Avez-vous ouvert un PDF cette semaine ? Il y a de fortes chances que vous travailliez régulièrement avec eux. Bien que certains autres types de fichiers disparaissent dans l'obscurité, les PDF sont toujours un choix populaire (bien qu'Adobe Reader devienne inutile).
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi ? Voyons comment fonctionnent les PDF, pourquoi ils sont importants et pourquoi ils jouissent toujours d'une telle popularité.
PDF signifie Portable Document Format . Créé par Adobe, il a d'abord été lancé au début des années 1990 comme un moyen de stocker complètement un document dans un seul fichier. Parce que le Web était jeune lorsque les PDF se développaient, ils étaient principalement utilisés pour la publication assistée par ordinateur de documents à imprimer. Les entreprises utilisaient des fichiers PDF pour enregistrer des affiches, des dépliants et d'autres types de fichiers similaires pour l'impression physique.
Il a fallu un certain temps aux PDF pour démarrer. Adobe Acrobat n'était pas facile à obtenir, les PDF n'avaient pas toutes les fonctionnalités d'intégration qu'ils offrent aujourd'hui, et l'utilisation d'un accès commuté pour télécharger un gros PDF était pénible lent. Après quelques années, Adobe a publié Adobe Reader gratuitement pour tous, et le PDF a finalement battu plusieurs concurrents pour devenir la norme de fichier pour les documents fixes.
Fait intéressant, PDF était à l'origine un format propriétaire, ce qui signifie qu'Adobe contrôlait les PDF et leur fonctionnement. En 2008, ils ont abandonné cette propriété et le PDF est devenu un standard ouvert. Désormais, les PDF ont toujours un ensemble de propriétés de base, mais celles-ci sont indépendantes d'Adobe. En effet, vous pouvez trouver des dizaines d'autres lecteurs PDF gratuits.
Pour comprendre pourquoi le PDF a été une telle révolution à son arrivée, il faut comprendre quelle était la norme à l'époque. Au début des années 90, les logiciels professionnels utilisés pour créer des graphiques et des documents produisaient des fichiers d'une taille insupportable, en particulier lorsqu'ils contenaient des images, des polices et d'autres éléments graphiques intégrés. N'oubliez pas qu'à cette époque, les machines n'avaient qu'une infime partie de la puissance de traitement de l'ordinateur que vous utilisez, ce qui signifie que chaque élément d'efficacité était vital.
Pour tenter de résoudre ce problème, les développeurs de logiciels ont commencé à utiliser des liens vers d'autres ressources sur l'ordinateur. Disons que vous avez utilisé une police spéciale dans votre document. Au lieu d'enregistrer toutes les données de cette police dans votre document, il extrait les informations nécessaires du dossier d'installation de la police sur votre ordinateur. Cela a réduit la charge sur le fichier du document, le rendant plus léger.
Cela fonctionnerait bien tant que vous ne déplaceriez pas la police sur votre ordinateur. Cependant, si vous transfériez le fichier sur un autre ordinateur sur lequel votre police particulière n'était pas installée, il n'aurait pas l'air correct. Vous pouvez imaginer la douleur de passer tout ce temps à créer un document important et de le voir affreux parce que vous n'avez pas gardé les liens vers les éléments graphiques en vie.
Le PDF a changé cela. Adobe a trouvé un moyen de rassembler toutes les parties d'un fichier et d'en faire un tout plus petit. Évidemment, c'est un moyen beaucoup plus efficace que les solutions de contournement que les développeurs utilisaient avant que PDF n'existe.
Et c'est pourquoi les PDF sont devenus la norme.
Le portatif au format PDF est important :les PDF se ressemblent quel que soit l'appareil sur lequel ils sont consultés . Que vous utilisiez Windows 10, un Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, un iPad ou Windows XP - sur n'importe quel logiciel et matériel, les PDF restent cohérents. Les informations contenues dans un PDF ne dépendent pas de l'appareil du créateur ou du spectateur. Inclure des polices, des images, des graphiques, etc. n'est pas difficile pour un PDF.
Comparez cela à l'envoi d'un document Microsoft Word à quelqu'un. Que se passe-t-il si votre destinataire n'a pas Microsoft Word sur son ordinateur ? Bien sûr, ils pourraient l'ouvrir dans Google Docs, mais cela pourrait sembler très différent puisque Docs rend les fichiers différemment. Si vous avez passé beaucoup de temps à obtenir des tableaux, des images et d'autres éléments parfaits, tout pourrait disparaître. Et s'ils essaient d'ouvrir le document Word sur leur téléphone ?
En règle générale, les PDF sont destinés à être visualisés . Ce que vous voyez lorsque vous appuyez sur Enregistrer est ce que toute autre personne qui consulte le document obtiendra. Et vous n'avez même pas besoin d'avoir un lecteur installé - la plupart des navigateurs modernes ouvrent les PDF sans problème. Bien que vous puissiez modifier des PDF, vous êtes limité à quelques options gratuites, sauf si vous payez pour un logiciel premium comme Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF ou Nitro.
En plus de la portabilité décrite ci-dessus, les fichiers PDF comportent plusieurs fonctionnalités qui ont contribué à leur popularité continue.
D'une part, les PDF permettent d'affiner les paramètres de sécurité. Lorsque vous créez un PDF, vous pouvez désactiver la capacité des lecteurs à imprimer le document, à laisser des commentaires dessus ou à copier son texte. Ainsi, lorsque les gouvernements et les entreprises mettent des formulaires en ligne, ils peuvent fortement les restreindre pour éviter les abus. Pour plus de sécurité, vous pouvez également protéger un PDF par mot de passe.
Vous avez probablement remarqué que les PDF fonctionnent également avec des champs à remplir. Un créateur de PDF peut placer des blocs en surbrillance n'importe où dans un document pour indiquer où il souhaite qu'un signataire ajoute des informations. Même s'il a limité l'édition, un spectateur peut toujours taper son nom, son adresse et d'autres informations pertinentes dans ces champs. Les PDF prennent en charge la signature électronique, vous pouvez donc ajouter votre consentement à un document sans avoir à l'imprimer.
Des fonctionnalités mineures telles que l'ajout de commentaires, la surbrillance, les tampons, ainsi que des hyperliens et d'autres contenus en direct ont permis aux PDF de rester pertinents dans la décennie actuelle. Les logiciels de reconnaissance optique peuvent capturer des documents et les transformer facilement en PDF, et certains éditeurs indépendants publient même des livres au format PDF. Sa facilité d'utilisation, son ensemble de fonctionnalités solides et son omniprésence ont inscrit le PDF dans la vie informatique quotidienne.
Nous avons fait une brève enquête sur le PDF pour savoir comment il a commencé, comment il fonctionne et ce qui le rend si important et populaire. Dans un monde où les systèmes d'exploitation, les tailles d'écran, les navigateurs et les composants matériels varient, le PDF reste ferme et immuable. Il est réconfortant de savoir que le document que vous avez créé ne subira aucun changement étrange avant que votre spectateur ne le voie. C'est ce que fournit le PDF, et c'est donc la norme depuis plus de deux décennies.
Maintenant que vous savez tout sur les PDF, découvrez les meilleurs moyens de les partager en ligne !
À quelle fréquence utilisez-vous des PDF ? Avez-vous une autre raison de les utiliser que celles listées ici ? Faites-nous savoir ce que vous pensez de ce format de fichier dans les commentaires !
