Maîtrisez Automator sur Mac : 6 workflows pratiques pour automatiser vos tâches quotidiennes

Automator, l'outil d'Apple pour Mac, offre une introduction idéale à l'automatisation sans écrire une seule ligne de code. Avant l'ère de Workflow ou IFTTT, Automator permettait déjà de personnaliser votre Mac avec un peu de créativité et de patience.

Découvrez ci-dessous 6 exemples concrets de workflows pour vous familiariser avec ses possibilités. Ces tutoriels pas à pas vous guideront pour créer les vôtres.

Premiers pas avec Automator

Au lancement d'un nouveau document dans Automator, choisissez le type de fichier :

• Flux de travail : Le plus simple, exécuté directement depuis l'interface Automator.
• Application : S'exécute de manière autonome, avec ou sans données en entrée.
• Service : Intégré dans d'autres apps, accessible via le menu Services ou clic droit.
• Plug-in d'impression : Actions sur PDF depuis la boîte de dialogue d'impression.
• Action de dossier : Déclenchée automatiquement lors de l'ajout de fichiers dans un dossier, comme l'option "Ajouter à iTunes".
• Alarme d'agenda : Tâches récurrentes planifiées via l'app Calendrier, alternative aux cron jobs.
• Plug-in de capture d'images : Automatisation lors de l'import depuis appareil photo ou scanner.
• Commande de dictée : Workflows vocaux via la dictée améliorée d'Accessibilité (téléchargement requis).

Par défaut, Automator ouvre le dossier iCloud Drive. Les workflows et apps y sont stockés, tandis que services et plugins restent locaux.

Voici des exemples simples pour démarrer.

1. Service : Énoncer le texte sélectionné

Ce service lit à voix haute tout texte sélectionné, idéal pour relire un email.

Créez un nouveau Service. Filtrez sur Texte, glissez Prononcer le texte. Définissez l'entrée sur texte sélectionné dans Toute application. Enregistrez sous "Speak Text". Utilisez-le via clic droit > Services.

Améliorations : Testez différentes voix.

2. Alarme d'agenda : Résumé hebdomadaire des événements

Créez une Alarme d'agenda. Glissez Rechercher des événements d'agenda (calendriers Tous, date de début, hebdomadaire), puis Résumé de l'événement.

Dans Utilitaires, ajoutez Définir la variable ("Texte de l'événement"), puis Afficher la notification (titre : "Événements à venir"). Exécutez, enregistrez et planifiez dans Calendrier (ex. : chaque lundi).

Améliorations : Ajoutez les rappels à venir.

3. Application : Redimensionner et exporter des photos

Créez une Application. Glissez Demander des photos, Redimensionner les images (ajoutez étape d'enregistrement), activez options pour affichage interactif.

Les fichiers redimensionnés atterrissent sur le Bureau.

Améliorations : Ajoutez recadrage, conversion de format ou filigrane.

4. Commande de dictée : Enregistrer l'écran par voix

Créez une Commande de dictée ("Démarrer l'enregistrement d'écran", activée par commande). Ajoutez actions QuickTime : Nouvelle capture d'écran, Démarrer/Arrêter la capture (options interactives).

Activez Dictée améliorée dans Préférences Système > Clavier. Dites la commande via Fn x2.

Améliorations : Créez d'autres commandes vocales.

5. Action de dossier : Ajouter automatiquement des ePubs à iBooks

Créez dossier "Ajouter automatiquement à iBooks". Nouvelle Action de dossier sur ce dossier. Glissez Obtenir le contenu du dossier (répéter), Déplacer éléments Finder vers ~/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, puis Ouvrir avec iBooks.

Améliorations : Créez des sous-dossiers pour tri automatisé.

6. Service : Envoyer le texte d'une page web à iBooks

Nouveau Service (Aucune entrée, Toute application). Glissez Obtenir la page web actuelle, Obtenir le texte de la page web, Nouveau fichier texte (RTF, "iBooksStopOff.rtf"), Texte vers ePub vers dossier d'ajout auto.

Utilisez via clic droit sur page Safari.

Améliorations : Traitez texte sélectionné, images, ou intégrez à Photos/Calendrier.

Faites travailler votre Mac pour vous

Automator démontre le potentiel d'automatisation sans code. Explorez Mac Automation pour plus d'idées. Passez à AppleScript pour aller plus loin.

Quel est votre workflow Automator préféré ? Partagez en commentaires !