Si vous êtes comme moi, vivre une vie sans Microsoft Office est une belle vie. Peut-être avez-vous stratégiquement conçu chaque aspect de votre vie pour ne jamais avoir à passer huit heures par jour à travailler sur les produits Microsoft Office. Ou vous avez convaincu les membres de votre équipe de passer à d'autres solutions plus performantes.
Mais parfois, il pleut même au paradis. Vous constaterez peut-être qu'une personne importante vous envoie un document Microsoft Office comme une présentation PowerPoint ou une feuille de calcul Excel dans son format d'origine. Et vous juste n'ont pas le temps de leur enseigner la bonne étiquette de partage de PDF.
Dans des moments comme ceux-ci, vous avez besoin d'un moyen simple et gratuit pour afficher les documents Office (et peut-être apporter quelques modifications mineures). La bonne nouvelle est que vous pouvez faire tout cela sans jamais quitter votre navigateur Chrome. Pas besoin de polluer votre machine Windows ou Mac avec des installateurs Office ou des applications tierces. Vous n'aurez même pas besoin de télécharger des fichiers sur votre disque dur pour les afficher.
À l'aide des extensions mises en évidence ci-dessous, voici ce que vous pourrez faire :
Docs Online Viewer est une extension Chrome qui vous permet de prévisualiser une variété de formats de documents directement dans le navigateur Chrome.
Chaque fois que vous rencontrez un lien vers un document pris en charge, vous verrez une petite icône de document en nuage bleu à côté du lien (comme dans la page de recherche Google).
Cliquez dessus et le document s'ouvrira en mode lecture seule ici.
Les formats de documents Office classiques (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX) sont pris en charge. Vous trouverez également un support pour CSV, Pages, PDF, RTF et plus encore. Docs Online Viewer utilise en fait la propre visionneuse de documents de Google. Il contourne simplement l'interface utilisateur de Google Drive et vous montre directement le document. Vous pourrez surligner du texte et le copier. Pour enregistrer un document au format PDF, utilisez la fonction d'impression de Chrome et sélectionnez Enregistrer au format PDF.
Dans les paramètres de l'extension, vous pouvez activer les options pour ouvrir le document dans un nouvel onglet.
Télécharger -- Visionneuse de documents en ligne
Si vous utilisez la vue Web de Gmail dans Chrome, vous n'avez pas besoin d'une extension tierce pour prévisualiser les documents Office.
Lorsque vous recevez un e-mail avec un document Office en pièce jointe, vous en voyez un aperçu détaillé au bas de l'e-mail (la section des pièces jointes).
Survolez simplement la case et cliquez là où vous voyez le titre du document. Vous verrez l'aperçu du document en superposition. Cliquez sur le bouton de menu et sélectionnez Ouvrir dans un nouvel onglet pour ouvrir le document dans un autre onglet.
À partir de là, vous pouvez également enregistrer le document au format PDF en cliquant sur le bouton Imprimer et en sélectionnant Enregistrer au format PDF depuis la fenêtre contextuelle.
Si vous souhaitez modifier le document, cliquez sur Ouvrir avec... bouton sur le dessus. Selon le format du document, l'application Google associée s'affichera ici. Par exemple, si vous prévisualisez un document Word, vous aurez la possibilité de l'ouvrir dans Google Docs. Lorsque vous faites cela, le document s'ouvrira dans un nouvel onglet.
Docs Online Viewer vous permet de prévisualiser des documents sur le Web. Gmail a un aperçu intégré pour les fichiers Office. Mais qu'en est-il des documents que vous avez téléchargés sur votre PC ou Mac ?
Les prévisualiser ou les modifier directement dans l'interface Web de Google Drive est étonnamment difficile. Vous devez les télécharger, ils sont convertis au format de Google Suite, puis vous devez les réexporter. Heureusement, Google propose une extension spécialement conçue pour afficher et modifier des documents Office hors ligne, sans modifier le format.
Une fois que vous avez téléchargé l'extension Office Editing, ouvrez un nouvel onglet dans Chrome, faites glisser le fichier vers la fenêtre et il s'ouvrira. Vous pouvez arrêter les choses là-bas; affichez ce document Word et copiez le texte si vous le souhaitez.
Vous pouvez également continuer et commencer à modifier le document. La page vous demandera d'enregistrer le document.
Choisissez un lieu, donnez un nom et le document avec les modifications sera enregistré.
La meilleure partie est qu'à l'avenir, toutes les modifications que vous apporterez seront automatiquement enregistrées dans ce fichier - localement.
Cela semble être une petite chose, mais c'est un excellent flux de travail et ouvre un tout nouveau monde d'édition transparente de documents Office. Voici quelques avantages :
Oui, vous utilisez toujours la suite de Google pour modifier le document qui n'a pas autant de fonctionnalités, mais tant que vous effectuez des modifications de base, cela devrait convenir.
Télécharger -- Édition Office pour Docs, Sheets et Slides
Pour l'édition de base, l'extension Office Editing de Google sera suffisante. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez modifier une feuille Excel compliquée sans payer pour Microsoft Office. La meilleure option pour le moment est de télécharger la suite gratuite LibreOffice. Vous pouvez également essayer Microsoft Office Online.
Depuis combien de temps avez-vous abandonné la suite Microsoft Office ? À quoi ressemble votre flux de travail de documents maintenant ? Comment gérez-vous les collègues qui traitent encore des documents Office ? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.
