Trello est un outil simple et intuitif pour la gestion de projets et de tâches. Et si cela pouvait devenir encore plus facile ?
Butler pour Trello est la réponse. Ce nouveau bot vous permet d'automatiser les tâches Trello. À l'aide de déclencheurs et d'actions, vous pouvez automatiquement créer des listes, déplacer des cartes, définir des dates d'échéance, ajouter des étiquettes et bien plus encore sans lever le petit doigt.
Tout ce que vous avez à faire est de configurer une commande pour prendre en charge votre tâche Trello - il s'agit essentiellement de la définir et de l'oublier. Vous pouvez créer de nombreuses commandes pour toutes sortes de tâches et cela ne prend que quelques minutes.
Le gros plus :Vous n'avez pas besoin de connaissances techniques pour créer les commandes. Il comprend l'anglais simple. Démarrez avec Butler pour Trello avec ce guide étape par étape.
Pour commencer votre expérience Butler for Trello, rendez-vous sur le site Web et choisissez votre forfait. Vous pouvez l'essayer gratuitement avec jusqu'à 250 opérations par semaine . Ensuite, consultez les termes et conditions, liez votre compte Trello en vous y connectant et sélectionnez vos préférences.
Une fois que vous avez lié votre compte Trello, vous verrez votre tableau de bord Butler. Assurez-vous que vous êtes sur les conseils et sélectionnez ceux auxquels Butler doit accéder. Vous pouvez sélectionner autant de tableaux que vous le souhaitez.
Après avoir invité Butler sur vos tableaux, vous remarquerez qu'une liste de Butler s'affiche automatiquement sur les tableaux applicables. C'est ici que vous ajouterez des commandes sous forme de cartes. Chaque liste de majordome comprend également une instructions carte pour vous aider à démarrer. Cela fournit des liens vers le générateur de commandes, le tableau de bord du majordome et la section d'assistance.
Le moyen le plus simple de démarrer avec les commandes consiste à utiliser le générateur de commandes. Avec cet outil robuste, vous choisirez les déclencheurs et les actions ultérieures.
Les choix de déclencheur offrent chacun une variété d'options pour simplifier la première étape de la création de votre commande.
Planifié
Si vous souhaitez déclencher une action selon un calendrier régulier, l'option Planifié est ce que vous voulez. Vous pouvez planifier une action pour chaque jour, chaque jour de la semaine ou un jour spécifique. Vous pouvez également programmer une action sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Avec chaque option, vous pouvez définir une heure spécifique si nécessaire. De plus, les options flexibles hebdomadaires et mensuelles vous permettent de choisir quand commencer. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu'un déclencheur commence un jour, le premier de ce mois, ou même le quatrième jeudi du mois prochain.
Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu'un déclencheur commence un jour, le premier de ce mois, ou même le quatrième jeudi du mois prochain.
Date d'échéance
L'ensemble de déclencheurs Date d'échéance est basé sur les dates d'échéance réelles de vos cartes et les options sont nombreuses. Il s'agit notamment du moment où une carte est ouverte ou archivée et en retard ou bientôt due. Outre la flexibilité de choisir des déclencheurs autour de la date d'échéance d'une carte, vous pouvez être aussi précis que nécessaire concernant les cartes qui doivent s'appliquer.
Par exemple, vos déclencheurs peuvent s'appliquer aux cartes d'une certaine liste, sur un tableau spécifique, avec une étiquette particulière ou une qui inclut un nom d'utilisateur.
Quand
Les déclencheurs de la catégorie "Quand" sont divisés en cinq sous-catégories :
Voici quelques exemples de ces déclencheurs :
Maintenant que vous comprenez comment fonctionnent les déclencheurs, il est temps de passer aux options d'action. Cette section est encore plus complète que les déclencheurs.
Carte
La section Carte comprend huit sous-catégories parmi lesquelles choisir, notamment des éléments tels que l'ajout, la suppression, la recherche, la création, la copie, la définition d'une date d'échéance et l'abonnement. Cela vous permet de configurer des actions telles que l'ajout et la suppression d'autocollants, la copie d'étiquettes ou la liaison de deux cartes en pièces jointes. Ou vous pouvez être plus détaillé et créer une nouvelle carte avec un certain titre dans une liste particulière sur un tableau spécifique.
