Automator pour Mac d'Apple est l'endroit où beaucoup obtiennent leur premier aperçu de la programmation. Avant Workflow, avant IFTTT, il y avait Automator pour Mac. Un peu de patience et de créativité suffisent pour commencer à automatiser votre Mac :vous n'avez pas besoin de connaître une seule ligne de code.
Voici quelques exemples d'actions que vous pouvez créer et qui devraient vous familiariser avec les différents types de choses que vous pouvez créer à l'aide d'Automator. Avec ces plans, vous devriez pouvoir commencer à créer le vôtre.
Lorsque vous ouvrez un nouveau document dans Automator, il vous présente quelques choix différents pour le type de fichier :
Lorsque vous ouvrez Automator, vous accédez par défaut au dossier du lecteur iCloud de l'application. Vos flux de travail et applications résident ici, tandis que les services, plugins et actions de dossier restent locaux sur votre Mac.
Nous n'allons pas passer en revue tous les types de documents, mais nous vous montrerons quelques exemples simples pour vous aider à démarrer avec l'automatisation.
Cette action est plus pratique que pratique. Cette version est une simple action unique que vous allez utiliser en tant que service à l'échelle du système. Vous pouvez l'utiliser pour que votre Mac lise tout texte que vous sélectionnez à haute voix. C'est également un moyen simple de faire une deuxième relecture d'un e-mail avant de l'envoyer.
Ouvrez Automator et sélectionnez Nouveau document dans la fenêtre de sélection de fichier. Sélectionnez le service taper. La fenêtre Automator a une disposition à trois volets. Sur la gauche, vous avez le sélecteur d'action. A droite, vous avez vos actions de workflow et en bas vos variables. Sélectionnez le texte catégorie pour filtrer la liste, puis faites glisser Prononcer le texte dans la zone principale.
Ensuite, comme il s'agit d'un service, vous devez sélectionner l'entrée qu'il prend. Assurez-vous que le service reçoit sélectionné la liste déroulante est définie sur texte , et le dans la liste déroulante est définie sur Toute application .
Enregistrez votre nouveau service sous Speak Text . Vous pouvez désormais sélectionner du texte dans n'importe quelle application, cliquer avec le bouton droit de la souris et accéder aux Services entrée, et vous devriez voir votre action. Sélectionnez-le, et le Alex la voix vous lit le texte.
Étapes suivantes -- Vous pouvez jouer avec différentes voix pour changer la façon dont cela sonne.
Dans cet exemple, Automator va définir un événement de calendrier qui vous donne une alerte avec vos prochains événements de calendrier hebdomadaires. Lors de l'ouverture d'un nouveau document, choisissez Alarme d'agenda pour votre type de flux de travail.
Sélectionnez le Calendrier Catégorie. Faites glisser Rechercher des événements d'agenda dans votre flux de travail. Quitter les événements et Tous définir, mais modifier Tout contenu à la date de début . Ensuite, la deuxième case devrait se transformer en liste déroulante. Pour cet exemple, choisissez hebdomadaire. Cependant, lors de la mise en pratique, vous souhaiterez peut-être un résumé quotidien si vous avez un calendrier chargé.
Ensuite, faites glisser sur Résumé de l'événement . Vous devriez voir une flèche reliant vos deux actions. Lorsque vous effectuez des actions Automator, c'est votre indice visuel que vos actions se connectent les unes aux autres et produisent le résultat escompté.
Maintenant, cliquez sur Utilitaire Catégorie. Dans cette liste, faites glisser Définir la variable , qui est défini par défaut sur Nouvelle variable. Dans la boîte de dialogue, nommez votre variable :Texte de l'événement . Faites ensuite glisser Afficher la notification . Dans le titre, nommez-le :Événements à venir. Faites glisser votre texte d'événement variable du bas dans les Messages : champ.
Cliquez sur Exécuter et une notification apparaîtra avec les événements de votre calendrier pour cette semaine. Les notifications peuvent être un peu serrées pour tout votre texte. Vous devrez peut-être redimensionner la fenêtre pour voir tous vos événements. Une fois que vous êtes satisfait, enregistrez le fichier et nommez-le Événements à venir dans la boîte de dialogue et cliquez sur Enregistrer .
Calendar.app s'ouvrira, affichant un événement avec le nom du flux de travail sur les entrées d'aujourd'hui. Modifiez l'événement pour qu'il se répète chaque lundi lorsque vous commencez votre journée, ou à l'heure qui vous convient le mieux.
