Peut-être que vous devez envoyer à quelqu'un un formulaire à remplir à la main. Vous vous attendriez à ce que des lignes vides dans un document Microsoft Word soient faciles à créer. Et pour être honnête, ils le sont ! Mais la méthode pour le faire n'est peut-être pas si évidente.
Donc, avant de vous précipiter et de préparer votre document pour l'impression, consultez cette astuce de mise en forme qui vous aide à créer des lignes vierges soignées dans les formulaires Microsoft Word.
La méthode Tab Leader est l'un des moyens les plus rapides de créer une ligne vide pour un formulaire. Cette méthode utilise des taquets de tabulation dans un document pour étendre votre ligne vierge jusqu'au point précis où vous voulez qu'elle se termine.
Écrivez la première étiquette pour la saisie de texte de votre formulaire. Par exemple : Nom . Séparez-le des informations qui iront dans la ligne vide avec deux-points, un tiret ou tout autre caractère. Ensuite, appuyez sur la barre d'espace pour insérer un espace avant le début de la ligne vide.
Accédez au Ruban > Accueil > Paragraphe groupe dans la barre d'outils. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de paragraphe. Cliquez sur les onglets bouton en bas de la boîte de dialogue.
Dans la boîte de dialogue Onglets, cliquez sur Tout effacer .
Sous Position d'arrêt de tabulation , tapez un nombre qui correspond au nombre de pouces dont vous voulez que la ligne s'étende à partir de la marge de gauche. Par exemple, si vous souhaitez que la ligne s'étende de 5 pouces à partir de la marge de gauche, tapez 5".
Sélectionnez également Droit pour l'alignement des tabulations , et choisissez 3 en tant que chef pour obtenir une ligne en pointillés. Qu'est-ce qu'un chef ? Microsoft Word utilise des points, des tirets ou des lignes pleines comme repères. Le style de ligne de repère est indiqué à côté des chiffres.
Pour finaliser les paramètres, cliquez sur Définir puis OK pour revenir au document.
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez commencer la ligne vierge. Appuyez sur l'onglet touche de votre clavier, et une ligne pointillée soit tracée sur la page le point d'insertion jusqu'au point où vous aviez défini la bonne tabulation.
Appuyez sur Entrée et saisissez le libellé de la deuxième entrée de champ (par exemple, Adresse : ). Encore une fois, appuyez sur Tab pour insérer la deuxième ligne vide en pointillé. Répétez le processus pour tous les champs que vous souhaitez afficher dans votre formulaire. Grâce à l'utilisation d'onglets, vous pouvez aligner soigneusement toutes les lignes vierges avant d'envoyer le document à l'imprimante.
Pour quelque chose de plus formel, découvrez comment utiliser Microsoft Forms.
