Google continue de nous épater et d'améliorer notre vie en ligne, malgré ses détracteurs. Que vous utilisiez les dernières fonctionnalités de Google ou que vous appreniez les conseils de productivité de l'entreprise, vous interagissez avec Google des dizaines de fois par jour.
Si vous utilisez beaucoup Google, vous devriez cultiver quelques habitudes utiles pour rendre votre expérience plus agréable. Voici quelques-unes des petites astuces Google que vous pouvez suivre pour améliorer vos expériences personnelles et professionnelles.
Avez-vous du mal à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés ? Peut-être que vous essayez de travailler sur votre livre une heure par jour, de trouver le temps de vous entraîner ou d'apprendre une nouvelle langue. Si les journées se terminent sans aucun progrès vers vos objectifs, le blocage du temps pourrait être la solution pour vous. Google Agenda peut vous aider.
Accédez à Google Agenda et jetez un coup d'œil sur votre journée. Prévoyez du temps pour tout vous devez faire en premier. Cela peut sembler ridicule, mais ajoutez même les éléments de la vie quotidienne que vous faites automatiquement. Prévoyez du temps pour le sommeil, le petit-déjeuner, vos déplacements et tout autre élément non négociable de votre journée. Vous pouvez utiliser la fonction de codage couleur pour vous aider à distinguer les types de tâches.
Après cela, regardez le temps qu'il vous reste et déterminez où vous pouvez placer du temps pour atteindre vos objectifs . Si vous tuez une heure après être rentré du travail avant de dîner, vaut-il mieux passer ce temps à la salle de sport ? Ou peut-être avez-vous un bloc de temps libre le soir qui serait parfait pour pratiquer votre espagnol.
Il est facile de "se sentir comme si vous n'aviez pas le temps". Mais lorsque vous regardez attentivement où vous le dépensez, il devient beaucoup plus simple de planifier l'utilisation la plus efficace.
Avec autant de services liés à Google (comme Drive, YouTube, Photos, etc.), il est sage de s'assurer que votre compte n'est pas une cible vulnérable. Pour cela, vous pouvez visiter la page Paramètres du compte Google. Connectez-vous si nécessaire, puis vous verrez la variété d'options disponibles.
Un bon point de départ est le contrôle de sécurité . Cela passe par certaines des options les plus importantes liées à votre compte. Suivez les étapes pour vous assurer que votre téléphone et votre adresse e-mail de récupération sont à jour et qu'aucun appareil/application étrange n'utilise votre compte Google. La dernière étape vérifie vos paramètres d'authentification à deux facteurs (2FA), qui est le meilleur moyen d'ajouter plus de sécurité à votre compte.
Lorsque cette option est activée, vous avez besoin d'un code de votre téléphone en plus de votre mot de passe pour vous connecter à votre compte sur un nouvel appareil. Si vous n'utilisez pas 2FA, prenez un moment maintenant pour le configurer. Rendez-vous sur Connexion et sécurité en-tête, puis faites défiler jusqu'à Connexion à Google région. Cliquez sur Validation en deux étapes pour ajouter une méthode - nous vous recommandons d'utiliser Authy.
Assurez-vous également d'utiliser un mot de passe fort sur votre compte, et la sécurité de votre compte sera optimale. Lisez notre guide sur les paramètres de votre compte Google pour utiliser les autres outils utiles de cette page.
Avez-vous déjà vu quelqu'un qui ne sait pas comment rechercher quelque chose sur Google ?
Surtout sur les réseaux sociaux, vous trouverez régulièrement des personnes qui ne se soucient pas des informations de base de Google. Au lieu de cela, ils demandent à d'autres personnes de le trouver pour eux. Bien sûr, nous ne parlons pas de recommandations, de conseils ou d'autres types de demandes qui fonctionnent mieux avec une touche personnelle. Mais quand quelqu'un pose une question à laquelle répond le premier résultat sur Google, c'est frustrant pour les utilisateurs qui s'y connaissent mieux.