Étapes suivantes -- Vous pouvez ajouter une étape pour récupérer tous vos rappels à venir pour la semaine. Définir cela sur une deuxième variable vous permet de l'afficher dans la même notification.
Redimensionner vos photos pour les exporter n'est pas un processus complexe. Cependant, avec Automator, vous pouvez raccourcir cela en quelques clics.
Cette fois, lorsque vous cliquez sur Nouveau document , sélectionnez Application . Cliquez sur les photos catégorie, puis faites glisser Demander des photos dans l'espace de travail. Ensuite, faites glisser Redimensionner les images plus de. Automator affiche un avertissement indiquant que cette action modifie les images et souhaite savoir si vous souhaitez ajouter une étape qui enregistre les fichiers de modifications dans un nouvel emplacement. Cliquez sur Ajouter continuer. Sous Mettre les images à l'échelle, cliquez sur Options . Sélectionnez l'option Afficher cette action lors de l'exécution du flux de travail .
Lorsque vous exécutez cette application, une fenêtre avec une version minimale de votre bibliothèque Photos s'ouvre. Sélectionnez une photo et cliquez sur Choisir , une autre fenêtre apparaît demandant la largeur de l'image. Entrez la largeur et cliquez sur Continuer . Il existe maintenant une copie du fichier redimensionné, enregistré sur votre bureau. Si vous préférez redimensionner en pourcentage plutôt qu'en pixels, vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant à l'étape finale.
Étapes suivantes - Il existe de nombreuses actions que vous pouvez effectuer avec Photos. Expérimentez en changeant la dernière action de ce flux de travail en recadrage, en changeant le type de fichier et en ajoutant un filigrane.
Quicktime a une option d'enregistrement d'écran intégrée. Ces enregistrements sont utiles pour créer des documents de formation pour le travail ou pour aider des amis à résoudre leurs problèmes techniques. Simplifier le processus jusqu'à une commande vocale le rend très simple.
Lorsque vous choisissez un nouveau document, sélectionnez Commande de dictée , puis cliquez sur Choisir . Dans la commande de dictée type de champ, Démarrer l'enregistrement d'écran . Assurez-vous de cliquer sur Commande activée case à cocher. Ensuite, accédez aux Films catégorie, et faites glisser dans Nouvelle capture d'écran , Démarrer la capture , et Arrêter la capture.
Cliquez sur Options pour Arrêter la capture et cochez Afficher cette action lorsque le flux de travail s'exécute.
Une fois l'application enregistrée, activez la dictée améliorée en accédant au Clavier volet dans Préférences Système . Cliquez ensuite sur Dictée et activez Dictée. Ensuite, cochez la case pour Dictée améliorée . Après une brève attente (le téléchargement doit être terminé), votre action est désormais disponible. Appuyez sur Fn deux fois pour activer la dictée. Dites Démarrer l'enregistrement d'écran et Quicktime s'ouvre et commence l'enregistrement. Une boîte de dialogue s'affiche pour arrêter l'enregistrement avec Continuer Souligné. Cachez-le et terminez votre enregistrement.
Lorsque votre vidéo est terminée, ramenez la boîte de dialogue au premier plan et cliquez sur Continuer . L'action génère une erreur, mais votre enregistrement est maintenant disponible dans Quicktime. Utilisez le Trim possibilité de raser le début et la fin de la vidéo pour masquer la boîte de dialogue d'arrêt,
Étapes suivantes -- La dictée améliorée vous permet de configurer une commande vocale pour toute action d'Automator.
Utilisation de l'option Ajouter automatiquement à iTunes est un moyen facile d'ajouter du contenu à iTunes. Depuis que iBooks a éclaté dans une application distincte, il n'a jamais eu de moyen simple d'ajouter des fichiers (sur Mac, du moins). Si vous obtenez un livre epub en dehors d'iBooks, ajoutez-le au dossier spécifié dans le flux de travail ci-dessous pour le copier dans votre bibliothèque et le synchroniser avec iCloud.
Avant de commencer, créez un nouveau dossier dans votre dossier de départ nommé :Ajouter automatiquement à iBooks . Lorsque vous ouvrez un nouveau document Automator, sélectionnez Action de dossier . Dans le dossier, l'action reçoit les fichiers et dossiers ajoutés à menu déroulant, sélectionnez Autre . Accédez au dossier que vous avez créé et mettez-le en surbrillance. Cliquez ensuite sur Choisir . Ensuite, choisissez Fichiers et dossier catégorie, et déplacez l'option Obtenir le contenu du dossier action dans la zone principale. Cochez la case Répéter pour chaque sous-dossier ajouté .
