e-mails ou pour rechercher quelque chose sur le Web. Dans de tels cas, je vous recommande d'abord de prétendre que votre ordinateur est en panne de grippe. C'est forcément plus facile que de ne pas s'inquiéter de la façon dont votre ordinateur bien-aimé souffrira aux mains d'un presque étranger.
Si cela échoue, eh bien, vous pouvez faire apparaître le compte d'utilisateur invité. Vous n'êtes pas obligé d'en créer un pour chaque utilisateur temporaire. Activez le compte d'utilisateur invité qui est déjà répertorié sous Préférences système > Utilisateurs et groupes . Cochez la case Autoriser les invités à se connecter à cet ordinateur pour le faire.
Désormais, un utilisateur invité peut accéder à une zone "sandbox" de votre ordinateur sans mot de passe et l'utiliser comme le ferait un utilisateur normal. Lorsque l'utilisateur met fin à une session en se déconnectant, les fichiers et les dossiers disparaissent également -- ils sont supprimés. Bien sûr, l'utilisateur invité reçoit d'abord une invite d'avertissement.
Vous pouvez également verrouiller des parties de macOS en configurant des contrôles parentaux pour l'utilisateur invité, si cela peut vous consoler. Sélectionnez Activer le contrôle parental case à cocher lorsque vous activez l'accès des utilisateurs invités. Spécifiez ensuite les restrictions que vous souhaitez configurer dans Préférences système > Contrôle parental . Vous êtes libre de le faire à tout moment.
Lorsque vous configurez un nouveau compte utilisateur, macOS crée un dossier d'accueil dédié pour cet utilisateur sous
/Utilisateurs . Une fois que l'utilisateur se connecte au nouveau compte, macOS l'invite à se connecter à iCloud (non obligatoire) et termine le processus de configuration habituel pour les nouveaux utilisateurs.
Ce qui apparaît ensuite est un tout nouveau bureau, celui que vous avez obtenu lors de la première configuration de votre Mac. Le dock, la barre de menus, les raccourcis clavier, les applications de stock, etc. sont tous dans leur état par défaut. L'utilisateur est libre de personnaliser le bureau avec des fonds d'écran personnalisés, des icônes, des paramètres iCloud, etc. Il s'agit d'un utilisateur standard auquel nous faisons référence. Un utilisateur "géré" a moins d'options.
Les paramètres d'application d'un utilisateur ne chevauchent pas ceux d'autres utilisateurs utilisant les mêmes applications via un compte distinct. Par défaut, le contenu du dossier de départ du nouvel utilisateur (à l'exception du dossier Public) est inaccessible, même pour vous, un utilisateur administratif. Il existe des moyens de contourner cet obstacle, et nous espérons que vous les rechercherez sur le Web si nécessaire.
macOS conserve les paramètres avancés sous clé. Un utilisateur standard ne peut pas apporter de modifications qui affecteront autre chose que son expérience du bureau macOS. Supprimer des applications qu'il n'a pas installées ou désactiver un programme antivirus, par exemple. Ces réglages nécessitent des privilèges d'administrateur.
Si un utilisateur régulier tente des réglages avancés, macOS les bloque en lançant une invite pour les informations d'identification d'un utilisateur administrateur. N'oubliez pas que la saisie de ces informations permet à l'utilisateur d'entrer, qu'il soit administrateur ou non. C'est pourquoi vous devez choisir votre mot de passe avec soin et ne le partager avec personne.
Lorsque vous créez un nouveau compte, il n'occupe pas les centaines de mégaoctets que vous imaginez probablement. Essayez kilooctets .
Bien sûr, une fois que l'utilisateur se connecte et passe sa journée à utiliser des applications, à enregistrer des fichiers, à télécharger des photos, etc., l'espace utilisé atteint des mégaoctets et bientôt des gigaoctets en un rien de temps. Chaque utilisateur suivant ce schéma, le manque d'espace disque est toujours à l'horizon, quelle que soit la quantité de stockage avec laquelle vous avez commencé.
Sans quelques ajustements sérieux basés sur Terminal, vous ne pouvez pas limiter la quantité de stockage occupée par les données d'un utilisateur. Pour beaucoup d'entre nous, cela représente du temps, des efforts et une expertise que nous n'avons peut-être pas. Il est donc impératif que chaque utilisateur développe des habitudes d'économie d'espace, telles que :
En tant qu'utilisateur administrateur, vous voudrez vous assurer que tous les utilisateurs ont accès à du contenu commun utile comme de la musique et des films. Cela réduira les doublons potentiels encombrants d'espace. Familiarisez-vous également avec tout ce que vous pouvez faire pour libérer de l'espace sur votre Mac, puis faites-le.
Remarque : Si vous avez configuré Time Machine, le dossier de départ de chaque utilisateur y est sauvegardé, sauf si vous l'excluez des préférences de Time Machine.
Vous trouverez les options de création de compte dans les Utilisateurs et groupes section des Préférences Système . Pour activer ces options, cliquez sur l'icône "verrouiller" en bas de la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe système et appuyez sur Déverrouiller bouton.
