Gmail et Outlook sont deux bêtes différentes. Par rapport à la norme de l'industrie, il manque à Gmail des fonctionnalités et l'apparence auxquelles vous êtes peut-être habitué.
Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'il existe plusieurs façons de faire en sorte que Gmail reflète Outlook dans son apparence, sa fonction et son fonctionnement.
En plus des diverses fonctionnalités officielles que vous pouvez activer via Gmail, vous pouvez également installer des extensions de navigateur pour changer un peu les choses. Voici huit extensions Chrome pour vous aider à rendre Gmail plus proche d'Outlook.
Remarque : Si vous souhaitez passer complètement de Gmail à Microsoft Outlook et que vous utilisez actuellement Office 365, vous pouvez importer tout le contenu de Gmail dans Outlook.
Si Outlook est votre application de messagerie par défaut, Windows l'ouvrira automatiquement lorsque vous cliquerez sur un lien "mailto :". En fait, Outlook ouvre généralement la fenêtre "composer un courrier" et vous propose une ardoise vierge pour commencer.
Sans Outlook, Windows vous demandera généralement de définir avec quelle application vous souhaitez ouvrir les liens "mailto:". Mais vous pouvez utiliser l'extension Send From Gmail, développée par Google, pour vous assurer que tous les liens "mailto :" ouvrent cette fenêtre de "rédaction" dans Gmail, au lieu d'une autre application.
Cela permet de gagner beaucoup de temps et facilite grandement les choses lorsque vous travaillez avec Gmail. Il ajoute également un bouton à la barre d'outils de votre navigateur qui vous permet de transférer du contenu Web via un message Gmail. Vous pouvez, par exemple, envoyer un article que vous avez trouvé pour le lire plus tard ou le recommander à un collègue. On pourrait dire que cette extension offre un avantage deux pour un avec les fonctionnalités qu'elle ajoute.
Télécharger : Envoyer depuis Gmail (par Google) (Gratuit)
Dans Gmail, lorsque vous ouvrez une correspondance avec quelqu'un, vous remarquerez qu'il existe une barre latérale unique qui comprend des informations de contact plus détaillées. Cette barre latérale n'est renseignée que si les informations nécessaires sont disponibles via les services de Google. Si l'e-mail de contact de la personne qui vous contacte n'est pas connecté à des détails supplémentaires, la barre latérale sera tout simplement inutile.
Rapportive vous permet de remplir cette barre latérale lorsque vous utilisez Gmail, ce qui vous aidera à gérer les détails relatifs à vos contacts. Ceci est similaire à la gestion des contacts d'Outlook, mais avec une intégration beaucoup plus fluide.
Propriété de Microsoft et LinkedIn, Rapportive comprend une tonne d'informations utiles telles que le profil LinkedIn de votre contact, les connexions sociales, le nom Skype, le site Web personnel et les affiliations à la marque, et même les mises à jour récentes du statut des réseaux sociaux.
Mais l'extension va encore plus loin, vous permettant d'ajouter des notes personnelles et des rappels que vous seul pouvez voir. Cela vous permet d'organiser et de garder une trace des informations détaillées qui peuvent vous aider pendant la communication. Les spécialistes du marketing, par exemple, peuvent noter pourquoi ils ont contacté un contact particulier et à quelle entreprise il est associé.
Télécharger : Rapportatif (Gratuit)
L'une des fonctionnalités les plus productives d'Outlook est que vous pouvez apprendre les raccourcis clavier et les raccourcis clavier pour faire les choses rapidement. Une fois que vous avez appris les raccourcis clavier, vous pouvez appeler n'importe quelle action ou fonction sans vous soucier des menus ajoutés.
Gmail a des fonctionnalités similaires, mais certains des raccourcis clavier sont difficiles à discerner et la documentation de la plate-forme peut être longue et compliquée. C'est là que KeyRocket pour Gmail entre en jeu. Au fur et à mesure que vous utilisez votre e-mail pour faire des choses, l'extension affichera des suggestions. Ces recommandations incluent des raccourcis clavier et des raccourcis clavier.
Supposons, par exemple, que vous ouvriez toujours une nouvelle fenêtre de rédaction. L'extension vous dira comment faire cela avec seulement quelques frappes. Avec le temps, vous apprendrez les raccourcis suggérés et deviendrez un pro de Gmail, comme vous l'étiez avec Outlook.
L'extension est gratuite pour Chrome, mais il existe une version premium qui rend l'outil disponible pour d'autres programmes, comme Microsoft Office.
