Slack est un formidable outil de communication d'équipe qui offre une multitude d'intégrations. Mais il fournit également un assortiment de bots qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à faire avancer les choses. En utilisant un bot, vous et les membres de votre équipe pouvez continuer à travailler sans ouvrir d'applications distinctes.
Ces robots géniaux vous aident à gérer les tâches et les projets, à obtenir et fournir des mises à jour, à planifier des réunions et à créer une base de connaissances.
Créez, attribuez et suivez les tâches de votre équipe dans Slack à l'aide du To-Do Bot. Lorsque vous créez une tâche pour un membre de l'équipe, il en est averti. Lorsqu'ils ont terminé, ils cliquent simplement sur Terminé bouton. Les tâches sont regroupées par canal pour une meilleure organisation.
Vous pouvez définir la priorité et la date d'échéance, afficher toutes les tâches, voir celles qui vous sont attribuées et recevoir un rappel quotidien des tâches incomplètes. Le bot propose également un tableau de bord Web pour vérifier les tâches, les listes et obtenir des rapports utiles. Cela vous permet de voir rapidement les tâches par statut et par cessionnaire.
Si vous avez une équipe complètement distante, To-Do Bot est idéal. Vous et les membres de votre équipe n'avez jamais à quitter Slack pour suivre vos tâches. Pour un moyen rapide et facile d'attribuer des tâches à votre équipe, ce bot fonctionne très bien.
Pour une gestion des tâches plus détaillée, vous pouvez créer des projets à l'aide de Trata. Avec ce bot, vous pouvez lancer des projets et des tâches directement dans Slack ou en utilisant le panneau Web Trata. À partir de là, attribuez des tâches à votre équipe, définissez des priorités, consultez les activités et générez des rapports.
Lorsque vous attribuez une tâche à un membre de votre équipe à l'aide du bot Trata, il reçoit une notification. Ensuite, ils cliquent sur Démarrer lorsqu'ils commencent, le bouton Pause si nécessaire, et le bouton Terminé bouton lorsque vous avez terminé. Vous pouvez ensuite voir ces statuts sur le canal où vous initiez l'attribution.
Vous devez faire attention à entrer les commandes dans Slack exactement comme le format que vous voyez pendant que vous tapez. Ou utilisez plutôt l'interface Web qui propose des invites pour vos actions. Dans l'ensemble, le bot Trata possède une variété de fonctionnalités intéressantes pour la gestion de projet dans Slack.
Un autre outil de gestion de projet Slack est Fireflies.ai. Ce bot vous permet de créer et d'attribuer facilement une tâche à partir de n'importe quel message dans Slack, ce qui le rend très pratique. Vous pouvez définir les dates d'échéance, la priorité, le statut et les alertes. De plus, le bot proposera des suggestions de tâches intelligentes au fil du temps. Plus vous l'utilisez, plus il devient intelligent.
Vous pouvez également créer et attribuer des tâches groupées à l'aide d'extraits de code et rester à jour sur chaque membre de l'équipe et chaque canal. Si vous avez besoin de planifier une réunion impromptue, Fireflies.ai peut vous aider. Configurez et démarrez une réunion avec une simple commande, puis identifiez les membres de votre équipe pour les inviter.
Fireflies.ai est facile à utiliser, pratique à avoir et vous permet, à vous et à votre équipe, de rester concentrés sur votre tâche sans quitter Slack.
Gagnez du temps en traquant les statuts de votre équipe chaque jour avec DailyUpdates. Vous configurez simplement le calendrier et les questions à poser sur le site Web et le bot DailyUpdates s'occupe du reste.
Vous pouvez configurer l'heure à laquelle les questions doivent être posées, les jours de la semaine, les questions à poser et le temps à accorder pour obtenir les réponses. Ensuite, sélectionnez une chaîne existante ou créez-en une nouvelle pour recevoir la liste des mises à jour de votre équipe.
Votre équipe n'a pas à saisir de mots ou de caractères spéciaux. Lorsque le bot DailyUpdates pose les questions, les utilisateurs y répondent simplement en texte brut.
Pour un récapitulatif hebdomadaire du statut de votre équipe, consultez SnippetsBot. Les membres de votre équipe peuvent donner un bref aperçu de ce qu'ils ont accompli cette semaine et de ce qu'ils ont dans leur assiette la semaine prochaine. Le bot utilise de simples déclencheurs de trois mots pour ce faire.
Pour commencer, vous tapez Démarrer . Ensuite, pour ajouter des réalisations ou des tâches terminées, tapez Terminé suivi de l'élément. Pour ce que vous prévoyez de faire la semaine prochaine, tapez Suivant suivi de l'élément. Enfin, si vous avez un obstacle sur votre chemin, tapez Bloquant suivi de l'élément.