Faites ensuite glisser le curseur sur Déplacer les éléments du Finder plus de. Dans le champ À menu déroulant, sélectionnez Autre. La cible sera :/Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books , remplaçant userprofile avec votre nom d'utilisateur sur le Mac.
Si vous ne voyez pas votre dossier Bibliothèque, nous avons un didacticiel sur la façon de l'activer. Enfin, faites glisser Ouvrir les éléments du Finder dans la zone principale et dans la zone Ouvrir avec liste déroulante sélectionnez iBooks.app. Lorsque vous copiez un PDF dans le dossier, il est désormais enregistré dans votre bibliothèque iBooks et ouvre l'application iBooks.
Étapes suivantes -- Dossier Action toutes les choses. Si vous creusez deux ou trois couches en profondeur dans le Finder, créez des dossiers de niveau supérieur pour déplacer automatiquement les éléments. Cette configuration d'Automator peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Maintenant que nous avons un moyen d'ajouter des fichiers ePub depuis l'extérieur de la boutique iBooks, qu'en est-il des autres documents ? Eh bien, si vous voulez un PDF, vous pouvez aller dans le menu Imprimer et enregistrer un PDF sur iBooks. Le problème est que vous finissez par perdre de l'espace sur les images. Que faire si vous souhaitez enregistrer uniquement le texte d'un article ? Voici une action pour vous permettre de le faire.
Choisissez Service lors de l'ouverture d'Automator. En haut, modifiez les services reçus menu déroulant jusqu'à Aucune entrée . Sous le dans déroulant, changez-le en Toute application . Sélectionnez Internet catégorie, puis faites glisser le bouton Obtenir la page Web actuelle action terminée. Ensuite, saisissez Obtenir le texte de la page Web aussi.
Passez maintenant au texte catégorie, et faites glisser dans Nouveau fichier texte . Modifier le format de fichier au texte enrichi . Puis dans le champ Enregistrer sous champ nommez votre fichier iBooksStopOff.rtf . Dans Où champ, vous pouvez le laisser comme Bureau si cela ne vous dérange pas d'avoir le fichier d'espace réservé visible. Sinon, changez-le dans vos Documents dossier.
Enfin, faites glisser le Texte vers ePub action. Vous pouvez en laisser la plupart par défaut. Cliquez sur Options et assurez-vous de cocher Afficher cette action lorsque le flux de travail s'exécute . Pour vous assurer que votre nouveau fichier ePub est ajouté à votre bibliothèque iBooks, changez le Où menu déroulant jusqu'à Autre . Dans la fenêtre du fichier, choisissez le dossier que nous avons créé à la dernière étape :Ajouter automatiquement à iBooks.
Lorsque vous exécutez le service (à partir du menu Services du clic droit), il récupère la page actuelle dans Safari. Si vous avez plusieurs onglets ouverts, il prend toujours l'onglet actif. L'action récupère ensuite le texte et remplace le fichier d'espace réservé. Cela se convertit en ePub, puis il l'enregistre dans ce dossier, qui le déplace vers votre bibliothèque iBooks et l'ouvre dans l'application.
Étapes suivantes -- Vous pouvez créer un service similaire pour récupérer les images et les enregistrer à partir d'une page Web. Vous pouvez convertir ce service pour qu'il fonctionne avec le texte sélectionné à partir de n'importe quelle application plutôt qu'avec la page Safari actuelle. Les services sont des moyens puissants de récupérer les données d'une application et de les traiter dans une autre application. Expérimentez avec des types de données tels que du texte et des images pour trouver des moyens créatifs de gagner du temps. Transformez le texte sélectionné en rappels ou en événements de calendrier. Vous pouvez saisir une photo et l'enregistrer directement dans votre photothèque Photos, ou aller plus loin et la déplacer vers un album.
Comme vous pouvez le voir, Automator vous permet de faire beaucoup sans avoir à écrire une seule ligne de code. Vous devriez explorer la bible de Mac Automation, Mac OSX Automation. Ce site a plus de recettes et d'extensions.
Si vous voulez mordre la balle et apprendre à coder, Applescript est accessible aux non-codeurs.
Si vous maîtrisez l'automatisation de votre Mac, quel est votre hack Automator préféré ? Avez-vous commencé avec Automator et êtes-vous passé au codage ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
