Numbers est un tableur qui est parfait pour vous aider à vous organiser. Dans le cadre de la suite iWork, c'est un meilleur choix que Google Docs ou Excel car il est natif de macOS et disponible gratuitement sur l'App Store.
Il existe de nombreuses applications pour organiser des aspects particuliers de votre vie, mais la création d'une feuille de calcul dans Numbers vous donne beaucoup plus de contrôle. De plus, vous pouvez utiliser Numbers pour planifier des repas, planifier des projets de travail ou planifier votre budget à l'aide de modèles.
Alors commençons !
L'utilisation de Numbers est gratuite sur n'importe quel produit Apple :iMac, MacBook, iPhone, etc. Si vous synchronisez des données à l'aide d'iCloud Drive, vous pouvez même ouvrir les mêmes fichiers Numbers sur n'importe lequel de vos appareils Apple sans problèmes de compatibilité.
Cela dit, Numbers n'est pas préinstallé sur votre appareil. Vous devez d'abord le télécharger depuis l'App Store.
Sur votre Mac, ouvrez l'App Store depuis le Dock et recherchez Numéros . Cliquez sur Obtenir à côté de l'application et entrez les détails de votre identifiant Apple pour commencer à le télécharger et à l'installer. Les chiffres apparaissent dans le Launchpad dès que l'installation est terminée.
Avec Numbers installé, commencez à organiser les différentes parties de votre vie.
La perte de poids implique souvent de remplacer les choix impulsifs par des repas et des collations planifiés. Numbers a un modèle de planificateur de repas intégré qui est idéal pour reprendre le contrôle de vos habitudes alimentaires. Il y a même une feuille dédiée pour votre liste de courses.
En haut de la fenêtre, vous pouvez voir deux feuilles de calcul Numbers :le Planificateur de repas et la liste de courses .
À partir du planificateur de repas feuille, commencez par double-cliquer sur la date pour la modifier. Ensuite, ajoutez les aliments que vous voulez manger pour chaque repas chaque jour.
Pour chaque entrée, vous pouvez également créer un lien vers la recette. Mettez en surbrillance le texte dans une cellule particulière, puis faites un contrôle-clic et sélectionnez Ajouter un lien> Page Web . Collez le lien vers votre recette dans la case qui apparaît.
Si vous souhaitez ajouter le même petit-déjeuner , Déjeuner , ou Collations pour chaque jour, sélectionnez la première cellule et faites glisser le cercle jaune vers le bas pour remplir automatiquement les cellules en dessous.
Une fois votre plan de repas terminé, accédez à la Liste de courses feuille et ajoutez les ingrédients dont vous avez besoin pour ces repas. Vous pouvez même modifier la quantité de chaque article et ajouter le magasin dont vous avez besoin pour l'obtenir.
N'oubliez pas de sauvegarder votre plan de repas lorsque vous avez terminé. Allez dans Fichier > Enregistrer pour le faire.
L'une des parties les plus difficiles de l'organisation de votre vie est de garder une trace de tous vos différents projets. Heureusement, il est facile de créer un suivi de projet dans Numbers, ce qui vous permet de gérer toutes vos tâches depuis le même endroit.
Créons une nouvelle feuille de calcul Numbers pour suivre les projets et les listes de tâches. Vous pouvez le modifier autant que vous le souhaitez pour qu'il corresponde à ce qui est à votre agenda.
Tout comme le planificateur de repas, il est plus simple d'avoir des feuilles séparées pour différentes informations. Double-cliquez là où il est écrit Feuille 1 et renommez-le en Aperçu du projet . Cliquez ensuite sur le + pour créer une nouvelle feuille et l'appeler Listes de tâches .
Ouvrez la Présentation du projet drap. Réfléchissez à la façon de regrouper tous vos différents projets en trois ou quatre catégories, par exemple :Travail, Maison et Personnel. Décidez ensuite du nombre de projets que vous souhaitez suivre pour chacune de vos catégories à la fois.
Cela vous donne un aperçu clair de tous les différents projets sur lesquels vous travaillez à tout moment. Pour les tâches individuelles liées à chaque projet, créons des listes de tâches.
Ouvrez les listes de tâches feuille que vous avez créée en haut de Numbers, puis suivez les étapes ci-dessous pour créer des listes de tâches à cocher pour chacun de vos différents projets.
Une étape cruciale pour s'organiser est de mettre de l'ordre dans ses finances. Vous obtenez quelques modèles de financement avec Numbers et chacun sert à des fins différentes. Le meilleur pour la plupart des gens est le budget personnel modèle.
Voici comment en tirer le meilleur parti.
Après avoir ouvert un nouveau modèle de budget personnel dans Numbers, vous devriez voir deux feuilles en haut de la fenêtre :Budget et Transactions .
Le budget La feuille montre un graphique à secteurs avec vos habitudes de dépenses à côté d'un graphique à barres les opposant à votre budget. Ces visuels permettent de voir clairement où va votre argent et si vous dépensez trop ou non.
Sous les graphiques, un tableau présente les différentes catégories de dépenses à côté de votre Budget et Réel les montants. Les chiffres déterminent votre Réel les dépenses des Transactions feuille de calcul, mais vous devez ajuster le Budget pour chaque catégorie vous-même.
Lorsque vous êtes satisfait des budgets, accédez aux Transactions drap. Numbers utilise les informations de cette feuille pour remplir les graphiques et le tableau des budgets feuille.
Ajoutez chaque achat que vous effectuez dans les Transactions drap. Vous devez également inclure le montant que vous avez dépensé et la catégorie à laquelle il appartient. Numbers rassemble tout cela pour vous dire si vous êtes sur la bonne voie pour respecter votre budget mensuel ou non.
Les catégories de dépenses par défaut sont plutôt bonnes, mais pas parfaites pour tout le monde. Vous voudrez peut-être les modifier pour qu'ils correspondent à vos propres habitudes de dépenses. Pour ce faire, vous devez modifier les catégories de dépenses pour le Budget et la Transaction feuilles.
Modification des catégories de dépenses dans les Budgets feuille est aussi simple que de les renommer à partir du tableau au bas de la page. Vous devriez voir les noms changer dans les graphiques.
Ne vous inquiétez pas du Réel les nombres vont à zéro lorsque vous faites cela.
Dans les Transactions feuille, vous devez modifier les options du menu déroulant pour chaque ligne du tableau. Cliquez et faites glisser pour sélectionner l'ensemble de la Catégorie colonne, à partir de la ligne 2 .
Dans le Format barre latérale, cliquez sur Cellule et vous devriez voir le menu contextuel options pour chacune des catégories. Utilisez le + et - pour ajouter ou supprimer des catégories, ou double-cliquez sur les options existantes pour les renommer.
Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que vos transactions sont liées aux bonnes catégories. Sinon, vos graphiques de budget ne seront pas exacts.
Numbers n'est pas aussi puissant que Microsoft Excel, mais sa conception facilite la création de feuilles de calcul simples et fonctionnelles. Chacun de ces projets devrait vous en apprendre davantage sur l'utilisation de Numbers sur votre iMac, MacBook ou MacBook Pro.
Mais vous pouvez faire encore plus avec les feuilles de calcul que nous n'avons pas encore abordées. Jetez un œil à ces modèles Excel utiles pour découvrir d'autres idées de feuilles de calcul que vous pouvez créer dans Numbers.