Si un utilisateur n'a pas terminé ses extraits, il recevra un rappel. Ensuite, chaque lundi, le SnippetsBot générera et affichera un rapport de tous les extraits de code pour tous les utilisateurs de la semaine précédente dans sa chaîne.
Si vous souhaitez créer un wiki d'équipe pour gagner du temps en répondant encore et encore aux mêmes questions, rencontrez Niles. Ce bot créera une base de connaissances en fonction des réponses que vous fournissez aux questions du bot. Ensuite, les membres de votre équipe peuvent simplement poser une question à Niles pour accéder au wiki.
Niles reconnaîtra également les questions courantes des messages sur Slack et répondra ou ajoutera à la base de connaissances. Au fil du temps, les informations peuvent changer et Niles en tient compte. Vous recevrez des notifications hebdomadaires pour examiner les réponses qui pourraient être obsolètes.
Ce bot est utile pour de nombreux types d'entreprises et d'équipes. Utilisez-le pour les nouvelles recrues qui ont des questions sur l'entreprise, les équipes de vente qui ont besoin de réponses pour les clients rapidement, ou pour créer un glossaire ou un guide pratique pour une équipe produit.
Planifiez et gérez facilement vos réunions avec le Meeting Bot. Cet outil pratique se connecte aux comptes Google, Office 365 et Exchange. Lorsque vous ou un membre de l'équipe avez besoin de planifier une réunion, le bot affichera la disponibilité pour tous les invités. Vous pouvez ensuite sélectionner rapidement l'heure appropriée.
De plus, Meeting Bot réservera la réunion, affichera les salles de réunion disponibles et rappellera aux participants s'ils sont en retard. Vous pouvez également consulter une analyse des réunions au fil du temps avec deux tableaux de données. Le premier vous montrera les réunions des trois derniers mois avec des heures par semaine. La seconde vous montrera la répartition des jours et des heures au cours des trois derniers mois. Les deux sont utiles pour afficher le temps que vous et votre équipe passez en réunion.
Pour planifier des réunions sans avoir à arrêter ce que vous faites pour vérifier la disponibilité de chacun, Meeting Bot est un outil formidable. Et les rappels utiles aux participants en retard sont la touche parfaite.
Pour organiser des réunions et des agendas dans Slack, c'est GoodTalk. Ce bot pratique vous permet d'ajouter des éléments à l'ordre du jour de la réunion, de garder une trace de ce qui a été discuté et d'inclure un résumé. Vous pouvez marquer les points discutés et ceux qui ne sont pas marqués resteront à l'ordre du jour de votre prochaine réunion.
Vous pouvez également utiliser l'interface Web GoodTalk pour consulter les ordres du jour des réunions. Bien que vous puissiez utiliser le bot pour des réunions d'équipe plus importantes, son intention est pour les tête-à-tête. Cela le rend idéal pour les évaluations d'employés ou les simples vérifications avec certains membres de l'équipe.
Au lieu de revenir sur Slack pour des points de discussion ou de créer un agenda à partir de zéro, consultez GoodTalk. L'ordre du jour de votre prochaine réunion sera prêt et vous attendra quand vous en aurez besoin.
Lorsque vous travaillez avec une équipe distante dans le monde entier, il peut être difficile de se souvenir des fuseaux horaires et des horaires de travail de chacun. C'est pourquoi vous avez besoin de Spacetime. Une fois que vous et les membres de votre équipe vous êtes inscrits, le bot est prêt à être utilisé.
Tout d'abord, vous et les membres de votre équipe compléterez les informations sur le site Web. Cela inclut l'emplacement, les heures de travail et toute heure bloquée. Ensuite, vous pouvez insérer une heure dans un message avec Spacetime pour afficher le fuseau horaire et l'heure actuelle pour tous les membres de l'équipe. Vous pouvez également inviter Spacetime sur vos chaînes et mentionner le bot lorsque vous publiez une heure. De plus, vous pouvez voir l'heure locale d'un utilisateur spécifique.
Bien que Slack vous permette de cliquer sur le profil d'une personne pour voir son fuseau horaire, cet outil pratique vous aide à mieux planifier en affichant toutes les heures à la fois.
Vous trouverez de nombreux robots Slack disponibles pour la productivité et de meilleures communications. Chacun apporte à la table sa propre caractéristique unique.
Avez-vous un favori qui vous aide, vous ou votre équipe, à rester productif ? Si oui, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !
Crédits image :FreshStock/Shutterstock
