Automatisez vos tâches Trello avec Butler : guide complet étape par étape

Trello est un outil intuitif et puissant pour la gestion de projets et de tâches. Imaginez le rendre encore plus efficace grâce à l'automatisation.

Butler pour Trello est la solution idéale. Ce bot intégré permet d'automatiser vos workflows sur Trello via des déclencheurs et actions simples : création de listes, déplacement de cartes, définition de dates d'échéance, ajout d'étiquettes et bien plus, sans effort manuel.

Configurez une commande en quelques clics et oubliez-la. Créez autant de règles que nécessaire pour vos besoins, en seulement quelques minutes.

Avantage majeur : aucune compétence technique requise. Butler comprend un langage naturel en anglais simple. Suivez ce guide détaillé pour démarrer.

Premiers pas

Inscrivez-vous et liez votre compte Trello

Accédez au site de Butler, choisissez votre plan. Testez gratuitement jusqu'à 250 opérations par mois. Acceptez les conditions, connectez votre compte Trello et sélectionnez vos préférences.

Invitez Butler sur vos tableaux

Depuis votre tableau de bord Butler, sélectionnez les tableaux auxquels il doit accéder. Ajoutez-en autant que souhaité.

Butler apparaît alors comme une liste dédiée sur ces tableaux. Ajoutez-y vos commandes sous forme de cartes. Une carte instructions fournit des liens vers le générateur de commandes, le tableau de bord et l'assistance.

Utiliser le générateur de commandes

Le générateur est l'outil le plus accessible pour créer des commandes : sélectionnez déclencheurs et actions.

Options de déclencheurs

Les déclencheurs offrent une grande flexibilité.

Planifié

Idéal pour des actions récurrentes : quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel. Définissez dates précises, comme le premier du mois ou le 4e jeudi.

Date d'échéance

Basé sur les dates des cartes : en retard, bientôt due, ouverte ou archivée. Filtrez par liste, tableau, étiquette ou membre.

Quand

Catégorie "Quand" divisée en cinq sous-catégories :

1. Lorsqu'une carte ou liste...
2. Lorsque quelque chose est ajouté/supprimé.
3. Lorsqu'une date d'échéance est impliquée.
4. Lorsqu'une liste de contrôle ou élément...
5. Lorsqu'un utilisateur ou commentaire...

Exemples : carte déplacée avec membre spécifique, étiquette ajoutée, date terminée, élément coché converti en carte, commentaire d'un utilisateur.

Options d'actions

Les actions sont encore plus variées.

Carte

Huit sous-catégories : ajouter/supprimer étiquettes, stickers, dates ; créer/copier cartes ; lier en pièce jointe.

Cartes

Manipulez plusieurs cartes : déplacer, copier, trier par étiquette/date, archiver par filtre.

Liste de contrôle

Déplacer, renommer, convertir éléments ; supprimer terminés ; regrouper cartes.

Liste

Créez, renommez, archivez listes sur tableaux ; positionnez-les précisément.

Divers

Actions répétitives, comme pour chaque étiquette via variables.

Utilisez vos propres mots

Préférez écrire manuellement ? Ajoutez une carte dans la liste Butler et saisissez déclencheur + action.

Utiliser votre commande

Dans le générateur, copiez la commande formatée. Collez-la dans une carte Butler sur Trello. Éditez si besoin.

Compris ou problème

Sticker coche verte si comprise (voir activité). Point d'exclamation sinon : vérifiez l'activité pour corriger.

Tableau de bord Butler

Gérez tableaux, commandes globales, utilisation (opérations hebdo), préférences (chatty bot, stickers), assistance.

• Tableaux : Invitez sur nouveaux tableaux.
• Commandes globales : Importez/afficher.
• Utilisation : Suivi quota gratuit.
• Préférences : Options bot/stickers.
• Assistance : Support via divers canaux.

Prêt à appeler Butler ?

Vidéo tutoriel de Think Creative Collective et leur tableau Trello officiel pour exemples. Butler booste Trello gratuitement (250 ops/mois). Plans payants pour équipes.

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Crédits image : cristovao/Shutterstock