Evernote possède des fonctionnalités extrêmement robustes qui le rendent idéal pour le lieu de travail et en font à bien des égards une plate-forme supérieure à OneNote de Microsoft. Mais si vous êtes submergé par les nombreuses fonctionnalités d'Evernote, Google Keep est une alternative beaucoup plus simple .
Google Keep simplifie votre flux de travail et place tout ce dont vous avez besoin au premier plan en haut de la page :des outils pour créer de nouvelles notes et une barre de recherche. Le menu de gauche facilite l'accès aux libellés, aux rappels, à vos archives, aux notes supprimées et aux paramètres.
Plutôt que de diviser vos notes en blocs-notes, l'organisation de Google Keep se résume à deux éléments simples :les étiquettes (tags) et les couleurs, ouvrant la voie à ce qui compte vraiment :les idées que vous souhaitez capturer.
La prise de notes dans Google Keep est rationalisée sur toutes les plates-formes, où vous pouvez créer différents types de notes. En plus de noter des notes textuelles et des listes, vous pouvez ajouter des images ou des gribouillis à Google Keep, ce qui en fait une excellente option pour tous ceux qui souhaitent créer un journal ou un carnet de création numérique.
Avec l'extension Google Keep Chrome, vous pouvez également enregistrer des pages Web de la même manière que vous le feriez avec Evernote Web Clipper.
Keep excelle vraiment dans son expérience mobile. L'ajout de nouvelles notes à Google Keep sur votre téléphone se fait en un tour de main si vous activez les widgets de Google Keep sur iOS ou Android. Appuyez et maintenez Google Keep sur iOS et Android pour afficher un menu contextuel avec les mêmes options.
En plus de créer les mêmes notes que vous pouvez dans votre navigateur (texte, listes de contrôle, photos et griffonnages), vous pouvez également créer une nouvelle note à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone ou sous la forme d'un enregistrement vocal qui est immédiatement transcrit avec une voix native. outil de texte, même s'il ne fonctionne qu'avec de brèves notes.
Une autre fonctionnalité vraiment intéressante de Google Keep est la possibilité de télécharger une capture d'écran du texte et Keep peut la convertir en une note modifiable.
Les utilisateurs d'Android ont également la possibilité d'utiliser un lanceur d'applications tiers qui intègre des gestes dans la façon dont vous ouvrez les applications. L'utilitaire SwipeUp, par exemple, est une option gratuite qui vous permet de lancer Google Keep en appuyant longuement sur le bouton d'accueil.
Cliquer dans la barre de recherche vous amène à une page où vous filtrez vos notes par mot-clé, couleur ou même type de note (image, lien, liste, rappel, audio, etc.).
Lorsque vous utilisez Google Keep, vous constaterez qu'il identifie également les types de notes. Si vous avez une liste de courses, vous trouverez des options pour filtrer les courses ou la nourriture. Si vos notes incluent des titres de livres, vous trouverez une option pour filtrer les livres. D'autres éléments identifiés incluent ceux liés à la musique ou aux voyages.
Si vous êtes pointilleux sur les étiquettes, cela s'avérera également un moyen facile de trouver vos notes.
Il existe deux façons d'ajouter des étiquettes dans Google Keep.
Avec une note ouverte, cliquez sur Plus et sélectionnez Ajouter un libellé pour le saisir. Ou vous pouvez saisir l'étiquette dans le corps de votre note en tant que hashtag pour l'étiqueter automatiquement. La deuxième méthode est en fait meilleure car elle vous offre des options de recherche raffinées.
Bien que vous puissiez simplement filtrer jusqu'à des catégories spécifiques en cliquant sur ou en recherchant une étiquette, supposons que vous souhaitiez trouver toutes les notes étiquetées travail qui incluent le terme MakeUseOf. Si vous utilisez #work comme étiquette, vos résultats de recherche n'incluront que les notes intitulées work qui incluent votre terme de recherche. Si vous n'utilisez pas le hashtag, toutes les notes qui incluent le mot "travail" dans le corps du texte peuvent également apparaître dans vos résultats.
