La perte d'un document non enregistré est un cauchemar courant. Heureusement, l'enregistrement automatique d'Office 2016 offre une solution fiable pour éviter ces frustrations.
L'enregistrement automatique pour Microsoft Office 2016 est une fonctionnalité essentielle, particulièrement pour les abonnés Office 365.
Introduite avec la mise à jour de juillet 2017, elle se manifeste par un bouton bascule dans le coin supérieur gauche d'Excel 2016 et PowerPoint 2016.
Point clé : Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux fichiers stockés sur OneDrive, OneDrive pour Entreprises ou SharePoint Online. Elle enregistre automatiquement chaque modification dans le cloud.
Idéale pour la collaboration, elle permet à votre équipe de voir les changements en temps réel. Microsoft indique un enregistrement toutes les quelques secondes, selon la charge de travail.
Utilisez-la aussi comme système de gestion de versions : consultez l'historique des sauvegardes, ouvrez une version antérieure ou restaurez-la pour en faire la version actuelle.
Si le bouton est grisé, survolez-le pour voir la raison, comme un stockage local (ex. : Bureau).
Vous pouvez le désactiver manuellement : les modifications ne seront plus auto-enregistrées, et il faudra utiliser Enregistrer ou Fichier > Enregistrer.
L'ancienne fonctionnalité de récupération automatique reste disponible. En cas de crash, vos fichiers sont protégés, selon l'intervalle défini dans les options.
Elle nécessite une connexion internet stable. L'enregistrement fréquent dépend de votre bande passante, surtout pour les gros fichiers comme les présentations PowerPoint.
En tant qu'abonné Office 365, trouvez-vous l'enregistrement automatique indispensable ? Avez-vous testé en conditions réelles ?
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