C'est là qu'intervient Let Me Google That For You (LMGTFY). Ce site simple vous permet de saisir une requête et d'obtenir un lien vers une petite animation qui montre à la personne comment utiliser Google. Il leur dit de se rendre sur Google, de saisir leur question, puis de cliquer sur Rechercher pour trouver des informations. Pour plus de commodité, le site les dépose même sur la page de résultats Google pour cette requête.
Pour le novice extrême, vous pouvez également cocher une case pour inclure un "explicateur Internet". Cela ajoute quelques éléments pour expliquer que les moteurs de recherche vous permettent de rechercher des informations sur Internet. LMGTFY était une fois de plus condescendant, car il incluait un "Est-ce si difficile?" message après recherche. Heureusement, il est maintenant conçu comme une ressource éducative et vous pouvez l'utiliser pour montrer aux gens comment utiliser Internet par eux-mêmes.
Google Docs est un moyen très simple de créer des documents impressionnants sans télécharger de logiciel. Mieux encore, vous pouvez collaborer avec d'autres en temps réel tout en le faisant. Cependant, vous devez respecter quelques règles de base pour éviter de stresser les autres :
Si vous rencontrez des difficultés pour collaborer uniquement dans Google Docs, découvrez quelques-uns des autres excellents outils de réunion en ligne gratuits.
Les fuseaux horaires sont un problème lorsque vous voyagez. Si vous définissez un événement et que vous ne réalisez pas qu'il se trouve dans une zone différente, vous risquez de le manquer. Heureusement, Google Agenda facilite la vérification explicite des fuseaux horaires des événements. Par défaut, chaque fois que vous créez un événement, vous le voyez dans votre fuseau horaire. Toute personne que vous invitez la verra dans son fuseau horaire local.
Pour modifier le fuseau horaire de tous vos agendas, ouvrez Google Agenda, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée, puis sélectionnez Paramètres . Où il est écrit Votre fuseau horaire actuel , changez simplement le menu déroulant en fonction de la zone dans laquelle vous vous trouvez.
Vous pouvez également cliquer sur Afficher un fuseau horaire supplémentaire pour vous aider à garder une trace si vous planifiez souvent des événements qui affectent les personnes dans une autre zone. Ajouter UTC ici pour avoir une référence universelle est une excellente idée - vous devrez cocher la case Afficher tous les fuseaux horaires case pour qu'il s'affiche.
Si vous n'avez modifié aucune des valeurs par défaut de Gmail depuis que vous avez commencé à l'utiliser, vous vous trompez de messagerie. Vous devriez certainement utiliser les meilleures astuces pour améliorer Gmail et appliquer ses ajustements sous-utilisés, mais il y a plus que cela. Ne laissez pas les e-mails diriger votre vie.
Vous devez limiter le temps que vous y consacrez afin de ne pas perdre un temps précieux. Filtrez ou désabonnez-vous des indésirables que vous ne lisez même pas. Déplacez les tâches et les rendez-vous vers d'autres applications pour que l'ouverture de votre messagerie ne vous stresse pas. Si vous redoutez d'ouvrir votre e-mail tous les jours, vous devriez prendre du recul et voir ce qui est important. Après un certain temps de filtrage, de suppression et d'élagage, votre anxiété liée aux e-mails disparaîtra. Et c'est une habitude saine pour la vie.
Google a tellement de trucs et astuces que nous avons écrit des dizaines d'articles à leur sujet. Consultez-les pour développer votre maîtrise de Google et créer de bonnes habitudes :
Nous avons couvert sept habitudes qui vous mèneront à un flux de travail Google plus productif. Que vous utilisiez des outils intégrés que vous ne connaissiez pas ou que vous aidiez vos amis à apprendre sans compter sur les autres, ceux-ci vous donneront un coup de pouce par rapport à ceux qui ne les connaissent pas. Faites ces routines et rien ne vous arrêtera.
Vous ne pouvez pas vous engager à prendre de bonnes habitudes comme celles-ci ? Découvrez comment utiliser les micro-habitudes pour les conquérir petit à petit.
Lequel de ces conseils Google commencerez-vous à utiliser ? Y a-t-il d'autres habitudes que vous pensez que les autres utilisateurs devraient cultiver ? Partagez-les avec nous dans les commentaires !
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