Voici un guide unique sur certains des nouveaux graphiques introduits dans la dernière version d'Excel.
Les graphiques sont un moyen facile de rendre une feuille de calcul sèche et terne un peu plus attrayante. Cependant, les diagrammes circulaires et les graphiques en nuage de points familiers ne peuvent pas aller plus loin.
Il existe tout un monde de visualisation de données et Excel 2016 introduit quelques nouveaux types de graphiques que les utilisateurs peuvent utiliser. Ils sont tous très pratiques – dans les bonnes circonstances – il est donc utile de savoir quand utiliser ces ajouts récents.
Avec une connaissance pratique de ces graphiques, vous disposerez d'encore plus d'outils dans votre arsenal pour vous assurer que votre analyse de données atteint son but, à chaque fois.
Un histogramme est un type de graphique relativement simple qui représente la fréquence d'une plage de valeurs dans un ensemble de données.
Nous n'avons besoin que d'une seule colonne de données. Excel regroupera cela dans des bacs sensibles, mais nous pouvons ajuster les limites manuellement plus tard. Sélectionnez toutes vos données et dirigez-vous vers Insert onglet, puis recherchez les graphiques section. Sélectionnez Insérer un graphique statistique> Histogramme .
Vous devriez voir un graphique semblable à celui ci-dessous.
Nos données ont été triées en trois catégories :entre 4,5 et 6,3 heures de sommeil, 6,3 et 8,1 heures de sommeil et 8,1 et 9,9 heures de sommeil. C'est bien, mais je préférerais régler les choses moi-même. Pour ce faire, je dois cliquer avec le bouton droit sur l'axe X et cliquer sur Formater l'axe.
Il existe plusieurs façons d'ajuster les bacs, et la bonne option dépendra de vos données. Je vais préciser que je veux cinq colonnes en sélectionnant Nombre de bacs dans l'axe de format menu et en saisissant 5 dans le champ de saisie correspondant.
Cela fait ressembler mon graphique à ceci.
Je pense que c'est une meilleure représentation de l'information. Il ne reste plus qu'à apporter les modifications nécessaires à la conception du graphique.
Un diagramme de Pareto n'est pas trop différent d'un histogramme. Cependant, les colonnes sont toujours triées par ordre décroissant et elles sont accompagnées d'une ligne qui suit leur total cumulé. Cela le rend particulièrement utile dans le cadre du contrôle qualité.
Voici les données que j'utilise. C'est assez explicite. Pour créer un diagramme de Pareto, nous devons sélectionner toutes les données et nous diriger vers les graphiques section de la Insérer languette. Ensuite, sélectionnez Pareto .
Cela produit un graphique qui ressemble à ceci.
Comme vous pouvez le voir, nos colonnes sont en ordre décroissant, mais la ligne suit un total cumulé. Cela nous permet de voir que si nous éliminions les problèmes d'oubli des fruits, de stockage incorrect et d'achat de mauvais fruits au magasin, nous pourrions éliminer 90 % du gaspillage. Il ne reste plus qu'à rendre notre visualisation un peu plus attrayante.
Si vous vous demandez comment modifier l'apparence de vos graphiques, lisez notre guide sur la mise en forme des graphiques Excel.
Les graphiques en boîte et à moustaches sont utiles lorsque vous souhaitez afficher la répartition d'un ensemble de données particulier. C'est un bon moyen de comparer la gamme de différents ensembles, tout en recherchant des détails utiles comme la moyenne et la médiane.
Je vais utiliser des données relatives à l'âge de la liste active actuelle de trois équipes sportives de Philadelphie. J'ai déjà créé une feuille de calcul qui répertorie les âges de différents joueurs en fonction du sport qu'ils ont choisi.
Il ne s'agit que d'une petite partie des données :les diagrammes à encadrés et à moustaches fonctionnent généralement mieux lorsque vous avez beaucoup d'informations à afficher.
Sélectionnez toutes vos données et accédez à Insérer> Insérer un graphique statistique> Boîte et Moustache .
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, notre graphique semble correct, mais nous pouvons apporter quelques modifications pour présenter nos données plus efficacement.
Par exemple, il y a beaucoup d'espace mort vers le bas de notre graphique. Nous pouvons modifier cela en cliquant avec le bouton droit sur les axes Y et en sélectionnant Formater l'axe .
J'ai choisi de fixer le minimum à 15 et le maximum à 40. Cela utilise l'espace plus efficacement, ce qui permet au graphique d'offrir une comparaison plus perceptible.
Cette version de notre graphique permet de saisir plus facilement des détails tels que l'équipe de basket-ball ayant la plus petite plage d'âges ou l'équipe de baseball ayant les valeurs aberrantes les plus extrêmes. C'est le bon moment pour apporter des modifications esthétiques à votre graphique.
Les treemaps sont utiles lorsque vous souhaitez voir un aperçu proportionnel d'un ensemble de données particulier. Pour cet exemple, j'ai préparé des enregistrements de ventes pour une sandwicherie.
