Vous avez entré un tas de données dans votre feuille de calcul Excel, mais vous devez maintenant ajouter plus de colonnes au milieu, déplacer et masquer certaines colonnes et modifier la largeur de certaines autres colonnes. Ne paniquez pas. Nous avons ce qu'il vous faut.
Aujourd'hui, nous couvrirons certaines opérations Excel de base pour les colonnes qui vous aideront à saisir et à organiser vos données efficacement.
Lors de la saisie de données, vous devrez peut-être ajouter ou insérer des colonnes si vous souhaitez ajouter des données entre des colonnes existantes. Sélectionnez la colonne (cliquez sur l'en-tête de la colonne) à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne. Ensuite, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Insérer .
Si vous travaillez avec une grande feuille de calcul contenant beaucoup de données, il est utile de masquer les colonnes pour faciliter la visualisation des informations que vous souhaitez analyser. Vous pouvez toujours afficher les colonnes plus tard.
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez masquer. Ensuite, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Masquer . Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes à masquer à l'aide de la touche Maj et Ctrl clés.
Vous verrez une fine ligne double là où se trouvait la colonne et l'en-tête en lettres est ignoré. Dans notre exemple, nous avons masqué la colonne B , de sorte que les titres en lettres sautent de A à C .
Pour afficher une colonne dans Excel, cliquez sur la fine ligne double pour la sélectionner. Ensuite, faites un clic droit sur la double ligne sélectionnée et sélectionnez Afficher .
Il existe deux manières de déplacer ou de copier une colonne. Vous pouvez faire glisser et déposer la colonne ou utiliser le bouton Couper ou Copier commandes du ruban ou du menu contextuel.
Lorsque vous déplacez ou copiez une colonne à l'aide de la méthode du glisser-déposer, le contenu de la colonne que vous déplacez ou copiez remplacera le contenu de la colonne cible. Si vous ne souhaitez pas remplacer le contenu, insérez une nouvelle colonne dans laquelle déplacer ou copier la colonne.
Pour déplacer une colonne, sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer. Ensuite, déplacez votre souris sur la bordure gauche ou droite de la colonne (pas sur l'en-tête de la colonne) jusqu'à ce que le curseur devienne le pointeur de déplacement, qui est une icône plus avec des flèches. Faites glisser la colonne vers le nouvel emplacement.
Pour copier une colonne, utilisez la même méthode, mais appuyez sur Ctrl tout en déplaçant la souris sur le bord de la colonne. Vous verrez le pointeur de copie au lieu du pointeur de déplacement. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout le temps que vous faites glisser la colonne vers le nouvel emplacement.
Si vous n'êtes pas à l'aise pour faire glisser une colonne vers un nouvel emplacement, vous pouvez utiliser le bouton Couper ou Copier commande.
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer ou copier et cliquez sur Couper bouton (ou le bouton Copier bouton juste en dessous de Couper bouton) dans le presse-papiers section de la Accueil languette. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée et sélectionner Couper ou Copier .
Ensuite, sélectionnez la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez déplacer ou copier la colonne sélectionnée. Faites un clic droit et sélectionnez Insérer des cellules coupées ou Insérer des cellules copiées .
La largeur de colonne standard dans Excel est de 8,43 caractères. Mais la largeur réelle que vous voyez à l'écran varie en fonction de la largeur de la police utilisée dans votre classeur.
Pour connaître rapidement la largeur d'une colonne, placez la souris sur le bord droit de l'en-tête de la colonne. Ensuite, cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris (ou le bouton droit, si vous les avez inversés). La largeur en caractères est affichée ainsi que la largeur en pixels.
Vous pouvez modifier la largeur d'une colonne en entrant un nouveau nombre pour la largeur ou en faisant glisser la bordure de la colonne.
Pour définir la largeur d'une colonne sur une valeur spécifique, sélectionnez la colonne que vous souhaitez modifier. Ensuite, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Largeur de la colonne .
Vous pouvez également accéder à Onglet Accueil > Cellules > Format . Sous Taille de cellule , sélectionnez Largeur de colonne .
Sur la largeur de colonne boîte de dialogue, saisissez un nombre et cliquez sur OK .
En raison de la façon dont Excel détermine la largeur des colonnes, vous devrez peut-être expérimenter différents nombres pour obtenir la largeur souhaitée.
Il peut être plus facile d'utiliser la souris pour élargir ou rétrécir une colonne. Vous pouvez voir à quel point la colonne est large ou étroite lorsque vous faites glisser.
Pour modifier la largeur d'une colonne, faites glisser la limite sur le côté droit de l'en-tête de colonne jusqu'à ce que la colonne ait la largeur souhaitée.
Pour modifier la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez modifier, puis faites glisser une limite sur l'une des colonnes sélectionnées.
Pour modifier la largeur de toutes les colonnes en même temps, cliquez sur Sélectionner tout bouton dans le coin supérieur gauche de la grille. Ensuite, faites glisser la bordure sur n'importe quelle colonne.
Pour ajuster automatiquement une seule colonne, double-cliquez sur la bordure droite de l'en-tête de colonne. Vous n'avez pas besoin de sélectionner la colonne en premier.
Vous pouvez ajuster automatiquement plusieurs colonnes à la fois. Sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez ajuster automatiquement et double-cliquez sur la bordure droite de l'une des colonnes sélectionnées.
Pour ajuster rapidement toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur Sélectionner tout dans le coin supérieur gauche de la grille, puis double-cliquez sur n'importe quelle bordure entre deux en-têtes de colonne.
Une autre façon d'adapter automatiquement une ou plusieurs colonnes sélectionnées consiste à accéder à Onglet Accueil > Cellules > Format . Sous Taille de cellule , sélectionnez Ajuster automatiquement la largeur de colonne .
Vous comprenez maintenant les bases de la gestion des colonnes dans Excel. Cela vous aidera à manipuler les colonnes pour organiser vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier les paramètres du document Excel et configurer des vues personnalisées dans Excel pour optimiser vos feuilles de calcul.
Vous pouvez créer des modèles dans Excel pour gagner du temps. D'autres trucs et astuces astucieux incluent l'utilisation d'Excel pour créer un nouveau calendrier, apprendre à maîtriser la fonction de recherche d'objectif d'Excel, comprendre les instructions IF dans Excel et savoir comment créer des listes déroulantes dans Excel.
