Séparer prénom et nom dans Excel : guide étape par étape

Travailler avec des données dans Microsoft Excel ne se limite pas aux chiffres. Vos feuilles de calcul contiennent souvent des noms de clients, employés ou contacts. Selon l'origine de ces données, il peut être nécessaire de les manipuler pour vos listes de diffusion ou bases de données.

Excel offre des options flexibles pour séparer prénoms, noms de famille, seconds prénoms, préfixes et suffixes. Ce guide expert vous explique comment diviser efficacement les noms dans Excel.

Séparer les noms avec l'assistant Texte en colonnes

L'assistant Conversion de texte en colonnes est la méthode la plus simple pour diviser prénoms et noms, y compris les seconds prénoms. Il s'adapte parfaitement à vos données.

Préparez une colonne vide à côté des données, car les résultats y seront placés par défaut. Vous pourrez toujours modifier la destination.

Diviser les noms séparés par des espaces

Si les noms sont séparés par des espaces, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la colonne ou les cellules contenant les noms. Elles seront surlignées.
2. Cliquez sur Données > Texte en colonnes.
3. Choisissez Délimité et cliquez Suivant.
4. Sous Séparateurs, décochez Tabulation et cochez Espace, puis Suivant.
5. Sous Format des données de colonne, sélectionnez Texte. Indiquez une Destination si nécessaire.
6. Cliquez Terminer.

Cette méthode gère prénoms, seconds prénoms ou initiales, comme "Sue Sally Smith" ou "Sue S. Smith".

Diviser les noms séparés par des virgules

Pour les virgules, à l'étape des séparateurs, cochez Virgule (et Espace si présent).

Diviser et ignorer certaines données

Pour supprimer un second prénom, à l'étape 5 :

1. Sélectionnez Ne pas importer la colonne (Ignorer).
2. Surlignez la colonne à ignorer dans l'aperçu.
3. Cliquez Terminer.

Séparer les noms avec des formules Excel

Pour des divisions répétées ou cas complexes, utilisez des formules. Note : En Excel français, utilisez ; comme séparateur d'arguments.

Prénom, second prénom et nom

Prénom :

=GAUCHE(A2;TROUVE(" ";A2;1)-1)

=DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(" ";A2;1))

=STXT(A2;TROUVE(" ";A2;1)+1;TROUVE(" ";A2;TROUVE(" ";A2;1)+1)-TROUVE(" ";A2;1))

Noms avec préfixe (supprimer le préfixe)

Prénom :

=STXT(A2;TROUVE(" ";A2;1)+1;TROUVE(" ";A2;TROUVE(" ";A2;1)+1)-TROUVE(" ";A2;1)-1)

=DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(" ";A2;TROUVE(" ";A2;1)+1))

Noms avec suffixe (suffixe séparé)

Prénom :

=GAUCHE(A2; TROUVE(" ";A2;1)-1)

=STXT(A2;TROUVE(" ";A2;1)+1;TROUVE(" ";A2;TROUVE(" ";A2;1)+1)- (TROUVE(" ";A2;1)+1))

=DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(" ";A2;TROUVE(" ";A2;1)+1))

Prénoms en deux parties

Prénom :

=GAUCHE(A2; TROUVE(" ";A2; TROUVE(" ";A2;1)+1))

=DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(" ";A2;TROUVE(" ";A2;TROUVE(" ";A2;1)+1)+1 ))

Noms de famille en deux parties

Prénom :

=GAUCHE(A2; TROUVE(" ";A2;1)-1)

=DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(" ";A2;1))

Noms de famille en trois parties

Prénom :

=GAUCHE(A2; TROUVE(" ";A2;1)-1)

=DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(" ";A2;1))

Remplacez A2 par votre cellule. Copiez les formules en bas en glissant le + noir.

Séparer les noms dans Excel est simple

L'assistant Texte en colonnes convient à la plupart des cas. Pour les situations complexes, les formules sont idéales. Découvrez aussi comment fusionner/diviser cellules ou supprimer cellules vides.