Jongler avec plusieurs boîtes de réception peut s'avérer fastidieux. Heureusement, tous les principaux fournisseurs de messagerie (Gmail, Outlook et Yahoo) vous permettent de combiner vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception, pour envoyer et recevoir des e-mails à partir d'un seul endroit sur le Web.
Cela sera particulièrement utile pour ceux d'entre vous qui n'aiment pas l'idée d'utiliser un client de bureau.
Vous perdez trop de temps à consulter plusieurs boîtes de réception chaque matin ? Arrête ça! Suivez nos guides détaillés pour Gmail, Outlook ou Yahoo, et vous aurez tous vos e-mails dans une boîte de réception unifiée.
Avec Gmail, obtenir tous vos autres comptes de messagerie dans votre boîte de réception Gmail ne pourrait pas être plus simple. La fonctionnalité est intégrée aux paramètres natifs de Gmail. Rendez-vous dans vos paramètres et suivez ces étapes...
Sous Comptes et importation > Vérifier les e-mails d'autres comptes , cliquez sur Ajouter un compte de messagerie . Une fenêtre contextuelle s'ouvrira dans laquelle vous pourrez saisir votre autre adresse e-mail.
Avec certaines plates-formes de messagerie, le processus est simplifié grâce à un outil introduit l'année dernière appelé Gmailify. Lors de l'ajout de votre adresse Yahoo ou Hotmail/Outlook.com à l'aide de la méthode indiquée ci-dessus, Google vous demandera si vous souhaitez utiliser Gmailify pour lier vos comptes. Dans ce cas, vous n'aurez qu'à vous connecter à l'aide des informations d'identification de votre compte de messagerie, mais vous devrez accorder à Google un accès complet à ce compte.
Remarque : Aucun des paramètres supplémentaires répertoriés ci-dessous ne sera disponible, y compris l'ajout de libellés. Si vous préférez, vous pouvez toujours créer manuellement un filtre pour tous les e-mails provenant de votre compte lié à Gmailify.
Pour ajouter un compte POP ou IMAP, ajoutez votre nom et votre adresse e-mail. Vous pouvez également choisir d'utiliser ou non l'adresse comme alias.
En cochant l'option d'alias, vous ne pourrez envoyer d'e-mails qu'au nom de ce compte, mais vous ne recevrez pas de réponses ni de messages dans votre boîte de réception Gmail. Si vous souhaitez gérer cette deuxième adresse e-mail depuis votre boîte de réception Gmail, assurez-vous de ne pas cochez traiter comme un alias.
Ensuite, vous serez invité à saisir le mot de passe du compte que vous souhaitez ajouter à votre boîte de réception Gmail. D'autres informations relatives au serveur et au port sont généralement préremplies pour vous, mais dans certains cas, vous devrez les saisir manuellement. Si vous ajoutez une adresse e-mail professionnelle, assurez-vous d'obtenir ces paramètres auprès de votre administrateur technique.
Vous recevrez un code de vérification envoyé à votre adresse e-mail secondaire. Selon votre fournisseur de messagerie, cela peut se retrouver dans votre dossier de courrier indésirable. Une fois que vous avez saisi ce code de validation, vous devriez pouvoir envoyer et recevoir des e-mails directement dans votre boîte de réception Gmail.
Lors de la rédaction d'un nouvel e-mail, vous devriez maintenant avoir un menu déroulant dans le champ De champ où vous pouvez choisir l'adresse à utiliser pour envoyer un message.
Si, à tout moment, vous souhaitez supprimer ces comptes de votre compte Gmail, revenez simplement à Comptes et importation > Vérifier les e-mails d'autres comptes et cliquez sur supprimer ou dissocier .
Avec Outlook lançant une interface Web et prenant la place de Hotmail, vous pouvez désormais utiliser le service pour créer une boîte de réception unifiée. Connectez-vous avec votre compte Microsoft Live ou créez un nouveau compte si vous n'en avez pas.
Voici les étapes à suivre pour ajouter d'autres comptes à votre boîte de réception Outlook.com :
Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et sélectionnez Options . Sous Comptes cliquez sur Comptes connectés . Sous Ajouter un compte de messagerie , vous aurez deux options :ajouter un compte Gmail ou tout autre type de compte.
Si vous connectez un compte Gmail, vous pouvez soit le connecter en tant que compte d'envoi uniquement, soit en tant que compte que vous utiliserez Outlook pour gérer complètement.
Comme avec Gmailify, vous accorderez à Outlook l'accès à votre compte Gmail. Outlook pourra lire, envoyer, supprimer et gérer vos messages électroniques. Pour les autres comptes de messagerie, vous devrez saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe, et vous devrez peut-être également saisir manuellement vos paramètres POP/IMAP. (Si vous n'êtes pas sûr de ces paramètres, ne le faites pas cochez la case Configurer manuellement les paramètres du compte et Outlook peut être en mesure de détecter automatiquement ces paramètres.)
