Les dossiers intelligents sont l'une des fonctionnalités les plus sous-utilisées de macOS. Ce qui est dommage, car ils facilitent grandement la recherche de fichiers sur votre ordinateur.
Ils peuvent vous faire gagner un temps considérable et changer la façon dont vous utilisez votre Mac. Mais les configurer correctement nécessite quelques étapes.
Nous allons parcourir un didacticiel complet sur les dossiers intelligents pour les utilisateurs de Mac, mais d'abord, parlons de ce que sont réellement les dossiers intelligents.
Curieusement, un dossier Mac Smart n'est pas réellement un dossier. C'est une recherche sauvegardée. Mais macOS affiche ces recherches enregistrées sous forme de dossiers afin qu'elles soient plus faciles à trouver et à accéder.
Lorsque vous créez un dossier intelligent, vous choisissez une propriété ou une série de propriétés. macOS parcourt ensuite tous vos fichiers et affiche tout ce qui correspond à cela dans un seul dossier, quel que soit l'endroit où les fichiers sont stockés sur votre ordinateur.
Voyons comment créer un dossier intelligent pour capturer tous les fichiers que vous voulez en un seul endroit.
Ouvrez une fenêtre du Finder et accédez à Fichier > Nouveau dossier intelligent .
Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre avec une barre de recherche qui n'était pas présente auparavant. Vous verrez que vous pouvez rechercher Ce Mac , votre dossier Finder actuel ou Partagé des dossiers. (Sélectionner Ce Mac permet au dossier intelligent de rechercher tous les fichiers de votre ordinateur.)
Pour créer les critères de recherche, cliquez sur le symbole Plus sur le côté droit de la fenêtre :
Vous verrez deux menus; dans ce cas, ils sont gentils et Tout . Vous verrez peut-être un autre ensemble de menus déroulants, comme Nom et correspondances . Les étapes ci-dessous fonctionneront avec n'importe quelle combinaison.
En cliquant sur Genre affiche certains paramètres de recherche. Il s'agit du type de recherche intelligente que vous souhaitez exécuter. Les options par défaut sont type (format de fichier), date de la dernière ouverture , date de la dernière modification , date de création , nom , et contenu .
L'Autre L'entrée comporte de nombreuses autres options, mais nous en reparlerons dans un instant.
Les choix dans le deuxième menu dépendent de ce que vous choisissez dans le premier. Si vous avez sélectionné Gentil , vous verrez un certain nombre de types de fichiers que vous pouvez filtrer. Si vous avez choisi Date de la dernière modification , vous verrez quelques options temporelles :
Quand je choisis aujourd'hui , chaque fichier que j'ai modifié aujourd'hui affiche :
Vous pouvez affiner la recherche en cliquant sur le plus symbole sur le côté droit de l'écran et en ajoutant plus de paramètres. Par exemple, je pourrais sélectionner Kind/Image/PNG pour ne voir que les PNG qui ont été modifiés aujourd'hui.
Pour enregistrer votre dossier intelligent, appuyez sur Enregistrer sur le côté droit de l'écran. L'emplacement d'enregistrement par défaut est dans Utilisateur > Bibliothèque > Recherches enregistrées dossier :
Vous pouvez également ajouter le dossier intelligent à la barre latérale de votre Finder afin d'y accéder rapidement.
Notez que vous pouvez enregistrer le dossier intelligent où vous le souhaitez. Utilisateur > Bibliothèque > Recherches enregistrées n'est pas un emplacement particulièrement pratique (car le dossier Bibliothèque est masqué par défaut), mais il les conserve tous au même endroit.
Si vous ne pouvez pas voir le dossier Bibliothèque caché, tapez cette commande dans Terminal et appuyez sur Entrée :
ouvrir ~/Library/Saved\ Searches Cela ouvrira les recherches enregistrées dossier. Ajoutez vos recherches enregistrées ou les Recherches enregistrées dossier dans la barre latérale du Finder pour gagner du temps.
La suppression des dossiers intelligents de votre Mac est facile. Accédez simplement à la recherche enregistrée dossier (à l'aide de la commande Terminal ci-dessus ou de toute autre méthode de votre choix), sélectionnez un dossier intelligent et envoyez-le dans la corbeille.
