Il est impossible que la perte d'un document non enregistré ne vous ait pas fait vous arracher les cheveux. Mais il y a plus d'une façon de se sauver d'une journée de mauvais poil.
Enregistrement automatique pour Microsoft Office 2016 est un baume pour notre oubli.
La nouvelle fonctionnalité est arrivée avec la mise à jour de juillet 2017 pour les abonnés Office 365. Vous pouvez le repérer comme un nouveau bouton de commutation dans le coin supérieur gauche dans Excel 2016 et PowerPoint 2016.
Voici l'important : L'enregistrement automatique fonctionne avec les fichiers que vous stockez dans OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Autrement dit, il enregistre automatiquement chaque modification que vous apportez à vos fichiers dans le cloud.
L'enregistrement automatique est une fonctionnalité petite mais importante pour une meilleure collaboration, car les membres de votre équipe pourront également voir les modifications enregistrées en temps réel. Microsoft indique qu'AutoSave enregistrera toutes les quelques secondes, bien que le temps puisse varier en fonction de ce sur quoi vous travaillez.
Vous pouvez également utiliser la fonction d'enregistrement automatique comme système de contrôle de version . Revenez dans l'historique des sauvegardes et ouvrez cette version particulière du fichier de sauvegarde. Si vous ne souhaitez pas qu'une modification particulière soit enregistrée, vous pouvez restaurer une version précédente du fichier. Cela transformera cette ancienne version en la version actuelle.
Si vous voyez que le bouton est désactivé, survolez-le et l'info-bulle vous en dira la raison. Par exemple, si le fichier est enregistré à un autre emplacement comme votre bureau, le bouton est désactivé.
Vous pouvez désactiver le bouton. AutoSave n'enregistrera alors plus automatiquement votre document au fur et à mesure que vous apporterez des modifications. Au lieu de cela, vous devrez cliquer sur Enregistrer ou cliquez sur Fichier> Enregistrer .
Et ne vous inquiétez pas. L'ancienne récupération automatique fonctionnalité de Microsoft Office n'est pas allée nulle part. Un plantage soudain n'effacera pas complètement votre fichier. Mais vérifiez l'intervalle de temps que vous avez défini dans les options.
La sauvegarde automatique nécessite que vous restiez en ligne. De plus, l'enregistrement de votre document sur OneDrive toutes les quelques secondes dépendra également de votre bande passante. Je ne l'ai pas mis à l'épreuve avec un gros fichier qu'une présentation PowerPoint peut facilement être.
Donc, en tant qu'abonné Office 365, pensez-vous que la fonction d'enregistrement automatique est le bouton SOS dont nous avons besoin ? L'avez-vous essayé dans des conditions de travail peu favorables ?