Cartes
La zone Cartes est un peu différente de la carte en ce sens que vous pouvez manipuler plus d'une carte à la fois. Vous pouvez déplacer ou copier des cartes, les trier par étiquette ou date d'échéance, ou archiver toutes les cartes dans une liste. Vous pouvez également appliquer des actions aux cartes à l'aide d'étiquettes telles que l'archivage de toutes les cartes avec une certaine étiquette.
Liste de contrôle
Pour les actions de la liste de contrôle et des éléments de la liste de contrôle, accédez à la section Liste de contrôle. Ici, vous pouvez déplacer, renommer, convertir ou réinitialiser des listes de contrôle et des éléments. Lorsqu'un déclencheur se produit, vous pouvez renommer un élément de la liste, le déplacer en haut de la liste de contrôle ou le convertir en carte.
Vous pouvez également supprimer des éléments terminés d'une liste de contrôle ou rassembler des cartes spécifiques dans une liste de contrôle.
Liste
Ne confondez pas la section Liste avec les listes de contrôle. Les listes contiennent vos cartes sur un tableau, tandis que les listes de contrôle sont dans une carte et inclure les éléments à marquer à l'aide de cases à cocher.
Dans la zone Liste, vous pouvez créer, renommer, déplacer, archiver ou organiser des listes sur un tableau. Vous pouvez également utiliser des actions qui positionnent une liste à un certain endroit du tableau. Cela vous permet de créer une nouvelle liste avec un nom spécifique sur le tableau que vous choisissez en fonction d'un déclencheur.
Divers
La zone Divers contient diverses actions qui ne rentrent tout simplement pas dans une autre section. La plupart sont des actions répétitives et basées sur une autre action. Par exemple, vous pouvez avoir une action répétée pour chaque étiquette sur une carte ou un tableau en utilisant les variables de nom d'étiquette et de couleur d'étiquette.
Le générateur de commandes est le moyen le plus simple de vous assurer que vos commandes sont correctement formatées. Cependant, vous pouvez écrire vos propres commandes si vous le souhaitez.
Cliquez sur Ajouter une carte dans la liste Butler du tableau que vous voulez et tapez votre déclencheur et votre action. Cela pourrait être une façon plus simple de procéder une fois que vous vous serez familiarisé avec la façon dont les commandes sont écrites.
Après avoir ajouté le déclencheur et l'action à votre commande, faites défiler vers le bas du générateur de commandes. Vous verrez votre commande formatée comme elle doit l'être pour que Butler la comprenne. Vous pouvez utiliser les boutons de l'éditeur pour effectuer des ajustements comme la suppression d'un déclencheur ou l'ajout d'une autre action. Mais vous pouvez également revenir en arrière et apporter vos modifications à l'endroit où vous avez configuré la commande.
Lorsque vous êtes satisfait de votre commande, cliquez sur le bouton pour la copier dans votre presse-papiers. Ensuite, revenez sur Trello et cliquez sur Ajouter une carte à la liste Butler du tableau auquel elle s'applique. Collez votre commande dans la carte et vous avez terminé.
Lorsque vous entrez une commande pour Butler, vous verrez par défaut un autocollant de case à cocher si Butler comprend la commande. Vous pouvez également ouvrir la carte et voir la réponse du Butler Bot comme Compris dans la liste des activités.
S'il y a un problème avec votre commande, vous verrez l'autocollant de point d'exclamation. Ensuite, ouvrez la carte et vérifiez ce que Butler Bot a trouvé de mal dans la liste des activités. À partir de là, vous pouvez le modifier.
Vous ne visitez peut-être pas souvent votre tableau de bord Butler, mais il est important de savoir qu'il est disponible. Vous pouvez ajuster vos préférences, vérifier votre utilisation et obtenir de l'aide si nécessaire.
Cette excellente vidéo de Think Creative Collective est une autre bonne présentation pas à pas. Vous pouvez également consulter leur tableau Trello officiel pour plus d'exemples d'utilisation.
Aussi facile que Trello soit à utiliser, vous devez admettre que l'automatisation est géniale. Butler pour Trello est simple à utiliser, utile et peut certainement vous faire gagner du temps. Vous obtenez de nombreuses opérations avec un compte gratuit. Essayez les forfaits payants si vous êtes un gros utilisateur ou si vous faites partie d'une équipe commerciale.
Êtes-vous prêt à faire appel à Butler pour Trello ? Découvrez-le et dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous !
Crédits image :cristovao/Shutterstock
