De bonnes vacances d'été peuvent être le point culminant de votre année... mais les planifier est souvent beaucoup moins amusant. Heureusement, avec quelques astuces simples sur les plates-formes de Google, la logistique de votre voyage peut se mettre en place facilement et voyager avec un minimum de stress.
Si vous vous êtes retrouvé à déterrer des bouts de papier en essayant de trouver le lieu de rendez-vous d'un groupe de touristes ou à rechercher désespérément un numéro de confirmation caché quelque part dans votre boîte de réception à la dernière minute, croyez-moi :il existe une meilleure façon de faire les choses .
Bien sûr, parfois l'omniscience de Google frise la chair de poule. Mais quand il s'agit de planifier des vacances, c'est en fait assez utile. À partir de services destinés aux voyageurs (tels que Google Flights ) aux utilisations créatives d'outils génériques (comme Google Docs ), ces trucs et astuces peuvent complètement changer la façon dont vous planifiez votre prochain voyage.
Pourquoi Google ?
Certaines personnes préféreraient ne pas utiliser Google pour des raisons de confidentialité. Pour beaucoup d'autres, la facilité d'utilisation de Google vaut les compromis en matière de confidentialité.
Les services de Google sont idéaux pour la planification de voyages, car ils sont accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. C'est idéal car :
- Plusieurs personnes peuvent voyager ensemble et accéder aux mêmes applications et informations via Google tout en utilisant différents systèmes d'exploitation.
- La nature cloud de Google vous permet d'accéder à toutes vos informations de voyage en cas de perte ou de vol de votre appareil de voyage principal.
- Il est facile de partager et d'intégrer des informations entre les applications Google.
- Les services de Google sont gratuits, vous n'avez donc rien à ajouter à votre budget.
- Tous les programmes sont généralement faciles à utiliser, ce qui est important lorsque vous voyagez avec des personnes qui ne sont pas aussi averties que vous en matière de technologie !
Il existe de nombreuses autres ressources et applications de voyage en ligne conçues spécifiquement pour les voyages. Si vous avez des inquiétudes, n'hésitez pas à les utiliser à la place - Google ne le saura jamais. Mais si vous êtes quelqu'un qui est d'accord pour adopter Google comme votre suzerain pendant quelques semaines, essayez les stratégies suivantes.
Après tout, votre plan de voyage pourrait commencer par quelque chose d'aussi basique qu'une recherche Google sur la destination.
Planifier à l'aide de Google Docs
L'un des plus grands avantages de conserver les plans de votre voyage sur Google Docs est que vous pouvez accéder à vos plans détaillés de n'importe où avec une connexion Internet. Inquiet d'un manque d'internet là où vous allez ? Vous pouvez enregistrer et modifier des copies hors connexion depuis n'importe quel appareil avec l'application Google Docs !
Conseils à essayer
- Créez une liste principale de toutes les attractions que vous souhaitez voir, avec des liens vers leurs sites Web pour les horaires et les prix à jour.
- Utilisez Google Docs pour créer un itinéraire détaillé pouvant être partagé via un lien unique avec toutes les personnes avec lesquelles vous voyagez et vos proches à la maison.
- Google Docs est incroyable pour la collaboration. Ajoutez les personnes avec lesquelles vous voyagez en tant que collaborateurs à votre document de planification. Cela leur permet d'ajouter leurs propres informations et idées au document. Vous pouvez ensuite utiliser les commentaires pour discuter des spécificités de chaque idée ou attribuer des tâches à des utilisateurs spécifiques.
Respectez votre budget avec Google Sheets
Utiliser un tableur pour budgétiser ses vacances n'est pas révolutionnaire. Mais il est difficile de battre les avantages d'avoir votre feuille de calcul à portée de main, à la fois pendant les étapes de planification et pendant les vacances.
Conseils à essayer
- Gardez votre feuille de calcul active pendant vos vacances ! Cela peut être un excellent moyen de surveiller vos coûts de fonctionnement et d'éviter les dépenses excessives.
- Dans les voyages de groupe, ajoutez tout le monde à une feuille de calcul partagée pour vous assurer que les dépenses sont réparties équitablement.
Réserver avec Google Flights
Google Flights est un outil incroyable. Ce site vous permet de rechercher des vols par destination, date ou prix, puis vous fournit les prix des vols de la plupart des grandes compagnies aériennes dans un format facile à naviguer.
Contrairement à de nombreux sites d'offres, Google Flights collecte les meilleurs tarifs en ligne, puis vous dirige vers le processus de paiement natif de la compagnie aérienne, ce qui vous protège en cas de retard ou d'annulation d'un vol.
Conseils à essayer
- Rien ne vaut la carte "Explorer" pour rêver. Entrez simplement vos dates et vos aéroports de départ potentiels, puis explorez les prix des vols partout dans le monde.
- Vous avez encore du temps avant de finaliser vos projets ? Google Flights vous permet de suivre les prix de vos vols pendant quelques jours pour voir si vous pouvez obtenir une meilleure offre. Vous pouvez même vous inscrire aux notifications par e-mail vous informant chaque fois qu'il y a un changement de prix.
- Vous pouvez entrer jusqu'à cinq aéroports de départ et d'arrivée à proximité, et Google Flights recherchera toutes ces combinaisons pour trouver les meilleures offres possibles. Google Flights vous recommandera également de modifier vos dates de voyage dans les trois jours s'il existe une meilleure offre.
Trouver des choses à faire à l'aide des avis Google
Cette partie de la planification de voyage a longtemps été dominée par d'autres gourous du voyage en ligne comme TripAdvisor et Yelp, mais il y a aussi beaucoup à dire sur l'outil de Google.
