Vous n'avez pas besoin de nouvelles applications et de nouveaux sites Web pour organiser votre vie. Tout ce dont vous avez besoin est la feuille de calcul fiable. Si vous avez un compte Google, vous pouvez utiliser Google Sheets pour le travail.
Grâce aux fonctionnalités de partage de Google Sheet et à des modèles solides et faciles à utiliser, vous pouvez rester au top de votre budget, de votre calendrier, de votre liste de tâches, etc. Voyons comment s'organiser avec Google Sheets.
Explorons ce qui fait de Google Sheets une proposition si solide pour organiser tous les aspects de votre vie.
Vous pouvez commencer avec un modèle gratuit. Google Sheets a une galerie de modèles, il n'est donc pas nécessaire de réinventer la roue ou de trouver des formules de feuille de calcul si ce n'est pas votre truc. Si vous recherchez la simplicité, restez fidèle aux modèles de feuille de calcul de Google. Nous vous montrerons comment y accéder au fur et à mesure que nous avancerons. Pour plus de choix de modèles, découvrez comment trouver les meilleurs modèles Google Sheets.
Vous pouvez partager et collaborer sur des fichiers. Que vous utilisiez Google Sheets à des fins personnelles ou professionnelles, vous pouvez facilement tout partager avec votre famille ou vos collègues.
Vous obtenez des mises à jour en temps réel. Grâce à ceux-ci, vous pouvez voir toutes les modifications apportées à un fichier Google Sheets au fur et à mesure qu'elles sont apportées.
Vous évitez les doublons. Avec la possibilité de travailler sur un seul document maître et de remonter dans le temps vers des versions plus anciennes de celui-ci, il vous sera plus facile d'éviter le désordre déroutant des doublons.
Vous pouvez générer des rapports. Si vous êtes un penseur visuel ou si vous souhaitez simplement avoir un aperçu général de ce que vous faites, vous apprécierez la possibilité de créer des rapports, des graphiques et d'autres visualisations à partir de vos données Google Sheets. Vous trouverez également cette fonctionnalité dans Microsoft Excel, mais cela vaut également la peine d'être noté ici.
Vous gagnez du temps grâce à l'automatisation. Comme avec Excel, vous pouvez créer des menus déroulants dans les cellules pour les éléments répétitifs, modifier l'apparence des cellules avec une mise en forme conditionnelle et utiliser des formules pour générer automatiquement des données.
Bien sûr, tous ces conseils s'accompagnent de la compréhension que vous placez des informations personnelles dans le cloud et que vous pouvez également accorder à des tiers l'accès à vos données personnelles.
Il existe de nombreuses raisons d'opter pour Google Sheets plutôt qu'Excel, et vice versa. Mais si vous trouvez qu'Excel est le meilleur choix, vous pouvez toujours utiliser les idées suivantes dans votre quête de la perfection du tableur.
Trouvez-vous des modèles de feuille de calcul Excel plus détaillés et plus adaptés à vos besoins ? N'hésitez pas à les importer et à les utiliser dans Google Sheets !
Vous souhaitez utiliser l'un des modèles Google Sheets par défaut ? Voici quelques façons d'y accéder :
Des feuilles de calcul ont été faites pour les budgets. Que vous suiviez vos dépenses mensuelles ou annuelles, Google Sheets vous couvre.
Avec quelques formules de feuille de calcul, il est facile de calculer automatiquement combien vous gagnez et combien vous dépensez pour comprendre où va votre argent chaque mois. Commencez par le budget mensuel et Budget annuel modèles de la section Personnel de Google Modèles.
Dans le modèle de budget mensuel, vous trouverez deux feuilles :l'une est un résumé qui utilise des formules pour calculer vos dépenses et vos revenus, et l'autre sert à consigner les crédits et les débits.
Lorsque vous utilisez cette feuille de calcul, assurez-vous de ne modifier que les cellules surlignées en rose :
La feuille de calcul du budget mensuel est un excellent moyen de voir en un coup d'œil si vous dépassez votre budget pour un mois donné, et dans quelle catégorie.
À la fin de chaque mois, vous pouvez ajouter vos chiffres mensuels à la feuille de calcul du budget annuel. Explorons cette feuille plus en détail :
Vous trouverez toutes sortes de modèles de feuille de calcul de planification financière en ligne. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez créer vous-même une feuille de calcul budgétaire à tout moment.