Télécharger : KeyRocket [URL brisée supprimée] (Gratuit)
L'un des nombreux avantages de l'utilisation d'un logiciel tiers est que vous pouvez laisser l'application ouverte en arrière-plan et vous recevrez toujours des notifications lorsqu'un nouveau message arrive dans votre boîte de réception. Avec l'extension Checker Plus pour Gmail, vous pouvez voir les notifications quoi que vous fassiez, et vous n'avez même pas besoin de laisser Gmail ouvert dans une fenêtre ou un onglet.
Il vous indiquera quand un nouveau contenu est disponible, fournira de brefs détails comme l'expéditeur et le sujet, et vous pourrez même marquer le contenu comme lu, l'archiver ou le supprimer.
Bien sûr, les dernières versions de Chrome ont des notifications activées pour diverses applications et services, vous pouvez donc emprunter cette voie comme alternative.
Télécharger : Checker Plus pour Gmail (Gratuit)
Dans Gmail, comme dans Outlook d'origine, vous pouvez configurer et désigner des signatures pour chacun de vos comptes de messagerie. Le problème est qu'ils ont l'air plutôt ennuyeux à moins que vous ne soyez à l'aise avec la conception de sites Web.
L'extension Blade Signatures vous permet de configurer des signatures de courrier électronique attrayantes et colorées qui ont l'air beaucoup plus professionnelles qu'une signature de stock. Vous pouvez ajouter une photo ou un avatar personnel, un site Web, un profil social et des coordonnées personnelles.
Avec la version gratuite de l'extension, vous pouvez configurer un total de deux signatures et basculer entre elles de manière transparente. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez acheter un abonnement premium ou configurer des signatures personnalisées dans Google Drive.
Télécharger : Blade Signatures pour Gmail (Gratuit) [N'est plus disponible]
Cet outil n'est pas exactement une extension de navigateur ou un module complémentaire pour Gmail. Mais c'est une application de bureau que vous pouvez utiliser pour installer et accéder au contenu Gmail hors ligne, tout comme vous pouvez le faire avec Outlook.
Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec GMVault :
Comme pour la plupart des projets open source, vous avez la possibilité de faire un don à la communauté pour soutenir son développement futur, mais il n'est pas nécessaire de télécharger, d'installer ou d'utiliser l'application.
Gmvault est disponible sur toutes les plates-formes, y compris Mac, Windows, Linux, etc.
Télécharger : GMVault (Gratuit)
Gmelius est une solution tout-en-un haut de gamme pour Gmail qui convertit l'apparence et les fonctionnalités du service. Il remplace les mises à jour de Gmail, comme la nouvelle fonctionnalité de tri qui envoie des e-mails à divers libellés tels que les promotions, les mises à jour, les réseaux sociaux et le principal.
Il ajoute tellement de fonctionnalités que nous n'avons pas la place de toutes les expliquer ici, nous allons donc aborder les plus utiles. Avec cette extension, vous pouvez :
Ce n'est qu'une partie de ce que propose cet outil. Vous comprenez pourquoi nous n'avons pas le temps de tout vous expliquer !
Le prix varie de 0 $ à 10 $ par mois (facturé annuellement) selon les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cependant, l'extension est toujours gratuite à installer.
Télécharger : Gmelius (Gratuit, 5 $/mois Premium, 10 $/mois Entreprise)
Cette extension de navigateur Chrome est le moyen le plus direct de rendre Gmail plus proche d'Outlook. Cela modifie l'ensemble de l'expérience Gmail pour qu'elle ressemble davantage au service de messagerie de Microsoft.
C'est quoi exactement? C'est un thème de navigateur, que vous pouvez utiliser pour convertir les couleurs et le style de la fenêtre et de divers éléments à l'écran. Malheureusement, il n'ajoute aucune fonctionnalité au navigateur. Cependant, cela rend la transition beaucoup plus facile si vous êtes habitué au thème visuel, au style et aux couleurs d'Outlook et que vous aimeriez voir cela utilisé pour Google Chrome et Gmail.
Remarque : Bien que cette extension ait reçu sa dernière mise à jour en novembre 2016, elle fonctionne parfaitement telle quelle.
Télécharger : Thème Chrome comme Outlook 2016 [n'est plus disponible] (0,99 $)
Parcourir vos e-mails chaque jour est une tâche assez ardue. Pourquoi y ajouter le désagrément d'une boîte de réception qui ne fonctionne pas exactement comme vous le souhaitez ?
Maintenant que vous savez comment rendre Gmail plus proche d'Outlook, quel aspect de votre boîte de réception Gmail souhaiteriez-vous modifier ? Dites-le nous dans les commentaires !
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