Vous ne pouvez pas supprimer des éléments de la barre latérale, alors souvenez-vous de cette méthode (ou créez un raccourci vers les recherches enregistrées dossier dans la barre latérale).
Vous pouvez modifier les critères de recherche d'un dossier intelligent en quelques clics. Ouvrez le dossier intelligent et cliquez sur l'engrenage dans la barre de menus. Sélectionnez Afficher les critères de recherche :
Modifiez ensuite les critères comme vous le feriez normalement.
Lorsque nous avons examiné les critères de recherche plus tôt, la dernière option était Autre . Examinons cela de plus près.
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous obtenez une vaste gamme de critères de recherche. Il y en a trop pour les énumérer ici, mais vous pouvez inclure des attributs tels que les services de chat, les canaux alpha, si le fichier a une icône personnalisée, le temps d'exposition de la photo, le genre musical, la création d'une organisation, etc.
Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement des attributs. Pour utiliser l'un de ces attributs, sélectionnez-le et cliquez sur OK (vous pouvez également vérifier le dans le menu case pour l'afficher dans la liste déroulante).
Nous examinerons ensuite quelques-uns de ces attributs.
Vous voulez profiter pleinement des dossiers intelligents ? En voici huit que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.
Vous voulez effacer ces gros fichiers qui occupent de l'espace sur le disque de votre Mac ? Utilisez simplement la taille du fichier et définissez la taille sur 1 Go (ou quelle que soit la taille que vous souhaitez).
Les images disque peuvent s'accumuler rapidement si vous installez beaucoup d'applications. Vous pouvez facilement les trouver tous avec une recherche enregistrée pour extension de fichier/dmg .
En combinant Genre/Application avec Dernière ouverture , vous pouvez consulter les applications que vous n'avez pas ouvertes au cours de la période de votre choix. Pour cet exemple, je regarde des applications que je n'ai pas ouvertes depuis quelques mois.
Il est peut-être temps de nettoyer votre Mac !
En ajoutant la marque de l'appareil attribut à Type/Image , j'ai limité ma recherche aux images créées par un appareil Apple. Dans mon cas, il s'agit presque exclusivement de photos iPhone. Vous pouvez creuser un peu plus dans les paramètres pour être encore plus précis en limitant les modèles d'appareils.
Le balisage des fichiers dans macOS est un excellent moyen de garder vos données organisées. À l'aide des dossiers intelligents, vous pouvez obtenir des résultats de balises spécifiques. Essayez de combiner différentes balises, recherchez des types de fichiers spécifiques qui ont une balise ou toute autre combinaison d'attributs.
Vous voulez voir tous les fichiers que vous avez créés au cours de la semaine ou du mois passé ? La date de création L'attribut vous permet de sélectionner facilement une période.
Lorsque vous maintenez la touche Option enfoncée clé, le plus sur le côté droit de l'écran se transforme en trois points. Lorsque vous cliquez sur ces points, vous obtenez un dossier intelligent d'opérateur booléen. Utilisez-le pour créer des dossiers contenant les résultats de plusieurs recherches intelligentes.
Dans cet exemple, si un fichier est du genre Image , Film , ou Musique , il s'affiche dans le dossier intelligent. Vous pouvez utiliser cette tactique pour obtenir toutes sortes de combinaisons de fichiers.
Lorsque macOS voit des fichiers portant le même nom de fichier, il leur ajoute un nombre entre parenthèses. Utilisation d'une recherche booléenne pour trouver des fichiers qui ont (1) , (2) , ou (3) dans le nom de fichier vous aidera à trouver ces fichiers en double, peu importe où ils se trouvent.
Une fois que vous avez créé vos dossiers intelligents, vous pouvez également commencer à utiliser les fonctionnalités intelligentes de macOS dans d'autres applications. Consultez notre didacticiel sur les filtres de groupe intelligents pour découvrir comment vous pouvez créer des listes de contacts intelligentes, des albums photo intelligents et des boîtes aux lettres intelligentes.
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