De nombreux caractères spéciaux et symboles sont couramment utilisés dans les documents. Les claviers n'ont pas assez d'espace pour tous les inclure.
Microsoft Word aide car il utilise un code de caractère numérique appelé ASCII. Vous pouvez utiliser la touche Alt clé avec des codes numériques spécifiques pour insérer l'un des 128 codes ASCII dans votre document. Vous pouvez également accéder directement à la boîte de dialogue Symboles à partir du menu Insertion.
Mais si vous utilisez un symbole à plusieurs reprises, il est logique de créer un bouton permanent pour celui-ci. Ajoutez-le à la barre d'outils d'accès rapide en haut à gauche et vous disposez d'un raccourci vers la productivité de Microsoft Word. Ne laissez pas la fonctionnalité avancée d'utilisation des macros vous décourager. Le processus est simple. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser l'enregistreur de macros.
Commencez par le développeur onglet dans le ruban. Voici comment l'afficher si vous ne le voyez pas :
Accédez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Sous la liste des onglets principaux, cochez Développeur pour l'afficher sur le ruban. Cliquez sur OK. Accédez ensuite à Ruban> onglet Développeur> groupe Code> Macros.
Dans l'onglet Développeur, dans le même groupe Code, cliquez sur Enregistrer une macro .
Tapez un nom descriptif pour le raccourci de symbole que vous prévoyez d'utiliser (par exemple, je veux utiliser un bouton simple clic pour le symbole "copyright"). Sélectionnez l'option pour Bouton parce que vous voulez un raccourci en un clic sur la barre d'accès rapide. Stockez la macro dans le modèle Normal (normal.dot ).
Le panneau de personnalisation du ruban s'ouvre. Choisissez la macro que vous venez de commencer à créer. Cliquez sur Ajouter pour l'amener à la barre d'outils d'accès rapide.
Donnez à cette macro une belle image. Sélectionnez le nom de la macro et cliquez sur Modifier . Choisissez une image pour votre symbole dans la zone Modifier qui s'affiche. Cliquez sur OK et quittez la boîte de dialogue de personnalisation de l'accès rapide pour revenir à votre document.
Vous avez créé une macro vide dans la barre d'outils d'accès rapide. Vous devrez le remplir avec un enregistrement du symbole spécifique pour lequel vous souhaitez utiliser le bouton. Dans le ruban, choisissez Insérer> Symbole , puis sélectionnez le symbole souhaité.
Accédez à l'onglet Développeur sur le ruban et sélectionnez Arrêter l'enregistrement .
Votre nouveau bouton est prêt. Lorsque vous souhaitez insérer le caractère spécial ou le symbole, accédez à la barre d'outils d'accès rapide et cliquez dessus.
Vous ne savez pas ce que certains d'entre eux signifient ? Découvrez comment rechercher la signification des symboles.