La simplicité de Google Keep se prête également à la flexibilité et à la créativité. Parce que c'est si simple, vous pouvez adapter le service à vos besoins. Dans sa forme la plus simple, Google Keep peut être transformé en simples listes de tâches. Créez une liste de contrôle par jour ou par semaine pour conserver un journal de bord de ce que vous faites.
Vous pouvez également utiliser Google Keep pour créer une liste de choses à faire visuellement, l'utiliser comme carnet de croquis numérique, la transformer en cartes flash ou l'utiliser pour faire vos courses et planifier vos repas.
La plupart des exemples ci-dessus sont extrêmement visuels. L'utilisation d'images ou de visuels, associée au codage couleur, fait de Google Keep un choix parfait pour tous ceux qui sont orientés vers les visuels.
Les notes Google Keep peuvent être codées par couleur en utilisant l'une des huit couleurs. Une fois que vous avez mis en place un système de codage couleur spécifique, vous pouvez savoir quelles notes appartiennent à quelle catégorie en un coup d'œil.
Ce système de codage couleur peut également être transposé dans un système analogique tel qu'un bullet journal ou un agenda, créant ainsi un lien direct entre vos notes numériques et votre carnet physique.
Tout le monde a un compte Google, mais tout le monde n'a pas de compte Evernote. Cela facilite grandement la collaboration sur des notes avec à peu près n'importe qui. Toute personne avec qui vous partagez la note peut modifier le texte, les listes, les images, les dessins et les enregistrements audio.
Google Keep est également bien intégré à Google Docs. Vous pouvez exporter des notes Google Keep vers Google Docs si vous avez besoin de fonctionnalités d'édition ou de collaboration plus robustes, ou si vous avez besoin d'un formatage de texte plus étendu. Et dans Google Docs, accédez à Outils> Conserver Bloc-notes et vos notes Keep apparaîtront dans une barre latérale à côté du document, et vous pouvez créer un lien direct entre les notes Google Keep et les documents Google. Pour voir la fonctionnalité en action, regardez la vidéo ci-dessous.
En plus de bien fonctionner avec Google Docs, Keep s'intègre également de manière transparente à Google Agenda. Si vous ajoutez un rappel à une note Google Keep, cet élément s'affichera également dans Google Agenda.
Google Keep vous permet de tout conserver au même endroit. À moins que vous n'utilisiez des étiquettes et des codes de couleur de manière religieuse, cela pourrait devenir un peu compliqué. Mais si vous prenez soin de garder Google Keep organisé, que ce soit avec des étiquettes ou en archivant des notes dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez utiliser l'application pour la prise de notes, le brainstorming, les notes audio et photo, la mise en signet et même pour votre to- faire ou des listes de courses.
Les listes de contrôle de Google Keep associées à la fonction de rappels, qui apporte un niveau de productivité indispensable à toute liste de tâches. Vous pouvez également cocher les éléments en haut de votre liste de contrôle sans ouvrir l'application, et les éléments cochés sont automatiquement repoussés en bas de la liste.
Bien qu'Evernote propose des fonctionnalités similaires, si vous êtes attiré par la simplicité et les fonctionnalités visuelles de Google Keep, ses fonctionnalités de productivité vous encourageront certainement à rester.
L'utilisation de Google Keep présente certains inconvénients, en particulier si vous migrez depuis un autre système de prise de notes. Le principal d'entre eux est le fait que vous ne pouvez pas importer vos notes. Cela dit, vous pourriez y voir une opportunité de repartir à neuf.
Un autre choix étrange de la part de Google est l'incapacité de trier vos notes selon un critère particulier, mais vous pouvez faire glisser et déposer des notes pour les réorganiser, et vous pouvez bien sûr utiliser la fonction de recherche pour explorer et trouver la note que vous recherchez. cherche.
Que pensez-vous de Google Keep ? Pensez-vous que cela pourrait servir d'alternative décente à Evernote ? Quelle est votre application de prise de notes numérique préférée ?
