De temps en temps, nous avons tous besoin d'un document spécifique. Il peut s'agir d'un plan d'affaires, d'une présentation, d'un contrat de location, d'un accord de non-divulgation ou même d'un formulaire de demande de changement de nom. Plutôt que de créer le document à partir de zéro, cependant, vous voudrez commencer avec un modèle vierge que vous pouvez personnaliser.
Dans la plupart des cas, une recherche sur Google permet de trouver ce dont vous avez besoin. Cette recherche, cependant, peut être à la fois longue et frustrante. Pourquoi ne pas commencer tout de suite avec une ressource de modèle dédiée ?
Nous vous présentons ici 5 excellents sites qui proposent gratuitement le modèle de document ou de formulaire professionnel dont vous avez besoin.
Formats : Microsoft Office et PDF
Avec plus de vingt mille documents dans près de trois mille catégories, TidyForm (anciennement TidyForms) est l'un des plus grands référentiels de modèles de documents sur le Web. Et tous les formulaires et modèles sont téléchargeables gratuitement. Quoi que vous recherchiez, qu'il s'agisse d'un modèle de CV professionnel, d'un modèle de feuille de calcul Excel ou d'un modèle de gestion de projet, vous le trouverez ici.
Vous pouvez rechercher dans TidyForm ce dont vous avez besoin directement depuis la page de démarrage. Alternativement, vous pouvez parcourir les principales catégories (Affaires, Éducation, Finance, Juridique, Vie et Divers) ou parcourir les sous-catégories les plus populaires liées à partir de la page de démarrage.
Vous pouvez prévisualiser chaque modèle en cliquant sur sa vignette ou sur Afficher les détails pour une capture d'écran plus grande, des liens de téléchargement et des téléchargements associés. Sous Afficher les détails , vous pouvez soit Télécharger le document ou cliquez sur M'envoyer un e-mail pour qu'il vous soit envoyé par la poste. Dans les deux cas, vous devez entrer un CAPTCHA pour déverrouiller le téléchargement.
Formats : principalement Excel, mais aussi Word, OpenOffice.org et Google Sheets
Vertex42 est la principale ressource pour les modèles de feuilles de calcul Excel gratuits. Vous trouverez également une petite sélection de CV et lettres au format Word et des calendriers au format PDF.
Utilisez la barre de recherche en haut à droite si vous savez exactement ce que vous cherchez. Sinon, commencez par l'une des principales catégories du menu ou par les catégories de modèles plus détaillées dans la barre latérale de droite.
Chaque modèle est accompagné d'une capture d'écran, d'une description détaillée et d'une licence. La plupart des modèles sont gratuits pour un usage privé et disponibles dans plusieurs types de fichiers de documents.
Si vous rencontrez des problèmes avec Vertex42, essayez Sheets123, qui semble être le clone de Vertex42. L'organisation du site est presque identique, mais la sélection de modèles peut légèrement différer.
Formats : Word, Excel, PowerPoint
Cette liste ne serait pas complète si nous ne mentionnions pas la ressource officielle de Microsoft pour les modèles Office.
Au cas où vous ne le sauriez pas, Microsoft Office est préchargé avec une vaste sélection de modèles. Chaque fois que vous ouvrez Word, Excel ou PowerPoint (ou lorsque vous accédez à Fichier > Nouveau ), vous pouvez créer un document vierge ou commencer avec un modèle fourni avec votre suite Office. De plus, vous pouvez rechercher et télécharger des milliers de modèles à partir du référentiel en ligne de Microsoft.
Si vous n'avez pas installé la suite Office de Microsoft, vous pouvez rechercher ces mêmes modèles sur templates.office.com. Sur le site Web, tapez votre mot-clé dans la barre de recherche en haut à droite ou faites défiler vers le bas de la page pour naviguer par catégorie. Une fois que vous avez atterri sur une page de catégorie, vous pouvez également parcourir les catégories à partir de la barre latérale gauche.
Cliquez sur la vignette d'un modèle pour afficher une brève description, des modèles similaires et des liens vers Télécharger ou Modifier dans le navigateur . Ce dernier lancera Office Online.
Formats : PowerPoint
SlideHunter propose uniquement des modèles PowerPoint. Vous pouvez télécharger gratuitement des formes, des diagrammes, des diapositives, des conceptions 3D et des graphiques. Tous les modèles sont livrés avec une licence Creative Commons qui vous permet de partager et d'adapter le matériel comme vous le souhaitez, même à des fins commerciales.
Recherchez le site par mots-clés ou affinez-le en utilisant l'une des catégories dans la barre latérale de droite. Vous pouvez également consulter les sujets populaires nuage de mots pour découvrir ce dont vous avez besoin.
Lorsque vous voyez une vignette que vous aimez, cliquez sur Afficher pour voir une description complète, éventuellement d'autres captures d'écran et le Télécharger lien. Quelques modèles sont hébergés en externe par Presenter Media (gratuit) ou SlideModel (payant), ce qui signifie qu'ils peuvent également se présenter sous différents formats, tels que Keynote avec le premier. Pour élargir davantage votre recherche, vous pouvez également visiter ces sites directement.
Formats : Microsoft Office
Commencez ici chaque fois que vous avez besoin d'un modèle de projet professionnel. Des chefs de projet certifiés et expérimentés ont conçu tous les modèles sur Project Management Docs. Cela signifie que vous ne pouvez pas vous tromper. Vous pouvez cependant personnaliser chaque modèle selon vos besoins.
De manière pratique, vous pouvez parcourir les modèles par groupe de processus, c'est-à-dire lancement, planification, exécution, contrôle, clôture, documents de projet et Agile. Vous verrez également une liste des modèles les plus populaires sur le côté droit et une barre de recherche dans le coin supérieur droit.
Chaque groupe de processus comporte un petit nombre de modèles avec une brève description pour chacun. Malheureusement, vous ne trouverez pas d'aperçu du document. Cependant, lorsque vous visitez un site de modèles, vous verrez un aperçu du document avec des explications détaillées et des exemples de ce que chaque section doit couvrir. Vous constaterez que les modèles ici sont en fait de petits didacticiels de gestion de projet. Cliquez sur le noir Télécharger le modèle juste en dessous de l'évaluation du modèle pour obtenir une copie du document.
Si vous devez préparer un calendrier de projet ou un diagramme de Gantt, essayez les modèles gratuits sur Office Timeline.
Entre les modèles fournis avec votre suite Office et ces ressources en ligne, vous devriez avoir tout ce dont vous avez besoin pour répondre à toutes les demandes de documents de votre vie.
Et si jamais vous ne trouvez pas exactement ce dont vous avez besoin, voici comment créer un modèle Excel personnalisé ou un modèle PDF personnalisé pour tout planifier.
Où avez-vous trouvé le dernier modèle de document que vous avez téléchargé ? Si vous connaissez une excellente ressource que nous avons manquée ci-dessus, partagez-la dans les commentaires !
Écrit à l'origine par Aibek Esengulov le 6 novembre 2007.