Cliquez maintenant sur le bouton "+" plus sous le panneau de gauche et vous êtes prêt à créer un nouveau compte utilisateur.
À ce stade, une nouvelle boîte de dialogue apparaît. La première chose que vous devez faire ici est de choisir le type de compte que vous souhaitez créer à partir du Nouveau compte menu déroulant.
Nous avons discuté des types de comptes ci-dessus, vous savez donc quelles sont vos options. Ignorer le groupe option de menu pour l'instant. Nous nous en occuperons plus tard. La partie suivante est simple :remplissez les champs requis dans la boîte de dialogue et cliquez sur le gros bleu Créer un utilisateur bouton. Le nouveau compte d'utilisateur devrait apparaître dans le panneau latéral.
Si vous avez sélectionné le mauvais type de compte, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez le modifier à tout moment.
Supposons que vous ayez un compte standard que vous souhaitez transformer en compte géré. Sélectionnez le compte dans le panneau de gauche et cochez la case Activer le contrôle parental dans le panneau de droite. Vous avez maintenant un compte d'utilisateur géré. Cochez la case Autoriser l'utilisateur à administrer cet ordinateur et vous avez un compte administrateur à la place.
Vous voudrez peut-être configurer un mot de passe principal à l'aide du bouton "engrenage" situé à côté des boutons "plus"/"moins". Cela vous aidera à réinitialiser le mot de passe du compte de n'importe quel utilisateur s'il ne s'en souvient pas.
Un lieu de plus que vous voudrez explorer derrière les Options de connexion sous la liste des comptes d'utilisateurs. À partir de cet emplacement, vous pouvez choisir si vous souhaitez que la fenêtre de connexion affiche les champs de nom d'utilisateur et de mot de passe ou les vignettes des utilisateurs. Pour des raisons de sécurité, évitez de configurer macOS pour qu'il se connecte automatiquement à un compte administrateur.
Vous pouvez également activer le menu de changement rapide d'utilisateur sous Options de connexion . Cela vous permet de basculer entre les comptes d'utilisateurs à partir de la barre de menus.
Lorsque vous n'avez plus besoin de conserver un compte d'utilisateur particulier, il est préférable de le zapper au lieu de le laisser traîner en utilisant des ressources. Pour supprimer un compte utilisateur, sélectionnez-le dans le panneau de gauche sous Préférences système > Utilisateurs et groupes et cliquez sur le bouton "moins" sous le panneau.
Le nom du compte apparaît grisé si son utilisateur s'est connecté, et vous ne pouvez pas le supprimer/modifier tant que l'utilisateur ne s'est pas déconnecté.
Il est maintenant temps de décider ce que vous voulez faire avec le dossier de départ du compte dont vous vous débarrassez - enregistrez-le en tant qu'image disque, laissez-le intact ou supprimez-le. Choisissez l'une de ces options dans la boîte qui apparaît et cliquez sur Supprimer l'utilisateur bouton. Vous pouvez toujours trouver des fichiers résiduels liés au compte d'utilisateur supprimé dans les dossiers partagés et les sauvegardes Time Machine. Obtenez-les tous si vous le pouvez.
La suppression d'un compte administrateur est acceptable, mais la suppression du compte administrateur que vous avez créé lors de la première configuration de votre Mac peut s'avérer désastreuse.
Lors de la création d'un nouvel utilisateur, vous avez peut-être remarqué le Groupe option dans le Nouveau compte menu déroulant. Vous vous demandez à quoi servent les groupes ? Eh bien, un groupe macOS vous permet de transmettre des privilèges spéciaux à plusieurs utilisateurs à la fois.
Peu importe que les utilisateurs du groupe soient sur le même Mac ou sur différents Mac sur le même réseau. Avec une configuration de groupe en place, accorder aux membres du groupe l'accès à des fichiers spécifiques ou même partager votre écran avec tous à la fois est beaucoup plus facile.
Une fois que vous avez créé un groupe depuis Préférences système > Utilisateurs et groupes , il s'affichera sous la liste des comptes utilisateur. Sélectionnez le groupe, puis dans le panneau de droite, cochez la case de chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe.
Désormais, pour n'importe quel fichier (ou dossier) dans le Finder, vous pouvez attribuer des autorisations de lecture-écriture par groupe à partir de la boîte de dialogue de l'inspecteur de fichier (Fichier > Obtenir des informations ).
Vous pouvez également accorder ou restreindre l'accès des groupes à des dossiers partagés spécifiques sous Préférences Système > Partage .
Si vous protégez votre Mac et le considérez comme votre "territoire", vous hésiterez peut-être à laisser quiconque l'utiliser, même pour un petit moment. Mais le partage d'ordinateurs est parfois inévitable, que vous le fassiez pour réduire les dépenses technologiques ou pour aider quelqu'un dans le besoin. Au moins, vous pouvez contrôler quelle partie de votre Mac et de vos données vous partagez. C'est quelque chose.
Partagez-vous votre Mac avec un membre de votre famille, un colocataire ou un ami ? À quoi ressemble votre configuration de partage ? Cela vous a-t-il causé des problèmes ?
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