Vous pouvez tout utiliser, des tableaux blancs et des cahiers en papier fantaisie aux applications mobiles et aux outils basés sur un navigateur pour suivre vos tâches. Et si vous préférez des outils de liste de tâches simples, Google Sheets est un excellent choix.
Liste de tâches de Google template est à nouveau une option simple. Il se compose de seulement trois colonnes :une colonne de cases à cocher pour marquer les tâches comme terminées, une colonne de date pour planifier les tâches et une troisième colonne pour ajouter des détails sur les tâches. (Vous pouvez choisir d'insérer des colonnes pour les statuts de priorité et les dates d'échéance.)
Lorsque vous marquez une tâche comme terminée, Sheets la barre automatiquement, mais la conserve dans la liste.
Vous souhaitez modifier la mise en forme des tâches terminées ? C'est possible. Vous pouvez, par exemple, modifier le texte ou la couleur de remplissage de cellules spécifiques à l'aide de la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle de Google Sheets.
Si votre liste de tâches devient trop encombrée, faites un clic droit sur les lignes et sélectionnez Masquer la ligne pour ignorer les éléments terminés sans les supprimer. Vous ne voyez pas l'option de masquage ? Vous avez peut-être cliqué avec le bouton droit sur une cellule de la ligne au lieu de la ligne elle-même. Réessayez, mais cette fois, faites un clic droit sur le numéro de ligne. Cela devrait faire l'affaire.
Compte tenu de la nature collaborative de Google Sheets, vous pouvez également créer une colonne pour marquer la propriété des tâches. Cela permet aux membres de l'équipe de savoir sur quoi tout le monde travaille.
Bien que vous puissiez utiliser une application dédiée ou Google Agenda pour planifier et suivre votre emploi du temps quotidien, cela vaut la peine d'essayer Google Sheets. Cela vous assurera d'avoir une application de moins à gérer, ce qui est toujours un objectif souhaité lorsque la simplicité est une priorité.
Suivez le calendrier modèle pour prendre une longueur d'avance dans la gestion de votre devise la plus importante :le temps.
Ce planificateur quotidien Google Sheets vous offre un moyen simple de consigner vos rendez-vous et tâches quotidiens. Vous pouvez même supprimer votre liste de tâches en liant vos tâches quotidiennes à des blocs de temps spécifiques. Cette approche est populaire pour bloquer le temps et beaucoup la considèrent comme une arme secrète pour une meilleure concentration.
Une autre façon de savoir où va votre temps consiste à utiliser une feuille de temps. Après tout, observer comment vous passez chaque heure de votre journée est un bon moyen de savoir si vous utilisez votre temps à bon escient.
Enregistrez le nombre d'heures que vous passez sur des projets, des tâches, des corvées et plus encore avec la feuille de temps hebdomadaire de Google modèle. Il comprend deux feuilles.
La première feuille contient quatre exemples de projets avec un calendrier hebdomadaire et les heures enregistrées pour chaque jour. Vous pouvez remplacer les données existantes par les vôtres et ajouter plus de lignes si vous avez plus de projets à suivre.
La deuxième feuille vous donne une vue d'ensemble du temps que vous consacrez à chaque projet par semaine et du nombre d'heures que vous travaillez par jour.
Nous avons couvert les aspects les plus courants de votre vie que vous pouvez organiser avec Google Sheets. Vous ne devez pas vous arrêter là ! Soyez créatif et configurez des feuilles de calcul pour gérer d'autres domaines de votre vie. Par exemple, avec Google Sheets, vous pouvez :
Si vous jetez un coup d'œil à la galerie de modèles de Google ou à la liste de modèles de Vertex42, vous réaliserez tout ce que vous pourriez faire de plus pour vous organiser avec rien d'autre qu'une simple feuille de calcul.
Et attendez de voir le type de planificateurs personnalisés que vous pouvez créer dans Google Docs ! Google et Vertex42 proposent tous deux de nombreux modèles de planificateur Google Docs pour vous faire gagner du temps.
Vous avez besoin d'autres conseils sur Google Sheets ? Voici comment trier les colonnes dans Google Sheets.