Dans les deux cas, vous pouvez choisir si le courrier importé se trouvera dans un sous-dossier qui lui est propre ou dans des dossiers existants, et vous pouvez également créer des étiquettes personnalisées.
Pour tous les comptes autres que Gmail, après avoir suivi ces étapes, vous devriez recevoir un e-mail de vérification sur votre adresse e-mail secondaire pour vous permettre d'envoyer des e-mails à partir de votre compte Outlook.
Comme Gmail, vous pourrez sélectionner votre envoyé depuis adresse à l'aide d'un menu déroulant de la fenêtre de rédaction.
Vous verrez tous les comptes ajoutés sous Gérer vos comptes connectés . Vous pouvez également modifier, actualiser et supprimer des comptes à l'aide des boutons situés directement au-dessus de la liste des comptes de messagerie.
Si vous préférez utiliser Yahoo Mail comme boîte de réception principale, connectez-vous à votre compte et procédez comme suit :
Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et sélectionnez Paramètres . Accédez aux comptes et à partir de là, vous pouvez ajouter d'autres comptes ou boîtes aux lettres.
Cliquez sur Aajouter une autre boîte aux lettres et une fenêtre contextuelle s'ouvrira avec cinq options :Yahoo, Google, Outlook, AOL et autres. Dans le cas des quatre premiers, vous devrez simplement vous connecter à ce compte à l'aide de vos informations d'identification et accorder à Yahoo l'accès à ce compte.
Malheureusement, cliquer sur Autre affiche le message décevant que votre fournisseur de messagerie n'est pas encore pris en charge, donc si vous utilisez un autre type de messagerie en dehors de ces quatre, vous ne pourrez pas le connecter à votre compte Yahoo.
Une fois connecté, vous pouvez sélectionner le nom que vous utiliserez lorsque des e-mails seront envoyés depuis ce compte via Yahoo, ainsi qu'un nom de boîte de réception. Cette boîte de réception apparaîtra désormais directement sous votre boîte de réception Yahoo principale.
Si vous souhaitez envoyer un e-mail depuis votre boîte de réception Yahoo, assurez-vous que cette boîte de réception est ouverte. Si vous souhaitez l'envoyer à partir d'un compte connecté, assurez-vous que la boîte de réception de ce compte est ouverte. Vous ne pouvez pas sélectionner l'adresse à partir de laquelle vous envoyez dans un menu déroulant comme vous pouvez le faire dans Gmail ou Outlook.
Pour supprimer un compte, retournez dans Paramètres > Comptes et cliquez sur l'adresse e-mail que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer la boîte de réception .
Il convient également de noter que si vous ne souhaitez pas accéder à vos comptes de messagerie à l'aide de POP, vous pouvez toujours utiliser la solution de contournement consistant à transférer vos e-mails vers votre boîte de réception principale, étant donné que vous fournissez l'accès pour envoyer des e-mails en tant que compte. Gmail, Outlook et Yahoo fournissent tous aux utilisateurs les paramètres de transfert des e-mails.
Dans Gmail, accédez à Paramètres , et sélectionnez Transfert et POP/IMAP . Sous Transfert , cliquez sur Ajouter une adresse de transfert . Vous pouvez ensuite simplement ajouter l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser comme boîte de réception principale et vous assurer de cliquer sur l'e-mail de vérification que vous recevez.
Dans Outlook, cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Options . Accédez à Transfert onglet sous Comptes .
Vous devrez valider votre compte en recevant un code de validation sur votre numéro de téléphone. Une fois que vous avez entré le code de vérification, actualisez Outlook et vous devriez pouvoir entrer une adresse e-mail à laquelle transférer les e-mails. (Outlook indique que le transfert d'e-mails nécessite une vérification afin d'empêcher les spammeurs de profiter de la fonctionnalité.)
Avec Yahoo, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et accédez à Paramètres > Comptes . Cliquez sur l'adresse e-mail Yahoo en haut des comptes languette. Faites défiler jusqu'à la fin de l'écran et vous pouvez entrer une adresse e-mail de transfert. Vous pouvez également choisir de marquer les e-mails transférés comme lus dans votre boîte de réception Yahoo.
Nous vous avons montré comment unifier vos boîtes de réception Gmail, Outlook et Yahoo. Vous pouvez désormais consulter tous vos comptes de messagerie à partir d'une seule boîte de réception. Cela devrait vous aider à rester au courant de vos e-mails plus facilement et avec moins de temps perdu.
Si vous souhaitez également un moyen pratique de gérer les newsletters par e-mail et d'éviter les spams, nous avons des applications pour cela.
Crédit image :SergeyNivens/Depositphotos
