Une adresse e-mail qui se termine par @votre_nom.com ça sonne bien. Heureusement, il est assez facile d'obtenir gratuitement une telle adresse personnalisée avec Zoho Mail. Nous vous montrerons exactement comment procéder, juste après avoir décrit le travail de préparation que vous devez faire.
Avant de pouvoir configurer Zoho pour héberger votre e-mail sur une URL personnalisée, vous devez acheter l'URL ou le domaine auprès d'un bureau d'enregistrement de noms de domaine. Voici les bureaux d'enregistrement que nous recommandons :
(Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'est exactement un nom de domaine, ces exemples de noms de domaine vous aideront à comprendre ce que cela signifie.)
Zoho lui-même dispose d'un service d'enregistrement de noms de domaine. Si vous décidez d'y aller, vous pouvez ignorer cette étape et acheter le nom de domaine via Zoho pendant le processus de configuration de l'hébergement de messagerie.
Pour les besoins de notre didacticiel, supposons que vous disposez déjà d'un domaine prêt à l'emploi.
Remarque : Les plans d'hébergement Web incluent généralement également l'hébergement de messagerie. Donc, si vous avez payé pour un tel forfait pour créer un site Web, vous n'avez pas besoin de Zoho pour héberger les e-mails sur votre domaine. Mais vous pouvez quand même créer un compte si vous souhaitez utiliser la suite de messagerie riche en fonctionnalités de Zoho et d'autres applications basées sur le cloud.
Certains bureaux d'enregistrement de noms de domaine --- par exemple, iwantmyname.com --- vous permettent d'ajouter divers services populaires à votre domaine en quelques clics. Vérifiez auprès de votre bureau d'enregistrement s'il dispose d'un processus de configuration aussi simple pour l'hébergement de messagerie avec Zoho.
Si tel est le cas, vous pouvez ignorer ce didacticiel et utiliser cette méthode de configuration alternative pour gagner du temps. Si ce n'est pas le cas, suivez les étapes ci-dessous pour configurer Zoho Mail manuellement afin de gérer les e-mails sur votre domaine personnalisé. Votre expérience de configuration peut varier légèrement si vous utilisez une version de Zoho spécifique à une région, telle que zoho.in.
Vous aurez besoin d'un compte de messagerie professionnel pour héberger des e-mails sur un domaine personnalisé. (Avec un compte de messagerie personnel, vous obtenez une adresse e-mail qui se termine par @zoho.com .)
Pour commencer à créer un compte de messagerie professionnel, visitez la page d'accueil de Zoho Mail. Là, sélectionnez l'e-mail professionnel bouton radio, puis cliquez sur Inscrivez-vous maintenant bouton. Cela vous amène à la page de tarification de Zoho Mail, où vous devrez sélectionner un niveau de tarification.
Si vous souhaitez héberger des e-mails sur un seul domaine, la solution Forever Free de Zoho le plan devrait suffire. Bien sûr, le processus de configuration de l'hébergement de messagerie reste plus ou moins le même, quel que soit le plan que vous choisissez.
Après avoir sélectionné le bouton d'inscription correspondant au forfait dont vous avez besoin, il est temps de connecter votre domaine :
Zoho vous demandera ensuite quelques informations personnelles, notamment :
Après avoir saisi les informations d'inscription requises, sélectionnez J'accepte les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité case à cocher et cliquez sur Continuer bouton. Ensuite, vérifiez le résumé de Zoho des détails de votre inscription et cliquez sur S'inscrire bouton pour créer votre compte.
À ce stade, Zoho vous demandera de vérifier votre numéro de mobile et de configurer l'authentification 2FA ou à deux facteurs pour votre compte. La première étape est obligatoire. Si vous n'êtes pas prêt à activer 2FA, vous pouvez ignorer cette étape en utilisant le Me rappeler plus tard option fournie.
Vous avez maintenant accédé au panneau de configuration de votre domaine ou à la configuration du domaine écran. Et il est temps de vérifier que vous possédez bien le domaine que vous avez connecté à Zoho. Cela indique à Zoho que vous disposez de privilèges administratifs pour utiliser les services de Zoho avec le domaine connecté.
Pour vérifier votre domaine, vous pouvez utiliser l'une de ces trois méthodes :
Vous recevrez les instructions de Zoho pour chaque méthode après avoir sélectionné votre fournisseur d'hébergement DNS dans Sélectionnez le gestionnaire DNS de votre domaine dans la liste menu déroulant. Utilisez ce didacticiel en ligne pour identifier l'hôte DNS de votre domaine.
(Les fournisseurs DNS sont différents des bureaux d'enregistrement de noms de domaine, bien que ces derniers fassent également office de fournisseurs DNS dans certains cas.)
Vous avez suivi les instructions détaillées de Zoho pour vérifier votre domaine ? Ensuite, il est temps d'attendre que les informations mises à jour fassent leur chemin sur le Web. En d'autres termes, vous devez attendre la propagation du DNS, ce qui peut prendre quelques heures. Voici ce que signifie la propagation DNS et comment vérifier son état.
Une fois les modifications DNS propagées, revenez à l'écran du Panneau de configuration d'avant. Là, cliquez sur Vérifier... bouton correspondant à la méthode de vérification que vous avez choisie. Par exemple, si vous avez ajouté un enregistrement TXT pour vérification, cliquez sur Vérifier par TXT bouton.
Ici, Zoho vous invite à terminer la création de l'utilisateur principal. N'hésitez pas à modifier le nom d'utilisateur que vous avez choisi lors du processus d'inscription. Le premier utilisateur devient automatiquement un super administrateur et a un contrôle total sur le compte.
À ce stade, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs au compte et créer des adresses e-mail ou des groupes partagés. Assurez-vous d'avoir suivi ces étapes avant de configurer la livraison des e-mails à votre ou vos nouvelles adresses e-mail.
Vous ne commencerez à recevoir des e-mails qu'après avoir correctement configuré les enregistrements MX de votre domaine avec votre hôte DNS. Ici aussi, Zoho fournit les instructions nécessaires après avoir sélectionné votre hôte DNS.
Une fois que vous avez suivi les instructions et mis à jour les enregistrements MX, revenez au panneau de configuration et cliquez sur MX Lookup bouton. Dans l'invite de confirmation qui suit, cliquez sur OK bouton.
Vous êtes maintenant prêt à recevoir des messages dans votre nouvelle boîte aux lettres Zoho. Vous pouvez aller plus loin et ajouter des enregistrements SPF et des enregistrements DKIM à votre domaine. Ceux-ci protégeront votre domaine ainsi que vos e-mails entrants et sortants contre les spammeurs et autres entités malveillantes.
Zoho vous guide également tout au long du processus de migration de vos e-mails depuis votre fournisseur existant et de configuration des applications mobiles de Zoho Mail. Cela vous amène à la fin de la configuration officielle de Zoho pour recevoir des e-mails sur votre propre domaine. Cliquez sur Accéder au lieu de travail bouton pour démarrer avec votre nouvelle boîte aux lettres et les applications de productivité qui vont avec.
Zoho est l'une des rares options fiables et pratiques qui fournissent un hébergement de messagerie sans publicité pour votre domaine personnalisé sans aucun frais. Cette fonctionnalité est l'une des principales raisons pour lesquelles nous vous recommandons d'ouvrir un compte Zoho.