Comme vous pouvez le voir, tous mes produits sont divisés en sous-catégories; ventes le week-end et en semaine, et s'ils sont classés comme un sandwich ou un accompagnement. En faisant cela, nous indiquons à Excel comment nous voulons que notre graphique soit organisé.
Tout d'abord, nous devons sélectionner nos données. Nous pourrions créer une visualisation du prix de chaque article, mais il serait peut-être plus utile de regarder nos bénéfices globaux, nous allons donc maintenir enfoncé Ctrl pendant que nous faisons glisser notre curseur pour ne sélectionner que les colonnes A , B , C , et F .
Ensuite, ouvrez le Insert languette. Recherchez Insérer un graphique hiérarchique déroulant dans la section Graphiques, puis cliquez sur Treemap.
Cela produira un graphique comme celui ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir, nos bénéfices ont été répartis dans les sous-catégories que nous avons dictées. Cela permet de voir facilement si les jours de semaine sont plus rentables que les week-ends, si les sandwichs offrent un meilleur rendement que les commandes parallèles et quels sandwichs sont les plus populaires, le tout à partir du même graphique.
Encore une fois, il est maintenant temps d'apporter des modifications esthétiques à votre arborescence.
Les graphiques Sunburst sont également utiles pour comparer des ensembles de données, mais ils représentent les proportions d'une manière légèrement différente. C'est un peu comme empiler plusieurs camemberts différents les uns sur les autres.
Ci-dessus se trouvent les données que nous allons utiliser pour notre graphique. Il s'agit d'un enregistrement des précipitations enregistrées dans la ville d'Édimbourg au cours de l'année 2015, réparties en trimestres, mois et semaines. Peu importe que nous ne disposions que des données hebdomadaires de février :Excel présentera ces informations sous forme de total mensuel et de ventilation hebdomadaire.
Sélectionnez toutes vos données et dirigez-vous vers Insert languette. Dans la section Graphiques, cliquez sur Insérer un graphique hiérarchique déroulant et sélectionnez Sunburst chart .
Vous devriez voir quelque chose comme ceci apparaître.
L'anneau intérieur vous permet de comparer les trimestres, tandis que l'anneau du milieu fournit les valeurs proportionnelles de chaque mois. Comme vous pouvez le voir pour la section de février, il y a une section supplémentaire de l'anneau qui propose notre ventilation semaine par semaine.
Il est maintenant temps de préparer notre graphique à publier.
Les graphiques en cascade sont parfaits lorsque vous souhaitez suivre un total cumulé. Au fur et à mesure que votre total augmente ou diminue, les barres représentent la différence, ce qui rend ce type de graphique particulièrement utile pour les visualisations financières.
Il y a deux ou trois choses à noter à propos de ces données. Vous devez stipuler vos pertes sous forme d'entiers négatifs, ce que vous pouvez faire en les entourant d'une parenthèse. Toutefois, si vous souhaitez faciliter la modification de vos données en reliant les cellules entre elles (par exemple, en configurant Salaires moins Loyer pour qu'il soit égal à la cellule contenant Salaires moins la cellule contenant Loyer), n'oubliez pas que vous devrez ajouter les cellules plutôt que soustraire, car nous travaillons avec des chiffres négatifs.
Une fois que vous avez configuré vos données, sélectionnez-les et dirigez-vous vers Insérer languette. Accédez à la section Graphiques et utilisez le menu déroulant Insérer un graphique en cascade ou boursier pour sélectionner le graphique en cascade .
Cependant, le graphique ci-dessus n'est peut-être pas la meilleure façon de présenter nos données. Pour le moment, nos barres Salaires moins loyer et Salaires moins loyer et Nourriture sont traitées comme des augmentations, alors qu'en réalité ce sont les nouveaux totaux. Ils doivent toucher la ligne de base.
Nous pouvons modifier cela en double-cliquant sur chaque série et en utilisant les options contextuelles qui s'affichent. Dans le point de données de format menu, cochez la case marquée Définir comme Total .
Faire cela pour les deux barres donne le tableau ci-dessous.
Maintenant, nous pouvons voir l'effet que les diminutions ont sur notre total cumulé. Nous sommes maintenant prêts à apporter les modifications visuelles souhaitées.
Excel facilite la transformation de vos données en visualisations fluides. Cependant, il est important que vous choisissiez judicieusement vos graphiques.
Un diagramme de Pareto a un objectif très différent d'un diagramme en rayon de soleil, et un diagramme en cascade a des applications très différentes d'un diagramme à boîte et à moustaches. Si vous essayez de les utiliser de manière interchangeable en fonction de ce qui semble bon, vous constaterez rapidement qu'Excel a du mal à transformer vos données en quelque chose d'utile.
Considérez toujours vos données en premier, puis choisissez un graphique. Excel peut faire le travail pour vous, mais vous devez prendre les décisions.
Avez-vous un conseil pour les autres utilisateurs qui souhaitent améliorer leurs visualisations ? Ou avez-vous besoin d'aide pour configurer un type particulier de graphique ? Quoi qu'il en soit, pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section des commentaires ci-dessous ?
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