Conseils à essayer
- Vous pouvez accéder aux avis Google sur les hôtels, les restaurants et les attractions via une simple recherche Google (par exemple, "Choses à faire à Chicago") ou en effectuant une recherche sur Google Maps tout en regardant une zone spécifique.
- Lors de la recherche de lieux, Google Avis met souvent en avant les événements à venir susceptibles de vous intéresser !
- Ne vous contentez pas de lire les avis cinq étoiles. Les critiques les plus basses peuvent vous donner beaucoup d'informations sur ce qu'il ne faut PAS faire ou manger !
- Si vous effectuez vos recherches sur un ordinateur, utilisez la fonction "Envoyer vers le téléphone" pour accéder facilement aux emplacements clés sur votre téléphone.
- Le service de Google agit en tant qu'intermédiaire avec les sites Web et les comptes de médias sociaux d'une attraction. Consultez ces liens, car il n'y a pas de meilleur endroit pour obtenir des informations précises et à jour que directement de la source !
Se souvenir de chaque détail en utilisant Google Agenda
Il peut sembler mal de planifier des vacances, mais cela peut être d'une grande aide. La beauté de l'utilisation de Google Agenda en voyage réside dans les détails supplémentaires que vous pouvez ajouter à chaque "rendez-vous" (même si ce rendez-vous n'est qu'un simple farniente sur une plage).
Conseils à essayer
- Essayez de définir des rappels tout au long du processus de planification. Cette stratégie vous permet de respecter les échéances importantes, les plans de paiement et les réservations.
- Utilisez vos rappels de rendez-vous comme sources d'informations. Cela vous évitera de fouiller dans tout votre document de planification pour trouver des numéros de confirmation. Ajoutez simplement des informations clés (comme des adresses, des numéros de téléphone et des noms importants) à chaque événement que vous planifiez pour votre voyage, ou ajoutez des documents clés à l'aide de la fonction "ajouter une pièce jointe".
- Lorsque vous voyagez avec un groupe, ajoutez des personnes à des entrées importantes qui sont sensibles au facteur temps (telles que des vols ou des événements clés). Cela garantit que tout le monde saura où se trouver sans aucun problème !
Naviguez comme un local avec Google Maps
Rien n'identifie un touriste plus rapidement que de sortir une carte papier. À ce stade, l'utilisation de services tels que Google Maps est une seconde nature pour nous tous, alors pourquoi ne pas l'utiliser lorsque vous voyagez ?
Conseils à essayer
- Avant votre départ, utilisez Google Street View pour consulter les principaux points de repère que vous utiliserez pour la navigation. Avoir une idée de l'apparence de l'hôtel ou du restaurant ou de la façon de marcher de votre hôtel aux transports en commun aide à rendre les nouvelles villes plus familières. (Essayez ceci : Regardez à l'intérieur des aéroports internationaux et des centres commerciaux sur Google Street View avant de voyager.)
- Si vous n'avez pas de connexion de données là où vous voyagez, téléchargez une carte locale en tant que "zone hors ligne" ! Lorsque vous utilisez une carte hors connexion, vous pouvez toujours voir votre position GPS et recevoir des itinéraires. Pour les itinéraires à pied, enregistrez certains de vos emplacements clés avant votre voyage pour éviter de ressembler à un touriste évident avec une carte papier.
- Vérifiez tout sur Google Maps avant de partir. Combien de temps faut-il pour marcher entre les attractions touristiques à une certaine heure de la journée ? Combien de temps durera votre trajet depuis l'aéroport aux heures de pointe ? Y a-t-il un bon endroit pour s'arrêter pour le petit-déjeuner en rentrant chez vous ? Avoir ces informations à portée de main vous aide à mieux planifier vos journées.
- Il est beaucoup plus facile d'ajouter une aventure spontanée sans perturber d'autres plans si vous pouvez anticiper avec précision le temps de trajet !
Rassembler le tout à l'aide de Google Trips
Bien sûr, il existe également une application Google dédiée aux voyages. Google Trips rassemble tous les éléments du processus de planification en un seul emplacement accessible. Inutile de rechercher vos billets d'avion, vos positions enregistrées ou vos cartes enregistrées. Ils vous attendent tous ici.
Conseils à essayer
- L'une des fonctionnalités les plus utiles de l'application est la possibilité de "Planifier votre journée " -- regroupant toutes les activités et directions dont vous avez besoin dans un seul fichier.
- Profitez de la possibilité de tout télécharger sur votre téléphone pour une expérience entièrement hors ligne.
Partagez vos souvenirs avec Google Photos
Google Photos peut ou non être le service photo idéal pour vous. Mais la plate-forme brille en matière de partage de photos. Tous les participants à votre voyage peuvent télécharger autant de photos qu'ils le souhaitent (à une résolution inférieure) dans un album partagé. Ce service élimine le besoin pour tout le monde de se passer maladroitement une clé USB ou de naviguer dans une application avec des limites de stockage définies.
Toutes vos photos de vacances prises sur les téléphones de tout le monde peuvent être téléchargées sur Google Photos tout au long de votre voyage, et chacun peut sélectionner uniquement les photos qu'il souhaite enregistrer.
Prêt à partir ?
C'est indéniable :les vacances sont compliquées à planifier. Vous pouvez avoir des visions de toutes les activités amusantes que vous voulez faire, des photos que vous voulez prendre ou des rues que vous voulez explorer. Mais le processus de traduction de vos rêves éveillés en billets d'avion, réservations d'hôtel, horaires de visites et budgets peut être écrasant.
J'espère que ces conseils rapides feront une énorme différence lors de la planification des vacances d'été de cette année. Quels sont vos conseils préférés pour planifier vos vacances ? J'aimerais les entendre dans les commentaires !
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